TaxDome ショートコード
メール、チャット、手帳、企画書、求人などのテンプレートを作成するとき、またはメールを一括送信するときは、ショートコード(動的データ)を使うと効率的で時間の節約になります。受信者の名前、住所、アカウント名、日付など、実際のテキストが自動的に置き換わるコードです。カスタムフィールドも含め、すべてのアカウントやコンタクトフィールドをショートコードとして使用できます。
ここでカバーしている:
ショートコードの種類
ここでは、私たちが提供するすべてのタイプのショートコードと、それらを使用できる場所を紹介します:
ショートコードの種類 | 使用場所 |
アカウント(カスタムフィールドを含む) | 一括メール(件名と本文に記載) メールテンプレート(件名と本文に記載) 請求書テンプレート 一括請求書 PDF 請求書 チャットテンプレート 求人テンプレート 提案書テンプレート オーガナイザーテンプレート(カスタムフィールドは現在サポートされていません) 署名リクエスト 署名テンプレート |
連絡先(カスタムフィールドを含む) | Bulk emails Email templates Bulk SMS SMS templates Signature requests Signature templates |
日付 | Bulk emails Email templates Invoice templates Bulk invices Chat templates Bulk SMS SMS templates Job templates Proposal templates Organizer templates Signature requests Signature templates |
ワークフロー | ジョブテンプレート |
|
|
以下に、ショートコードを使用した例と、それがクライアントにとってどのように見えるかをご覧いただけます:
テンプレートで使用されるショートコード | クライアントが見るもの |
[CURRENT_MONTH_NAME] [ACCOUNT_NAME]のお知らせ | ACME社 7月のお知らせ |
FIRST_NAME][LAST_NAME]様:私たちのチームはあなたと連絡が取れませんでした。電話番号[PHONE_NUMBER]は正しいですか? | 親愛なるオットー・マン:私たちのチームはあなたと連絡が取れませんでした。電話番号は +1 855-766-3835 でよろしいでしょうか? |
LAST_YEAR]の1040ができました! |
2023年分の1040が出来上がりました! |
FIRST_NAME][LAST_NAME]のベーシック・オーガナイザー | ジョン・ドウの基本手帳 |
ショートコードの検索
特定のショートコードを検索するには、検索フィールドにキーワードを入力し、キーボードのEnter キーを押します。検索フィールドのxをクリックするとクリアされます。
アカウント・ショートコード
アカウント名の ショートコードを使用すると、各受信者のアカウント名が挿入されたショートコードに置き換わります。
ー カスタムアカウントフィールドをー ショートコードとしてーったなアカウントフィールドのったなアカウントフィールド
コンタクト・ショートコード
Contactショートコードを使用すると、コンタクトデータが挿入されたショートコードに置き換わります。
コンタクト・ショートコードは、以下のいずれにも使用できます:
- 名前
- ミドルネーム
- ラストネーム
- 電話番号
- 国名
- 住所
- 都市
- 州
- 州
- ジップ
また、カスタムコンタクトフィールドをショートコードとして使用することもできます。カスタムコンタクトフィールドの作成方法については、こちらをご覧ください。
日付ショートコード
日付ショートコードを使用すると、電子メール、チャット、請求書などを作成するときに、現在の日付、現在の月、現在の年などを 。
日付のショートコード
現在の日程 | 過去の日付 | 今後の日程 |
現在の日付 |
最終日 | 翌日 |
現在の日数 |
最終日の番号 | 翌日番号 |
現在の曜日名 | 最終日の名前 | 翌日の名前 |
現在の週 | 先週 | 来週 |
当月番号 | 先月の数字 | 来月番号 |
当四半期 | 前四半期 | 次の四半期 |
今年度 | 昨年 | 来年 |
注意日付ショートコードはタイムゾーンの設定に影響されます。
ワークフロー・ショートコード
ワークフローショートコードはジョブテンプレート名に使用され、パイプラインに表示されるジョブカードの個別テキストに置き換えられます。ワークフローショートコードには以下が含まれます:
- 期限日: テンプレートに設定されたジョブの期限日
- パイプラインの周期性:選択したパイプラインのジョブスケジュール設定
- 優先度:ジョブテンプレートに設定された優先度
ショートコードによるジョブ名のカスタマイズの詳細については、以下を参照してください。 これ.