TaxDome について
メール、チャット、フォーム、同意書、ジョブテンプレートを作成する場合、またはメールを一括送信する場合は、ショートコードを使用することで効率化を図り、時間を節約できます。ショートコードとは、受信者の名前、住所、アカウント名、日付など、実際のテキストに自動的に置き換わるコードのことです。カスタムフィールドを含め、すべてのアカウントおよび連絡先フィールドをショートコードとして使用できます。
ショートコードの種類
| ショートコードの種類 | 使用可能な場所 |
|---|---|
| アカウント(カスタムフィールドを含む) | 一斉送信メール(件名および本文);メールテンプレート(件名および本文);請求書テンプレート;一括請求書;PDF ;チャットテンプレート;ジョブ ;同意書 ;フォーム (現在、カスタムフィールドは未対応);署名依頼;署名テンプレート |
| 連絡先(カスタムフィールドを含む) | 一斉メール;メールテンプレート;一斉SMS;SMSテンプレート;署名依頼;署名テンプレート |
| 日付 | 一斉メール;メールテンプレート;請求書テンプレート;一括請求書;チャットテンプレート;一斉SMS;SMSテンプレート;ジョブ ;同意書 ;フォーム ;署名依頼;署名テンプレート |
| ワークフロー | ジョブ テンプレート |
ショートコードの例
以下に、ショートコードの使用例と、クライアントに表示される画面を示します:
| ショートコードの種類 | テンプレートで使用されているショートコード | クライアントに表示される内容 |
|---|---|---|
| 日付、口座 | [CURRENT_MONTH_NAME] [ACCOUNT_NAME]のお知らせ | ACME社 7月 のお知らせ |
| 連絡先 | FIRST_NAME][LAST_NAME]様:私たちのチームはあなたと連絡が取れませんでした。電話番号[PHONE_NUMBER]は正しいですか? | 田中 様:ご連絡が取れませんでした。電話番号は+81 03-0000-0000 でお間違いないでしょうか? |
| 日付 | [LAST_YEAR]年度の確定申告の申告が完了しました。 | 2024年度の確定申告が完了しました。 |
| 連絡先 | フォーム FIRST_NAME] [LAST_NAME] | 田中一郎 様用フォーム |
ショートコードの検索
特定のショートコードを検索するには、検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnterキーを押してください。検索フィールドの「X」をクリックすると、入力内容が消去されます。