ジョブ 自動的に更新する
パイプラインに作業を任せましょう。ジョブ ワークフロー ジョブ 際に、 「受入日」と「社内締切日」のフィールドの 更新を自動化します。これにより、手動での更新作業を必要とせずに、ファイル 日時や社内での完了目標日を常に正確に追跡できるようになります。
ステップ1. 日付を更新すべきタイミングを定義する
「自動化」を追加する前に、ジョブ 日付フィールドをいつ自動的に更新ジョブ 、またどのような値に設定すべきかを決定してください。
たとえば、フォーム完了すると、受付日を自動的に「今日」に設定することができます。また、日付の更新を連鎖させることも可能です。受付日が「今日」に設定されると、自動的に内部締切日を14日後に設定します。このように一貫性を保つことで、ジョブ 明確な受付タイムジョブ 、FIFO(先入れ先出し)方式で業務を整理しやすくなります。
ステップ 2.更新ジョブ 設定を自動化
ワークフロー ジョブ に伴い日付フィールドが自動的に維持されるようにするには、次の手順に従ってください:
- 日付を更新すべきパイプラインのステージを選択し、「 ジョブ 更新」自動化を追加してください。
- 自動化を作成する際、更新したい日付フィールドと、その計算方法を選択してください。
ジョブ がステージジョブ 、設定に基づいて日付フィールドが自動的に更新されます。
備考
については ジョブ 更新 自動化、それが オートムーブジョブ オプション 有効になっています。自動化 自動的に実行自動化 、完了するためにクライアント側や会社側からの操作は必要ありません。設定オプション
自動化 、さまざまな方法で自動化 :
a.日付タイプを選択: 自動化 によって更新自動化 フィールドを選択してください:
- 受領日:ファイル 日時を追跡します。
- 社内締切日:社内の完了目標日を設定します。
b. オプションを使用して日付を設定する:
- ジョブ ステージジョブ 日付:ジョブ がこのステージジョブ 日付を「今日」に設定します。
- その他の基準日:別の日付フィールドに基づいて日付を計算します。
c.基準日オプション(その他の基準日を使用する場合):
- ジョブ ステージジョブ 日付:本日を基準日として使用します。
- 受入日:ジョジョブ受入日を基準日として使用します。
- 内部締切日:ジョブ内部締切日を基準日として使用します。
- 開始日:ジョブ開始日を基準日として使用します。
- 締切日:ジョブ締切日を基準日として使用します。
d.追加する日数:基準日に追加する日数を指定します(最大999日)。
重要な考慮事項
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自動化失敗:参照日付フィールドが空の場合、自動化 は失敗自動化 、 通知センター に通知が届きます。たとえば、「開始日 + 10 日」自動化 を設定しても、ジョブ 、その自動化 。
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自動化:更新したい日付自動化 、個別の自動化 を作成する必要があります。同じ自動化 、複数の「Updateジョブ 」自動化 を設定することができます。
ジョブ 更新する自動化
例1:クライアントがフォーム完了した日付を登録日として記録する
- ステージ:「フォーム
- 更新日:受付日
- 日付の設定方法: ジョブ ステージジョブ 日付
- 結果: ジョブ がこのステージジョブ 、受付日が今日に設定されます。
例2:受付日に基づいて内部締切を設定する
- ステージ:「フォーム
- 更新日:社内締切日
- 日付の設定方法:「その他の基準日」を使用する
- 基準日:受入日
- 追加日数:14
- 結果:内部締切日は、受付日から14日後に設定されました。
例 3:開始日後に内部の締め切りを設定する
- ステージ:「進行中」
- 更新日:社内締切日
- 日付の設定方法:「その他の基準日」を使用する
- 基準日:開始日
- 追加日数:30
- 結果:内部の締切日は、ジョブ開始日から30日後に設定されます。
こんなことができるのは誰だ?
会社のオーナーや管理者は、追加のアクセス権限自動化 日付自動化 を設定できます。
チームメンバーは以下のアクセス権限が必要となります:
- パイプライン へのアクセス権限を 管理し、アクセス権を持つ自動化 追加できるようにします 。
- 自動化 を追加 したい特定のパイプラインへのアクセス権 自動化 そのパイプラインの「利用可能」フィールドにリストされている必要があります)。