フォームに回答を事前入力する
長年の顧客がいる場合、フォーム 記入をお願いしているでしょう。事前入力オプションを利用すれば、毎年変わらない情報(住所、生年月日、扶養家族情報、法人情報など)をシステムが自動的に入力することで、顧客体験を向上させられます。 また、顧客にフォーム 記入する際にも事前入力機能を活用できます。これにより、データ入力にかかる時間を大幅に削減できます。
プレフィルについて
フォーム 送信すると、回答が保存されます。同じテンプレートフォーム 顧客に送信すると、住所、生年月日、扶養家族情報、法人情報など、毎年変わらない情報を事前入力できるようになります。また、顧客 フォーム 記入する際にも事前入力機能を利用できます。
同じテンプレートを使用している場合、プレフィルは以下の場合にも利用できる:
テンプレートを編集します。 以前に記入フォームアーカイブします。
備考
企業側では、事前入力機能は、フォーム を持つ企業オーナー、管理者、およびチームメンバーが利用可能です。異なるテンプレートを使用した場合(質問が同じであっても)、または以前に使用したテンプレートを複製した場合、プレフィルは使用できません。
顧客、フォーム 一度に必要とする際は、フォーム を送信し、相手が記入するか、代わりに記入するまで待つ必要があります。その後、同じテンプレートフォーム 他のフォーム を送信すれば、事前入力が可能になります。
プレフィルのオン/オフ
フォーム 全質問フォーム (ファイル く)では、事前入力オプションがデフォルトで有効になっています。そのため、この機能を有効にするための操作は不要です。ただし、収益情報など毎回回答が必要な質問項目については、事前入力が不要なため、この機能を無効にする必要があります。
その場合は、毎回回答が必要な質問の右側にある歯車アイコンをクリックし、[オプション ]をオフにしてください。 事前入力済み。
この機能を使用するにあたり、以下の点に注意すること:
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フォーム リピータークライアント によるセクションのコピーを フォーム する場合 、 事前入力が可能なのは最初のセクションのみとなります。
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ファイル 毎回手動でアップロードファイル 、ファイル 必要とする質問には事前入力オプションを使用できません。
クライアントビュー
リピーター顧客が以前フォーム 記入する場合、または代理で記入する場合、既に提供された情報を自動的に入力欄に反映させることが可能です。これを行うには、顧客 フォーム、[事前入力]をクリックします。これにより、フォーム情報が置き換えられます。
同じテンプレートフォーム 2つ以上既に送信されている場合、 「ソースを変更」をクリックすると、 顧客 ご自身が事前入力するフォームを選択できます。
クライアント側ではこのように表示されます:
ヒント
事前入力の「変更元」フォーム 、同じ名前である可能性があります。そのセクションでの混乱をフォーム 、以前に送信したフォーム の名前変更をご検討ください。