レポート作成(上級):生じて生年月日

強力なレポート・デザイナーを使って独自のレポートを作成しましょう。この記事では、あらゆるデータをレポートに変換する方法、使用するキーワード、作成したレポートの操作方法について説明します。

ここでカバーしている:

レポートデザイナーの説明

独自の詳細レポートを作成するには、請求書、タイムエントリー、ジョブ、タスク、パイプラインのデータを組み込んだレポートデザイナーをご利用ください。

レポート・デザイナーは、入力したキーワード )に基づいて動作します。各キーワードはレポート列に対応し、選択したソースからのデータをフィルタリングします。すべての設定を構成し、必要なデータに必要なキーワードを入力すると、レポートが生成されます。

生成されたレポートは完全にカスタマイズ可能です。可視化タイプを調整し、使用するキーワードを変更し、フィルタを適用することができます。レポートの準備ができたら、将来の使用のために保存し、ダッシュボードにピン留めしてください。

チップ

ヒントレポートを素早く作成するには、自然言語を理解するように設計されたユーザーフレンドリーなツールであるAI検索を活用する。

データの分析

必要なデータに基づいてレポートを作成するには、以下の手順に従ってください:

1.左のメニューバーからReporting > Report designerに進みます。左側のデータメニューバーとともに検索フィールドが表示されます。

2.をクリックする。  のレンチアイコン データ メニューバーから、必要なデータに応じて、1つまたは両方のデータソースを選択します:

  • 時間と請求(あなたの会社の請求書、タイムエントリー)
  • ワークフロー(貴社のジョブ、タスク、パイプライン)

デフォルトでは、最後に使用したソースが選択されています。

3.検索フィールドにキーワードを入力します。例えば、「Amount Overdue 90+ days monthly 2023」のように入力し、「Go」をクリックします。キーワードの詳細については、以下のセクションを参照してください。

検索結果として生成されたレポートが表示されます。

キーワード

レポート・デザイナーは、データ名、値、日付フィルタ、および以下に示すその他の特定のキーワードを理解します。以下に例を示します:

  • データ名 データ名:請求金額、時間入力請求可能時間、タスク担当者、タスク完了数
  • 200、10000、顧客=オットー・マン
  • 日付フィルター2023年、昨日、先月

検索フィールドでは、キーワードが色で分けられている:

  • :これらのキーワードはX軸に影響します(Y軸に影響する棒グラフを除く)。
  • : これらのキーワードはY軸に影響する(X軸に影響する棒グラフを除く)。
  • グレー:これらの属性は追加フィルターとして機能する

レポートデザイナーのクエリについては、キーワードリストを参照してください:

