Docs(基本):ファイルとフォルダの移動と可視性の変更
顧客プロファイル内のフォルダにドキュメントを移動する方法
注! ロックされている文書、承認待ちの文書、署名待ちの文書は、最上位フォルダ内の プライベート または クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスレベル
文書やフォルダを顧客プロファイル内の別のフォルダに移動する:
1.移動したい文書やフォルダの横にあるチェックボックスを選択し、[移動] ボタンをクリックします。すべての項目を選択するには、一番上のチェックボックスをクリックします。
2.アイテムを移動したいフォルダに移動するか、アイテムのための新しいフォルダを作成し、[移動] ボタンをクリックします。
ドキュメントとフォルダーの表示方法を変更する方法
To change the visibility of documents and folders, move them from one top-level folder to another as describedabove.
最上位フォルダーの可視性を変更する方法
最上位フォルダの表示方法を変更するには、フォルダ名の右端にある3つの点をクリックし、「編集」を選択します。プライバシー 」の設定を変更し、「送信」をクリックします。すると、表示アイコンが更新されます。
注! デフォルトのクライアントフォルダの可視性を変更することはできません。少なくとも1つのフォルダに クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスレベルを設定できます。これにより、顧客は常に予測可能な場所から文書をアップロード、表示、ダウンロードできるようになり、請求書にロックされているとき、承認待ちのとき、署名待ちのときにも文書にアクセスできるようになります。
ある口座から別の口座に書類を移動できますか?
あるアカウントから別のアカウントに文書を移動することはできません。各文書には固有の監査証跡やその他の有用な情報が含まれており、アカウント間で引き継ぐことはできません。
間違ったアカウントにファイルをアップロードした場合は、削除してから正しいアカウントにアップロードしてください。
TaxDome Driveを使用してドキュメントを管理している場合、ファイルを新しいアカウントのフォルダにコピー&ペーストすることはできますが、ドラッグ&ドロップすることはできません。ファイルをコピー&ペーストすると、新しいアカウントに2つ目のファイルが作成されますが、最初のアカウントから元のファイルは削除されません。