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簿記取引へのアクセスを設定する

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備考

現在、EU地域の企業ではこの機能をご利用いただけません。

この記事は、会社のオーナーおよび管理者の方のみを対象としています。 「会計取引」機能 をご利用いただくには、まず設定を行う必要があります。具体的には、顧客 QuickBooks 接続し、従業員に権限を割り当てる必要があります。設定方法は以下の通りです。

クライアントのQuickBooks に接続する

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備考

早期アクセス期間中は、クライアント数制限なしでBookkeeping Hubの全機能をご利用いただけます。この期間終了後は、ご利用中の 料金プラン に基づく利用制限 が適用されます

「帳簿取引」機能を利用するには、お客様のQuickBooks TaxDomeと連携させる必要があります。お客様は、あらかじめQuickBooks にプロフィール である必要があります。

QuickBooks Onlineとアカウントを連携するには:

  1. クライアントのアカウントの「取引」セクションに移動してください。

  2. QuickBooksに接続をクリックしてください。

  1. QuickBooks にログインしてください。
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備考

以下のユーザーのみ 管理者ロール QuickBooks では、TaxDomeへの接続を承認できます。
  1. 接続したい会社を選択してください。アクセス権限のあるQuickBooks Online会社のリストが表示されます。次に「次へ」をクリックしてください。
警告アイコン

注意

自社用のQuickBooks を選択しないでください。クライアントが所有するアカウントを選択してください。仕訳取引機能は、 請求書発行QuickBooks 関係ありません

  1. 接続をクリックしてください。

    接続が確立されると、通知センターに 通知センター 通知が届き、クライアントの取引の同期が開始されます。これには時間がかかる場合があります。クライアントのアカウント の「取引」セクション でそれらにアクセスできるようになります。

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備考

各クライアントアカウントごとに、これらの手順を繰り返す必要があります。

同期の仕組み

QuickBooks 連携すると、TaxDome はその取引データをTaxDome 、自動的に同期を維持します。

初回同期:初めて接続する際、TaxDome QuickBooksから全ての取引データをTaxDome 。データの量に応じて、数分から数時間かかる場合があります。

継続的な同期:最初のインポート 、TaxDome 毎晩TaxDome 取引データを同期します。また、[QBOと同期]をクリックすることで、いつでも手動で同期できます。最後に正常に同期された日付は、常に取引ページの上部に表示されます。

同期されるもの:

  • 取引リスト(購入、支出、預金)
  • カテゴリと顧客
  • ベンダーと顧客
  • 顧客一覧

問題が発生した場合、クライアントの「トランザクション」タブ上部に警告メッセージが表示され、エラーの詳細と問題解決のための利用可能な手順が示されます。

解決策 については 、「 QuickBooks 会計処理:同期の問題への対処 」をご覧ください。

アカウント同期ステータス

顧客 、QuickBooks 状況を一目で把握できます。確認するには、左側のメニューバーから顧客 顧客を選択してください。「総勘定元帳」の列に同期ステータスが表示されます。ステータスにマウスを合わせると、ツールチップが表示されます:

  • 同期済み: QuickBooks 接続され、同期中です。

  • 接続中: QuickBooks との初期データ同期が進行中です。

  • 同期が中断されました:一時的な問題により、QuickBooks との同期が妨げられています。

  • 同期に失敗しました: QuickBooks への接続が機能していません。

  • 切断中: QuickBooks の接続を切断しています。この処理には最大で数分かかる場合があります。

  • 同期されていません:このアカウントはQuickBooks に接続されていません。

総勘定元帳の同期ステータス」顧客 フィルタリングし、すべての顧客 正常に顧客 を確認できます。手順は以下の通りです:

  1. 左側のメニューバーから「顧客 顧客」を選択してください。

  2. フィルターをクリックしてください。

  3. 総勘定元帳を選択し、論理演算子「は」または「ではない」を適用し、ステータスを選択します。

総勘定元帳フィルターは他のフィルターと組み合わせて使用でき、後で素早くアクセスできるようプリセットとして保存できます。ワンクリックフィルターの詳細については、 専用の記事 をご覧ください

従業員の取引へのアクセス権を設定する

従業員に顧客取引を扱うアクセス権を付与するには:

  1. 左メニューバーの「設定」>「チームとプラン」に移動し、「チームメンバー」タブを開きます。従業員名の右端にある三点リーダーをクリックし、「編集」を選択します。

  2. アカウント取引を管理する」オプションを有効にします。

  3. デフォルトでは、従業員は 割り当てられた顧客 の取引 顧客 を表示できます。従業員に顧客の取引を管理させたい場合は、「すべての顧客を表示」オプションを有効にしてください。

  4. クリック 保存.

クライアントQuickBooks を切断する

各クライアントごとに、クライアントのQuickBooks 簿記取引から個別に切り離す必要があります。その手順は以下の通りです:

  1. クライアントのアカウントの「情報」セクションに移動し、「接続」セクションに進みます。

  2. 切断をクリックしてください。

危険アイコン

警告

接続が終了すると、QuickBooks から以前に同期されたすべての取引データTaxDomeから削除されます。

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