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ファイルやフォルダの移動と可視性の変更

プロフィールファイルやフォルダを移動したり、顧客 間で顧客 フォルダの表示設定を変更したりして 、整理ファイル ファイル 移動やフォルダの表示設定の変更は、事務所のオーナー、管理者、または ファイル の管理権限を持つ従業員であれば誰でもファイル ファイル

ファイル 間で移動する

ノートアイコン

備考

請求書に紐付けられ、承認待ちまたは署名待ちファイル 、異なるアクセス権限を持つフォルダーに移動できません。

クライアントプロフィール内のファイル フォルダを別のフォルダに移動するには:

  1. 移動ファイル 横にあるチェックボックスを選択し、 「移動」ボタンをクリックしてください。すべての項目を選択するには、一番上のチェックボックスをクリックします。

  2. アイテムを移動したいフォルダに移動するか、アイテムのための新しいフォルダを作成し、[移動]ボタンをクリックします。 移動ボタンをクリックします。

ビューアーからファイル 移動させるには、右上の移動アイコンをクリックするか、三点メニューから「移動」を選択します。

ファイル フォルダファイル 同じクライアントアカウント内に保持するため、宛先アカウントを変更しないでください。

ファイル 移動顧客

ノートアイコン

備考

請求書に紐付けられ、承認待ちまたは署名待ちファイル 、または DATEV移管 顧客移動することはできません。リンクされたファイル 顧客 ファイル 、関連付けられているジョブ とのリンクが解除され、リンクされたチャットやフォーム削除されます。

顧客 顧客 場合、顧客 ファイル アップロード顧客 。また、チームメンバーがTD Driveや仮想プリンターなどを通じてアップロードする際に、誤ってアップロードしてしまうこともあります。このような問題に対処するため、顧客間でファイル 移動させることができます。

顧客 ファイル 移動する手順は、単一の顧客アカウント内での移動と同じですが、 移動」をクリックした後、移動先のアカウントも選択する必要があります。

ヒント

ヒント

クライアントアカウント間でファイルをコピーするには、 複写 それらをコピーし、その後新しいコピーを希望のクライアントアカウントに移動する。

同じ名前のフォルダを移動するとどうなりますか?

同じ名前のフォルダやファイルを移動すると、移動したフォルダやファイルが現在のフォルダやファイルに置き換わります。例えば フォルダ 1 とフォルダ 2 に同じファイル(f4010.png など)を含む同じ入れ子フォルダがある場合、フォルダ 2 からフォルダ 1 に入れ子フォルダを移動すると、既存のフォルダが置き換わります。同時に、フォルダ 2 のネストされたフォルダに、フォルダ 1 のネストされたフォルダにないファイル(例:Onboarding checklistpdf)がある場合、それらは追加されます。

ファイル とフォルダのアクセス権限を変更する

クライアントファイル 、常にファイル 最上位フォルダーの種類によって決定されます。したがって、ファイル フォルダーの可視性を変更するには、 上記で 説明したように、それらをある最上位フォルダーから別の最上位フォルダーに移動してください請求書にロックファイル 、承認待ちまたは署名ファイル 、最上位フォルダーを変更することはできません

オーナーまたは管理者ロールを持つチームメンバーは、フォルダーやファイル に対して個別の権限 を設定することもできます。

最上位フォルダの可視性を変更する

最上位フォルダーの可視性(アクセスレベル)を変更するには、フォルダー名の右端にある3つの点をクリックし、次に 選択します。プライバシー]の設定を変更し、[送信]をクリックします。すると、可視性アイコンが更新されます。

ノートアイコン

備考

デフォルトのクライアントフォルダの表示状態を変更することはできません。少なくとも1つのフォルダに クライアントは閲覧および編集が可能です イメージ アクセスレベル。これにより、顧客 予測可能なファイル アップロード、閲覧、ダウンロードファイル だけでなくファイル 請求書に紐付けられている場合、承認待ちの場合、署名待ちの場合にもアクセスできるようになります。

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