キーワード/キーワードタイプ 何が見つかるか
共通キーワード
トップ トップ5 インボイス支払い済み売上顧客 支払総額が最も多い顧客口座トップ5
下 5 インボイス支払い済み収入 顧客 支払総額が最も低い顧客口座トップ5
ソート インボイスサービス別インボイス支払収益ソート 支払総額をサービス別に分類
by... 時間数量別インボイスサービス 時間エントリーの総所要時間をサービス別にソート
日付キーワード
前後 請求書発行日が2024年3月以前の場合の請求金額 2024年3月までに計上された請求書の総額
と...の間 請求書発行日が2024年01月01日から2024年02月21日の場合の請求額 2024年01月01日から2024年02月21日までに計上された請求書の総額
毎日/毎時/毎週/毎月/四半期/毎年 タスク完了月数 毎月の完了タスク数
日次/週次/月次/四半期前年比 四半期ごとの請求書発行日別請求金額の前年同期比伸び率 四半期ごとに並べ替え、前年同期比で比較したインボイスの総動作量
日/月/四半期/週/年 タスク・カウント 2023 特定年のタスク総数
曜日/月/四半期/年 タスク作成日別タスク数 年別曜日数 作成されたタスクの総数を曜日別、年別にソート
月/四半期/年の週 年別月別週別タスク作成日別タスク数 作成されたタスクの総数を月別、年別にソート。
四半期月 タスク作成日別タスク数 年別四半期月別 作成されたタスクの総数を四半期の月別、年別に並べたもの。
四半期 タスク作成日ごとのタスク数 四半期ごとのタスク数 年度ごとのタスク数 四半期ごとのタスク数 年度ごとのタスク数 年度ごとのタスク数 作成されたタスクの総数を四半期別および年別に並べたもの。
による...成長 タスク完了日別タスク数の伸び 完了したタスクの総数
日/月/四半期/週/年ごとの...の伸び 四半期ごとのタスク完了日別タスク数の伸び 完了したタスクの総数を四半期ごとに力学的に分類
毎時 毎時タスク数 時間ごとに並べ替えられたタスクの総数
先月/四半期/週/年 先月の1時間あたりのタスク数 直近1ヶ月の総タスク数(時間順
最後のn日/月/四半期/週/年 過去3ヶ月の1時間あたりのタスク数 過去3カ月間のタスク総数、時間順ソート
nヶ月/年 過去3ヶ月の1時間あたりのタスク数 過去3カ月間のタスク総数、時間順ソート
n日/週/月/四半期/年前 毎時タスク数 3ヶ月前 3ヶ月前の総タスク数(時間順
今日/月/四半期/週/年 今月の毎時タスク数 今月の総タスク数(時間順
今日/昨日 昨日の1時間ごとのタスク数 昨日の総タスク数(時間順
時間
毎時 毎時タスク数 時間ごとに並べ替えられたタスクの総数
最後の時間/次の時間 直近1時間のタスク数 直近1時間のタスク総数
番号
平均 平均請求額 請求書の平均総額
カウント 顧客別請求額カウント 顧客勘定別に並べ替えられた請求書の総数
最大/最小 顧客別最大請求額 顧客勘定別にソートされた請求書の最大合計金額
合計 合計 支払済請求書 収益 支払総額
比較
= イコール 顧客別請求金額 = 1000 請求額がちょうど1000ドルの顧客口座のみ
>= 以上 顧客別請求金額 >= 1000 請求額が1000ドル以上の顧客口座のみ
> より大きい 顧客別請求金額 > 1000 請求額が1000ドルを超える顧客口座のみ
<= (less than or equal) Invoice Amount <= 1000 by Customer 請求金額が1000ドル以下の顧客口座のみ
< (less then) Invoice Amount < 1000 by Customer 請求金額が1000ドル未満の顧客口座のみ
!= (等しくない) 顧客別請求金額 != 1000 1000ドルの請求書を発行していない顧客口座のみ

結果のカスタマイズ

レポートが作成されたら、ニーズに合わせてカスタマイズしたり、将来使用するために保存したり、ダッシュボードに固定したりすることができます:

1.検索フィールド:レポート作成に使用されたキーワードが表示されます。それらを編集し、Gogoをクリックして再試行する。クエリを元に戻したり、やり直すには、右側の戻る矢印と進む矢印を使用します。

2.ソース使用したデータ・ソースを編集する。

3.数式:包括的なデータ分析のために論理的、数学的、その他の関数を使用する。

4.パラメータ:整数、ブール、文字列などのパラメーターを使用して、データをフィルタリングします。

5.レポート名と説明:レポートのタイトルを編集したり、追加情報を追加します。

6.フィルタークリックして適用されたフィルターを編集するか、カーソルを合わせて右側のXをクリックして削除します。

7.チャート/テーブルクリックすると、チャートとテーブルの可視化タイプが切り替わります。

8.三つの点 レポートメニュー保存基礎データの表示、レポートのダウンロードのオプションを含むメニューを開きます。

9.ピン留めレポートをダッシュボードにピン留めする場合はクリックします。

10.可視化:バー、ドーナツ、ファネルなどの可視化タイプを選択します。 

11.チャート/テーブル設定:軸、線、グリッド線、ラベル、列、テキストの折り返し、その他の詳細などのチャート/テーブル設定を編集します。

12.クエリの詳細:計算されたデータ、結合属性、およびフィルタに関する追加情報を表示します。

13.報告書:生成されたレポート。軸名をクリックして並べ替えたり、行にカーソルを合わせてデータの詳細を見たり、テーブル・ビューの場合は列を操作したりすることができる。詳細については、レポートの探索の記事を参照してください。

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