タスク（基本）：テンプレートの作成と適用

タスクテンプレートを作成し、新規タスクのトリガーや既存タスクへの投入、パイプラインの自動化に使用できます。タスクテンプレートは、よく使うタスクセットをまとめて保存しておくことで、時間を節約します。特に、頻繁に使用する手順やベストプラクティスの確保に役立ちます。

ここでカバーしている：

タスクテンプレートの作成

タスクテンプレートは、会社のオーナー、管理者、またはテンプレートを管理するアクセス権を与えられた従業員が作成できます。権限を与えられた社員が作成できます。

タスクテンプレートを作成するには、以下の手順に従う：

1.左のメニューバーから「テンプレート」>「ファームテンプレート」を選択し、「テンプレートの作成」をクリックします。

または、パイプラインの作成または編集中に[Create taskautomation]を追加し、[New template]をクリックしてこのページにアクセスする。

2.タスクテンプレートの名前（例：Prepare 1040）を必須フィールドに入力する。

3.以上です！保存して終了 」ボタンをクリックします。

タスクの全機能について詳しく読む

1.テンプレート名：テンプレートを選択する際に表示されます。

2.タスク担当者： プロジェクトに複数のメンバーが必要な場合は、複数選択することもできます。タスクを割り当てると、自動的に割り当て先と共有されます。タスクの割り当て先についての詳細はこちらをご覧ください。

3.ステータス タスクを開始するステータスを選択します。

4.優先度： タスクを開始する優先度を設定する-LOW、HIGH、MEDIUM、URGENT。デフォルトの優先度はMEDIUMです。

5.説明 タスクを定義する説明を入力します（オプション）。テキストフォーマット、絵文字、箇条書き、番号付きリスト、リンクの挿入が可能です。

6.タグ：テンプレートにタグを追加します。これはタスクを分類し、不要な情報を整理するのに役立ちます。あらかじめデザインされたタグを使用するか、新しいタグを作成してください。

7.開始日と期限： タスクの開始日と期限を設定します。これらは相対的または絶対的（概算または確定）のいずれかと見なされます：

相対（デフォルト）：開始日から何日後にタスクの期限が来るかの期間を設定する (例: タスクが作成された 1 日後に開始、開始日から 2 週間後に終了)。開始日が設定されていない場合、期限はタスク作成日から計算されます。10,000単位（日/月/年）以上は設定できないことに注意してください。
Absolute（絶対 日付）：Absolute（絶対日付）をオンに切り替えると、カレンダーの開始日と期限日が設定されます（例：4月15日）。

日付の設定は任意ですが、あなたにとってもチームにとっても役立つ時間管理ツールとして機能します。さらに、タスク期限の3日前にリマインダーメールが届きます。