求人(基本):要素を求人にリンクする

要素(タスク、請求書、支払い、ドキュメントなど)は、自動化が始まると自動的にジョブにリンクされます。必要なときにすぐに利用できるように、異なる要素を手動でジョブにリンクすることもできます。

リンクされた要素の説明

要素をジョブにリンクするには、オートメーションを追加するか、手動で行います。オートメーションを使ってパイプラインにさまざまな要素を追加する場合はテンプレートの変更を伴いますが、手動でリンクする場合はテンプレートを変更することなく、パイプライン内のすべてのジョブの関連データを追跡できます。

要素を手動でリンクする

要素を仕事にリンクし始める前に、以下のことに留意してください:

  • ジョブはリンクされた要素をいくつでも持つことができる。
  • 1つのメモ、クライアントリクエスト、チャット、プロポーザル&EL、ドキュメント、タイムエントリー、請求書、支払い、オーガナイザー、Wikiページ、プロポーザル、またはジョブは、任意の数のジョブにリンクすることができます。
  • 1 つのタスクは 1 つのジョブにのみリンクできます。タスクがすでにジョブにリンクされている場合、そのタスクを別のジョブにリンクすることはできません。ジョブからタスクのリンクを解除すると、そのタスクを別のジョブにリンクできます。

ジョブ・カードの要素をリンクする

  • To link an existing element, click Link, select the element type and choose the ones you want to link. Then, save the changes to the job card.

  • To link a new element without quitting the job card, click New and select the element type. Fill in the element details and save the changes to the job card.

Once the elements are linked, they will appear under the corresponding Linked section on the right of the job card. Click x to unlink unnecessary elements from a job (this will not delete them from other locations on TaxDome).

Some elements require you to have particular access rights to link them. Here are the details:

エレメント リンクに必要なアクセス権
プロポーザル
提案の管理
資料
ドキュメントの管理
請求書
請求書の管理
主催者
オーガナイザーの管理
支払い
支払い管理
タスク
すべてのアカウントを表示する
タイムエントリー
タイムエントリーの管理
チャット
すべてのアカウントを表示する
顧客の要望
すべてのアカウントを表示する
ショートメール すべてのアカウントを表示する
備考 すべてのアカウントを表示する
求人情報 すべてのアカウントを表示する
ウィキのページ -

Identify unfinished elements linked to jobs

いくつかのジョブ要素は(チームメンバーまたはクライアントからの)特定のユーザーアクションを必要とし、いくつかは必要としません。ジョブボックスの右側にあるカウンターを見ることで、未完了の要素があるかどうかをいつでも知ることができます。

カウンターは、仕事とリンクされたタスクの期日によって異なる色で表示されます。色の意味

 The linked task doesn’t have a due date. 

The linked task is overdue.

The linked task has a three-day or shorter deadline.

The linked task has a deadline that is not too close yet.

ステージのすべてのジョブ要素が完了しました。チェックマークが表示されるのは、現在のステージのAutomove Jobsトグルがオフになっているか、パイプラインの最後のステージになっている場合のみです。Automove Jobsトグルがオンの場合、ジョブは自動的に次のステージに移動します。

If there are no elements that require actions, the counter does not appear.

ジョブを移動する際の未完成要素の扱い方

未完成の要素があるジョブを手動で移動する場合、プルダウンメニューが表示され、それらの要素をどうするかを選択できます。詳細は以下をご覧ください:

未完了のタスク

  • Assignees: This lets you add, delete or change task assignees.
  • Mark complete: This changes the status of the task to Completed.
  • 次のステージに移動するー次のーーステージへーにー
  • 削除ー ジョブからー
  • Unlink: This will unlink the task from the job. (It will still be available but will no longer be linked to the job.)

保留中の主催者

  • 次のステージへ移動:年中無休で年中無休。
  • Unlink: This will unlink the organizer from the job. (It will still be available but no longer linked to the job.)
  • Submit. This will change the organizer status to Completed. You may do this regardless of whether the organizer contains unanswered questions.

署名なしの提案

  • 次のステージに移動します:提案のステータスを変更することなく、次のステージに移動します。
  • リンクを解除します:求人案件とのリンクを解除します。(まだ利用可能ですが、求人とのリンクはなくなります。)

生年月日が生月月月日

  • 次の段階に移動する:ドキュメントを次のステージに移動します。
  • Unlink: This will unlink the document from the job. (It will still be available but will no longer be linked to the job.)

署名待ちの書類

  • 次の段階に移動する:ドキュメントを次のステージに移動します。
  • リンクを解除します:ジョブからドキュメントのリンクを解除します。(まだ利用可能ですが、ジョブとのリンクはなくなります)。

承認待ちの書類

  • 次の段階に移動する:ドキュメントを次のステージに移動します。
  • リンクを解除します:ジョブからドキュメントのリンクを解除します。(まだ利用可能ですが、ジョブとのリンクはなくなります)。

チャットでのクライアント・タスクの保留

  • 次のステージに移動チャットのステータスを変更することなく、スレッドを次のステージに移動します。
  • Unlink message: This will unlink the chat thread from the job. (It will still be active, but no longer linked to the job.)
  • 完了をマークします:すべてのクライアントタスクを自動的にチェックします。

未払い/一部支払い請求書

  • 次のステージに移動します:ステータスを変更することなく、請求書を次のステージに移動します。
  • リンクを解除します: 請求書をジョブからリンク解除します。(請求書は利用可能ですが、ジョブとのリンクはなくなります。)

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