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同意書 送信し、ジョブブへのリンクを添付する

同意書 契約書の作成・送信を自動化できます。自動化の魔法を実現するには、「 同意書」自動化を設定し、「 自動移動」機能を 有効にしてください。

同意書ステージを設定し、自動移動を有効にする

同意書 方法は、同じサービスと価格を多数のお客様に送る場合に同意書 。顧客 、同意書 カスタマイズした同意書 を作成しつつ、それらをパイプライン内に保持したい場合は、 次のセクション に進んでください

同意書 出発点は、ワークフローステージ同意書 。以下の手順に従ってください:

  • ご自身 に適した同意書 が必要です。お持ちでない場合は、自動化を追加する際に「新規テンプレート」をクリックして作成できます。同意書 設定する際、特定のサービスパッケージを選択した クライアントのアカウントに自動的に割り当てられるタグを設定できます

  • パイプラインに同意書用のステージを用意し、 同意書自動化を追加してください。ジョブ がこのジョブ 、新しい同意書 自動的にクライアントに同意書 。同時に、その同意 書ジョブ 紐付けられますジョブ  

  • オプション 「 自動ジョブ 」オプション 有効になっていることを確認してください。同意書 完全に同意書 、ジョブ は自動的に次のステージジョブ 。同意書 請求同意書 、請求書が支払われて初めてジョブ 。

ノートアイコン

備考

同意書 に含まれる単発請求書は自動的にジョジョブに同意書 。

カスタム同意書 ジョブ リンクする

同意書 場合、自動送信機能は利用できません。代わりに、基本条項や会社情報を記載した汎用テンプレートを用意し、各クライアントごとにカスタマイズ(例:追加サービス、作成済み請求書、適用割引など)した上で手動で送信します。 ただし、パイプライン内で同意書 、 Automove機能の利点は引き続き活用できます。 

同意書 、会社オーナー、管理者、 同意書 管理するアクセス権限を与えられたジョブ 同意書  同意書 同意書 動同意書 、ジョブ 自動的に送信同意書 動作します 同意書 クライアントが同意書署名すると、ジョブ は次の段階ジョブ 。同意書 受諾時請求書同意書 場合、請求書が支払われて初めてジョブ 。

同意書 リンクする方法は3つあります:

  • ジョブ :ジョブ を開き、[リンク済み]セクションの[リンク]をクリックし、[同意書 提案書]を選択してから、同意書を選択します。または、[リンク済み]セクションの[新規]をクリックし、同意書 EL]を選択して、ジョブ 同意書 を作成します。

  • 同意書 から: 同意書 「一般」ステップでクライアントを選択し、ページ下部の「ジョブを追加」をクリックします完了すると、ジョブ 「 ジョブ」ジョブ 、ジョブ 所属するパイプラインと共に表示されます。

  • 同意書 提案書 タブから: 同意書右端にある三点リーダーをクリックし、「ジョブリンク」を選択後、ジョブ を選択します。

どのオプションを使用しても、ジョブ 同意書 。同意書 ジョブ。 リンク後、ジョブ 右側にある [リンク済み] → [同意書 提案書]ファイル 簡単にアクセスできるようになります。 

ノートアイコン

備考

同意書 署名同意書 、手動でジョブ を別のステージに移動した場合、保留中の同意書 についてどうするかを決定するよう求められます同意書 詳細については、以下を参照してください同意書 ジョブ移動時の未処理要素の処理 ).

リンクされた同意書 ジョブ はいつ同意書 しますか?

リンクされた同意書 ジョブ 自動移動ジョブ 、請求書がリンクされているかどうか、請求書が単発か定期的か、および使用される支払い方法によって同意書 。各ケースでの動作は以下の通りです:

  • 同意書 請求書は同意書 。すべての署名者が同意書に署名した後、ジョブ は自動的にジョブ 。

  • 同意書 リクエスト。デポジット同意書名時に支払われます。全ての署名者が同意書署名後、ジョブ は自動的にジョブ 。

  • 同意書 受諾時同意書 。請求書は同意書 と同時に作成され同意書 自動的にジョブに紐付けられます。請求書が支払われると、ジョブ はジョブ 。

  • 同意書 予定された(特定の日付)請求書同意書 。請求書は指定された日付に送信されます。クライアントが同意書署名すると、ジョブ 。署名時点で予定された請求書発行日が既に過ぎている場合、請求書は通常の発行済み請求書として扱われ、支払いが完了した後にジョブ 。

  • A同意書 自動支払いと十分な顧客資金を伴う定期請求書同意書 )。 同意書に署名すると、以下の並行プロセスが展開されます:

    • ジョブ は自動移動ジョブ 。
    • 請求書が発行されます。必要ジョブ 、手動でジョブ にリンクできます。 
    • 支払いは自動的に請求されます。
  • 自動支払いを同意書 定期請求書同意書 、支払いは実行されなかった。 同意書に署名すると、以下の並行プロセスが展開される:

    • ジョブ は自動移動ジョブ 。 
    • 請求書が発行されます。必要ジョブ 、手動でジョブ にリンクできます。 
    • 支払いが自動課金されない場合があります。TaxDome 1時間後、4時間後、24時間後、48時間後に再課金処理TaxDome 。これらの試行が失敗し、手動での支払いも追加されない場合、設定された 設定 に基づき請求書は延滞状態となります
  • 同意書 手動同意書 定期請求書同意書 同意書に署名すると、二つの並行プロセスが展開される:

    • ジョブ は自動移動ジョブ 。
    • 請求書が発行されます。必要ジョブ 、手動でジョブ にリンクできます。 

自動同意書 された同意書を表示

同意書 、同意書 、ジョブ 。この列は、 提案書 提案書。 この列には以下が表示されます:

  • 自動同意書 :関連するジョブへのリンク

  • 手動で同意書 の場合:空白のフィールド

これにより、自動同意書 素早く特定し同意書 ワークフロー 理解できます。

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