ファイルやフォルダの移動と可視性の変更
クライアントのプロファイル内での移動、アカウント間の移動、 またはフォルダーの表示設定の変更 により、ファイルとフォルダーを整理します 。 ファイル 移動およびフォルダーの表示設定の変更は、事務所所有者、管理者、または ファイル 権限を持つ従業員ファイル ファイル
ファイル 間で移動する
備考
請求書に紐付けられ、承認待ちまたは署名待ちファイル 、異なるアクセス権限を持つフォルダーに移動できません。クライアントのプロファイル内の別のフォルダにファイル フォルダを移動するには:
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移動ファイル 横にあるチェックボックスを選択し、 「移動」ボタンをクリックしてください。すべての項目を選択するには、一番上のチェックボックスをクリックします。
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アイテムを移動したいフォルダに移動するか、アイテムのための新しいフォルダを作成し、[移動]ボタンをクリックします。 移動ボタンをクリックします。
ビューアーからファイル 移動させるには、右上の移動アイコンをクリックするか、三点メニューから「移動」を選択します。
ファイル フォルダファイル 同じクライアントアカウント内に保持するため、宛先アカウントを変更しないでください。
ファイル 移動する
備考
請求書に紐付けられ、承認待ちまたは署名待ちファイル 、または DATEV移管 クライアントアカウント間で移動することはできません。リンクされたファイル クライアントアカウント間でファイル 、関連付けられたジョブ タスクからのリンクが解除され、リンクされたチャットやフォームから削除されます。複数の顧客 誤ファイル アップロードする場合があります。または、チームメンバーがTD Driveや仮想プリンターなどを経由してアップロードする際に誤りを犯す可能性があります。この問題に対処するため、クライアントアカウント間でファイル 移動できます。
クライアントアカウント間でファイル 移動する手順は 、単一クライアントアカウント内での移動と同じように始まりますが、 移動をクリックした後、移動先のアカウントも選択する必要があります。
ヒント
クライアントアカウント間でファイルをコピーするには、 複写 それらをコピーし、その後新しいコピーを希望のクライアントアカウントに移動する。同じ名前のフォルダを移動するとどうなりますか?
同じ名前のフォルダやファイルを移動すると、移動したフォルダやファイルが現在のフォルダやファイルに置き換わります。例えば フォルダ 1 とフォルダ 2 に同じファイル(f4010.png など)を含む同じ入れ子フォルダがある場合、フォルダ 2 からフォルダ 1 に入れ子フォルダを移動すると、既存のフォルダが置き換わります。同時に、フォルダ 2 のネストされたフォルダに、フォルダ 1 のネストされたフォルダにないファイル(例:Onboarding checklistpdf)がある場合、それらは追加されます。
ファイル とフォルダのアクセス権限を変更する
クライアントファイル 、常にファイル 最上位フォルダーの種類によって決定されます。したがって、ファイル フォルダーの可視性を変更するには、 上記で 説明したように、それらをある最上位フォルダーから別の最上位フォルダーに移動してください 。 請求書にロックファイル 、承認待ちまたは署名ファイル 、最上位フォルダーを変更することはできません 。
オーナーまたは管理者ロールを持つチームメンバーは、フォルダーやファイル に対して個別の権限 を設定することもできます。
最上位フォルダの可視性を変更する
最上位フォルダーの可視性(アクセスレベル)を変更するには、フォルダー名の右端にある3つの点をクリックし、次に を選択します。プライバシー]の設定を変更し、[送信]をクリックします。すると、可視性アイコンが更新されます。
備考
デフォルトのクライアントフォルダの表示状態を変更することはできません。少なくとも1つのフォルダに クライアントは閲覧および編集が可能です
アクセスレベル。これにより、顧客 予測可能なファイル アップロード、閲覧、ダウンロードファイル だけでなくファイル 請求書に紐付けられている場合、承認待ちの場合、署名待ちの場合にもアクセスできるようになります。