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メール、チャット、フォーム、同意書、ジョブテンプレートを作成する場合、またはメールを一括送信する場合は、ショートコードを使用することで効率化を図り、時間を節約できます。ショートコードとは、受信者の名前、住所、アカウント名、日付など、実際のテキストに自動的に置き換わるコードのことです。カスタムフィールドを含め、すべてのアカウントおよび連絡先フィールドをショートコードとして使用できます。

ショートコードの種類

ショートコードの種類 使用可能な場所
アカウント(カスタムフィールドを含む) 一斉送信メール(件名および本文);メールテンプレート(件名および本文);請求書テンプレート;一括請求書;PDF ;チャットテンプレート;ジョブ ;同意書 ;フォーム (現在、カスタムフィールドは未対応);署名依頼;署名テンプレート
連絡先(カスタムフィールドを含む) 一斉メール;メールテンプレート;一斉SMS;SMSテンプレート;署名依頼;署名テンプレート
日付 一斉メール;メールテンプレート;請求書テンプレート;一括請求書;チャットテンプレート;一斉SMS;SMSテンプレート;ジョブ ;同意書 ;フォーム ;署名依頼;署名テンプレート
ワークフロー ジョブ テンプレート

ショートコードの例

以下に、ショートコードの使用例と、クライアントに表示される画面を示します:

ショートコードの種類 テンプレートで使用されているショートコード クライアントに表示される内容
日付、口座 [CURRENT_MONTH_NAME] [ACCOUNT_NAME]のお知らせ ACME社 7月 のお知らせ
連絡先 FIRST_NAME][LAST_NAME]様:私たちのチームはあなたと連絡が取れませんでした。電話番号[PHONE_NUMBER]は正しいですか? 田中 様:ご連絡が取れませんでした。電話番号は+81 03-0000-0000 でお間違いないでしょうか?
日付 [LAST_YEAR]年度の確定申告の申告が完了しました。 2024年度の確定申告が完了しました。
連絡先 フォーム FIRST_NAME] [LAST_NAME] 田中一郎 様用フォーム

特定のショートコードを検索するには、検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnterキーを押してください。検索フィールドの「X」をクリックすると、入力内容が消去されます。

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