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カスタムレポートの作成

レポートデザイナーを使って、独自のレポートを作成しましょう。

レポートデザイナーの説明

独自の詳細なレポートを作成するには、レポートデザイナーをご利用ください。このツールには、御社の請求書、時間記録、ジョブ、タスク、パイプラインからのデータが組み込まれています。 レポートデザイナーは、 入力したキーワード に基づいて動作します。 各 キーワード はレポートの列に対応しており、選択したデータソースからデータをフィルタリングします。すべての設定を完了し、必要なデータに対応するキーワードを入力すると、レポートが生成されます。

生成されたレポートは完全にカスタマイズ可能です。可視化タイプを調整し、使用するキーワードを変更し、フィルタを適用することができます。レポートの準備ができたら、将来の使用のために保存し、ダッシュボードにピン留めしてください。

ヒント

ヒント

迅速なレポート作成には、自然言語を理解するように設計されたユーザーフレンドリーなツールであるAI検索を活用する。

データの分析

必要なデータに基づいてレポートを作成するには、以下の手順に従ってください:

  1. サイドバーメニューから「レポーティング 「レポートデザイナー」を選択します。左側には検索フィールドとデータサイドバーが表示されます。

  2. 検索フィールドの矢印をクリックし、必要なデータに応じてデータソースを選択します:

    • 時間と請求(あなたの会社の請求書、タイムエントリー)

    • ワークフロー (御社のジョブ、タスク、パイプライン)

ノートアイコン

備考

データは 時間と請求 データは、米国東部時間の午前1時に1日1回更新されます。この更新には、その時点までに利用可能なすべての関連データが含まれており、すべてのレポートおよびダッシュボードに反映されます。最新のデータを表示するには、その時刻以降にページを更新してください。

デフォルトでは、最後に使用したデータソースが選択されています。両方のデータソースを選択したい場合は、 「複数のデータソースを有効にする オプション オプション 。ただし、1つのレポート内で異なるデータソースのデータ名を組み合わせることはできない点にご注意ください。

  1. 検索フィールドにキーワードを入力します(例: 未収収益勘定名 年/月=1)。その後、「Go」をクリックします。キーワードやデータソースの詳細 については、こちら をご覧ください。

    生成されたレポートが、 検索結果 として表示されます

結果のカスタマイズ

レポートが生成されたら、必要に応じてカスタマイズしたり、後で使えるように保存したり、ダッシュボードに固定したりすることができます。レポートデザイナーには、以下の機能が含まれています: a. 検索フィールド:レポートの 生成に使用されたキーワード が表示されます。キーワードを編集して「Go」をクリックすると、再度検索を実行できます。右側の「前へ」および「次へ」の矢印を使用して、クエリの取り消しややり直しを行うことができます。

b. データソース:使用したデータソースを編集してください。利用可能なデータ名の全一覧は、 こちら をご覧ください

c. ビュー:ビューは、サイドバーメニューにデータ名がどのように表示されるかを決定します。人気順やアルファベット順に並べ替えたり、種類ごとにグループ分けしたりすることができます。

d. 追加:数式またはパラメータを追加します。

e. 数式:論理関数、数学関数、その他の関数を活用して、包括的なデータ分析を行う。

f. パラメータ:整数、ブール値、文字列などのパラメータを使用して、データをフィルタリングします。

g. レポート名と説明:レポートのタイトルを編集したり、追加情報を記入したりします。

h. フィルター:クリックして適用中のフィルターを編集するか、カーソルを合わせて右側の「X」をクリックして削除します。

i. グラフ/表:クリックすると、グラフと表の表示形式を切り替えることができます。

j. 保存: レポート保存 共有します。

k. 3つのドットの「報告」メニュー:以下のオプションを含むメニューを開きます。 保存基となるデータの表示、レポートのダウンロードといったオプションを含むメニューが表示されます。

l. ピン留め:クリックして、 レポートを ダッシュボード にピン留めします

m. 視覚化:棒グラフ、ドーナツグラフ、ファンネルグラフなど、視覚化の種類を選択します。 

n. グラフ/表の設定:軸、線、目盛り線、ラベル、列、テキストの折り返しなどのグラフ/表の設定を編集します。

o. クエリの詳細:計算されたデータ、結合された属性、およびフィルターに関する追加情報を表示します。

p. レポート:生成されたレポートです。軸名をクリックして並べ替えを行ったり、線の上にカーソルを合わせるとデータの詳細を表示したり、テーブル表示の場合は列を操作したりできます。詳細については、「 レポートの閲覧方法」に関する記事 をご覧ください

数式の作成

TaxDome レポーティング 、レポートをカスタマイズするために使用できる一連のデータ型レポーティング 。ただし、より具体的な詳細(例えば、レポート内で比較を行いたい場合や、不要な情報を除外したい場合など)が必要な場合は、数式を作成することができます。 数式を使用すると、論理演算子(if、then、else)、数学関数、日付関数、文字列関数など、さまざまな演算子をデータに適用できます。 レポートを作成する際、サイドバーメニューの [追加] > [数式]をクリックして、数式エディタを開きます。

数式を入力し始めると、システムが自動的に検証を行い、自動補完の候補を表示します。候補はキーボードの矢印キーで移動し、TabキーまたはEnterキーで選択できます。数式の構文が正しいことを確実にするため、候補を注意深く確認することを業務 。

数式入力フィールドでは、関数またはデータ名を使用することができます:

  • データ名:利用可能なすべてのデータ名については、 データリファレンスガイドを 参照してください 

  • 数式関数: 数式入力フィールドの右側に、すべての数式関数のリストがあります。このリストは、どの関数を使用できるか、どのように動作するか、どのような構文かを理解するのに役立ちます。カテゴリをブラウズして関数名をクリックすると、その説明、使用例、構文が表示されます。

カスタム数式とレポートのアイデア

タスク完了効率:

  • フォーミュラ: (count(Task Completed Date <= Task Due Date ) / count(Task Status = "completed")) * 100

説明:期限内に完了したタスクの数と、完了したタスクの総数を比較することで、タスク完了の効率性を評価します。 レポート:タスク効率レポートでは、毎月、期限内に完了したタスクの割合に関する洞察を得ることができます。

延滞請求書の割合

  • フォーミュラ: (count(請求書ステータス = '期限切れ') / count(請求書ステータス))* 100

説明:請求書総数に占める延滞請求書の割合を算出します。 レポート:延滞請求書レポートでは、月ごとの延滞請求書の割合が表示され、代金回収に関する課題の把握に役立ちます。

支払いの信頼性:

  • フォーミュラ: 平均 ( diff_days ( 請求書発行日 , 請求書支払日 ) )

説明:平均支払期間を算出します。 レポート:顧客の支払信頼性レポートでは、平均支払期間顧客 分類し、支払が確実な顧客と支払が遅れがちな顧客を特定します。 

支払い遅延の影響

  • フォーミュラ: sum_if ( 請求書のステータス = '期限切れ', 請求書の金額 )

説明:すべての延滞支払額を算出します。 レポート:延滞支払の影響レポートは、未払いの請求書が財務に与える影響を明らかにします。 �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������

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