ジョブ 自動的に更新する
パイプラインに作業を任せてください:ジョブ ワークフロー ジョブ 際に 「受付日」と「内部締切」フィールドの 更新を自動化します。これにより、チームは手動更新なしで、ファイル 日時と内部完了目標を常に正確に追跡できます。
この記事では、 パイプラインの各ステージ 自動化 を設定する方法について解説しますが 、 この方法は カスタムジョブ 自動化 適用できます 。
ステップ1. 日付を更新すべきタイミングを定義する
「自動化」を追加する前に、ジョブ 日付フィールドをいつ自動的に更新ジョブ 、またどのような値に設定すべきかを決定してください。
例えば、クライアントがフォーム完了すると、受付日を自動的に今日の日付に設定できます。日付の更新を連鎖させることも可能です:受付日が今日に設定されると、自動的に内部締切日を14日後に設定します。この一貫性により、ジョブ 明確な受付タイムスタンプジョブ 、FIFO(先入れ先出し)方式で作業を整理できます。
ステップ 2.更新ジョブ 設定を自動化
ワークフロー ジョブ に伴い日付フィールドが自動的に維持されるようにするには、次の手順に従ってください:
- 日付を更新するパイプラインのステージを選択し、「 ジョブ 更新」自動化を追加してください。
- 自動化を作成する際、更新したい日付フィールドと、その計算方法を選択してください。
ジョブ がステージジョブ 、設定に基づいて日付フィールドが自動的に更新されます。
備考
については ジョブ 更新 自動化、それが オートムーブジョブ オプション 有効になっています。自動化 自動的に実行自動化 、完了するためにクライアント側や会社側からの操作は必要ありません。設定オプション
自動化 、さまざまな方法で自動化 :
a.日付タイプを選択: 自動化 によって更新自動化 フィールドを選択してください:
- 受付日:ファイル 受信ファイル 日時を追跡します
- 内部締切:内部での完了目標を設定する
b.日付の設定方法:
- ジョブ ステージジョブ 日付:ジョブ がこのステージジョブ 日付を今日に設定します
- 別参照日付:別の日付フィールドに基づいて日付を計算します
c.基準日オプション(その他の基準日を使用する場合):
- ジョブ ステージジョブ 日付:本日を基準日として使用
- 受付日:ジョブ基準日として使用します
- 内部締切日:ジョジョブ内部締切日を基準日として使用します
- 開始日:ジョブ開始日を基準日として使用します
- 期日:ジョブジョブの期日を基準日として使用します
d.加算日数:基準日から加算または減算する日数を指定します(最大999日)。
重要な考慮事項
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自動化失敗:参照日付フィールドが空の場合、自動化 は失敗自動化 、 通知センター に通知が届きます。たとえば、「開始日 + 10 日」自動化 を設定しても、ジョブ 、自動化 。
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自動化:更新自動化 、自動化 する必要があります。同じ自動化 、複数の「 ジョブ 」自動化 を設定することができます。
ジョブ 更新する自動化
例1:クライアントがフォーム完了した日付を登録日として記録する
- ステージ:「フォーム
- 日付タイプ:受付日
- 日付の設定方法:日付ジョブ ステージジョブ
- 結果: ジョブ がこの段階ジョブ 時点で、受付日付が本日として設定される
例2:受付日に基づいて内部締切を設定する
- ステージ:「フォーム
- 日付タイプ:内部締切日
- 日付の設定方法:その他の基準日
- 参照日:受付日
- 追加日数:14
- 結果:内部締切日は受付日から14日後に設定されています
例3:期限前に内部締切を設定する
- ステージ:「進行中」
- 日付タイプ:内部締切日
- 日付の設定方法:その他の基準日
- 参照日:期日
- 追加日数:-5
- 結果:内部締切はジョブ期日の5日前に設定されています
こんなことができるのは誰だ?
会社のオーナーや管理者は、追加のアクセス権限自動化 日付自動化 を設定できます。
チームメンバーは以下のアクセス権限が必要となります:
- パイプライン へのアクセス権限を 管理し、アクセス権を持つ自動化 追加できるようにします 。
- 自動化 を追加 したい特定のパイプラインへのアクセス権 自動化 そのパイプラインの「利用可能」フィールドにリストされている必要があります)。