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Windowsアプリでの一括アップロード

この機能は、TaxDome データを一括転送する際に非常に便利です。使い方は以下の通りです。

一括アップロード

ファイル 古いファイル 大量にある場合、当社の一括アップロード機能が便利です。一括アップロードにより、TaxDome素早く移動できます。

一括アップロードの場合:

  • フォルダに入っていないファイルは、 事務所専用フォルダ(顧客はアクセス不可) イメージ 最上位フォルダ。こうすれば、準備ができた時にいつでもそれらを整理できます。もし既に「 事務所専用フォルダ(顧客はアクセス不可) イメージ 自動的に作成されます。

  • デスクトップ上のフォルダは、TaxDome のアカウント名と自動的に一致するため、手動でそれぞれを選択する必要はありません。

  • デスクトップフォルダに対応するクライアントアカウントが存在しない場合、すぐに作成できます。

  • ファイルはバックグラウンドでアップロードされるので、アップロード中でもアプリを使用できます。

ノートアイコン

備考

フォルダインポート 括アップロードでインポート する場合、空のフォルダは作成されません。空のフォルダを含めるには、 TaxDome ドライブ フォルダ構造を直接コピーして貼り付けてください。

一括アップロードの方法はこちら:

  1. アップロードファイル 、適切なクライアントフォルダに配置してください。クライアントフォルダ内には必要な数のサブフォルダを作成できます。アップロード可能なファイルの最大サイズは200MBです。

  2. [+新規]をクリックし、[一括アップロード]を選択します。TaxDome のトレイアイコンを右クリックし、[一括アップロード]を選択することもできます。

  1. 作成した親フォルダーを探してください。ID、TaxDome アプリケーションはクライアント名を自動的に一致させます。また、 新しいアカウントを追加する または 既存のアカウントを選択する オプションもあります。

フォルダーの準備に関するヒントは以下をご覧いただきたい:

  1. アップロード先を 「保存先」ドロップダウンでフォルダを選択するか、「フォルダを作成」ボタンをクリックして新しいフォルダにファイルをアップロードします。
  1. クリック ファイルをアップロードして、TaxDome ファイル を追加してください。

アップロードの進行状況を確認することも、最小化してバックグラウンドで実行を継続することもできます。ファイルのアップロードが完了すると、レポートをダウンロードできます。正常にアップロードされたファイルは ファイル セクションにフォルダ構造を維持した状態で表示されます。

アカウントに一致しないファイルは Unmatchedタブで見ることができます。 

アップロード処理中にエラーが発生した場合、それらは「エラー」タブに表示されます。

一括アップロードのためのフォルダ構造の準備

フォルダが適切なクライアントアカウントと自動的に紐付けられるようにするには、各フォルダ名が対応TaxDome クライアントアカウント名またはアカウントIDと一致している必要があります ID

クライアントIDとID を確認するには、 顧客 セクションに移動してください。これらは ID およびName列に表示されています。クライアントアカウント名は、組織名またはクライアントの氏名(姓と名)のいずれかです。

クライアントID は、2文字と1桁の数字からなる一意の組み合わせID 。 例:JB1またはAR2

アカウントフォルダの一括作成

一括アップロード機能 詳細はこちら) を使用する場合、またはTD Driveからローカルフォルダへ、あるいはその逆方向にファイルをコピーする場合、コンピュータ上にアカウントフォルダを作成しておく必要があります。ここでは、顧客をご紹介します。

そのためには、フォルダ作成スクリプトを作成する必要がある。その方法はこうだ:

  1. TaxDome インポート 際に使用したCSVファイルを準備してください。また顧客 ページから「アカウントエクスポート」機能を使用することもできます。 連絡先リストのエクスポート に関する詳細はこちらをご覧ください

  2. デスクトップにフォルダを作成し、その中にCSVファイルを入れます。

  3. CSVファイルを開く。口座名の列を見つける。他の列はすべて削除する。

  4. アカウント名のあるセルの右側にある式:=CONCATENATE("MD ",CHAR(34),A2,CHAR(34))をコピーし、列全体に適用する(Google SheetsやExcelのオートフィル機能を利用できる)。お使いのソフトウェアにCONCATENATE式がない場合は、代わりにCONCATEを使ってみてください。

  5. 数式を適用したセル(B列)をすべて選択し、コピーする。

  6. 同じフォルダにメモ帳ファイルを作成し、その値を貼り付けます。保存 、名前を「Script.bat」とし、ファイルの種類を「すべてのファイル」に選択します。その後、ファイルを閉じます。

  7. Script.batを開いてスクリプトを実行する。このスクリプトは、フォルダーを素早く一括作成します。

これで一括アップロード機能を使用して、すべてのフォルダーをTaxDomeに素早く移動する準備が整いました。詳細 はこちらをご覧ください

アップロード履歴の表示

必要なファイルすべてアップロードしたか確認できませんか?アップロード履歴を確認してください。 「アップロード履歴」リンクをクリックすると、日付、ファイル名、クライアント情報、アップロード状況を確認できます。

履歴を消去をクリックすると、この情報が削除されます(ファイルは削除されません)。

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