同意書からのリクエスト
同意書 前払いの部分的な同意書 リクエスト 。プロジェクト開始前の確約確保、初期費用の賄い、顧客財務リスク軽減に役立ちます。
預金の概要
保証金とは、 お客様が 同意書署名する際に 支払う前払金の ことです。保証金が支払われるまで、同意書 。保証金が支払われると、その金額はお客様のクレジット に反映されます。これは独立した請求書ファイルではなく、アカウントに保留された資金であり、将来の請求書の支払いに充てることができます。
例
同意書において、サービスに対して300リクエスト 。クライアントが前払いを支払い、同意書に署名したら、作業を開始します。 すべての作業が完了した後、1,000ドルの請求書が(手動または自動で)発行され、クライアントクレジット 300ドルの前払金が充当されます。その結果、作業完了後、クライアントが支払う必要のある金額は700ドルのみとなりますが、請求書にはサービス 全額が記載されます。
同意書 を作成する際は、残りの残高をどう扱うかも決定する必要があります。その場合、2つのケースが考えられます。
前金のみ ― 残金は後日請求します
- 顧客は同意書 に署名し同意書 保証金を支払います。その金額は顧客のクレジット に反映され、同意書 は署名済みとして同意書 、請求書は添付されません。
- 請求の準備が整ったら、署名済みの同意書に基づいて請求書を作成し、必要に応じて最終金額を修正してください。
- 前金(クレジット )を充当クレジット お客様には残額のみをお支払いいただくクレジット 。
契約締結時点で最終金額や請求日が確定していない場合にこれを使用してください。例えば、実働時間に基づいて請求されるコンサルティング業務や、納品後に最終請求書が発行されるプロジェクトなどが該当します。
請求書に基づく入金
- 顧客は同意書署名し、保証金を支払い、支払い情報を保存します。保証金はクレジット 反映されます。
- 同意書に記載された日付に、請求書が自動的に発行されます。
- 請求書の自動支払いが有効になっている場合、まず保証金が充当され、残額のみが登録済みの支払い方法に請求されます。無効になっている場合、お客様は手動で請求書を支払い、チェックアウト時にデフォルトで保証金が充当されます。
請求金額と請求日が事前に分かっている場合にこの方法を使用します。例えば、契約締結時に30%を前払いしてもらい、納品完了後の特定の日付に残額を請求する場合などが挙げられます。
預金の設定
備考
保証金の請求を行う前に、支払い 設定で「前払いおよび保証金の受領」を有効にしてください 。これは、 会社のオーナーまたは管理者が 一度だけ行う設定です 。
保証金の設定は、 「同意書 」の編集時、または 同意書 」を作成する際に行うことができます。手順は以下の通りです:
-
[サービス]へ移動 サービス のステップ同意書 。
-
「段階別プラン」または「リストサービス」のいずれかを選択してください。
-
支払いセクションにおいて:
- 保証金の要件については、「はい – 保証金を徴収する」を選択してください。
- ~のために 残高の請求書を発行する、残高の処理方法を選択してください:
- いいえ、請求書は発行しないでください。手付金のみを受け取ってください。署名済みの同意書 をもとに、後で請求書を作成 してください。
- はい、請求書を発行してください。前払いで保証金を受け取り、残金については後日請求書を送付するように手配してください。
備考
前払金が請求書と紐付けられると、「請求書の発行」は 「特定の日付」にロックされます。「受領」は利用できません。これは、前払金が契約締結時に回収されるものだからです。
前払金が請求書に反映される仕組み
保証金は、契約締結時に必ずお客様のクレジット 反映されます。請求書への充当方法は、選択されたシナリオによって異なります。
後日請求する場合(前払いのみ)
同意書 、「請求」>同意書 提案書」に移動し、署名済みの同意書「請求書を作成」をクリックしてください。請求書を作成する際は、 クレジット を適用してください。 預り金が請求額の一部または全額をカバー するため 、クライアントは残額のみを支払うことになります。
請求書が同意書内で予定されている場合
同意書で設定された日付に、請求書が自動的に発行されます。その後、クレジット 、同意書書の「送信」オプション 「自動請求書支払い」オプション によって決まります:
- —入金時、クレジット が自動的に適用クレジット 、残額は契約時に登録されたお支払い方法に請求されます
- オフ— 請求書は発行されますが、請求は行われません。顧客がポータルから手動で支払いを行う際、「クレジットを適用」オプションはデフォルトでオンになっているため、顧客がこれをオフにしない限り、前払金が自動的に充当されます
同意書 複数の請求書や定期的な請求書同意書 場合
同意書 複数の請求書(単発、定期、またはその両方)同意書 場合、前払金はすべての請求書の概要に表示されます。定期請求書の場合、前払金の割合は単一の期間ではなく、すべての請求期間の合計に基づいて計算されます。また、各請求書が発行される際にクレジット 自動的にクレジット 、同じ「自動請求書支払いルール」によって制御されます。