定期請求書一覧(基本):残高とステータスの表示
顧客が定期請求書を受理したか、支払ったかを確認するにはどうすればよいですか?請求書の残高やステータスを確認する方法は?すべての請求書に一度にアクセスすることも、特定のクライアントの請求書だけに1つのページからアクセスすることもできます。
ここでカバーしている:
定期的な請求書のリスト
すべてのアカウントの定期的な請求書を表示するには、左のメニューバーから請求 > 定期的な請求書に進みます。
あるクライアントの請求書を表示するには、そのクライアントのアカウントに移動し、「請求書」タブの「定期請求書」サブタブを選択します。クライアントプロフィールの請求書タブは、事務所オーナー、管理者、または請求書管理アクセス権を持つチームメンバーが利用できます。
定期請求書のページでは、以下のようなカラムヘッダーが表示されます:
- クライアント:請求書を発行するクライアントです。名前をクリックするとプロフィールが表示されます。
- 名前:クリックすると編集できます。
- ステータスステータスタグは請求書の管理と整理に役立ちます。ステータスの説明は以下の通りです。
- 支払い方法支払い方法:カード、銀行引き落とし、その他。
- Auth(承認):反復請求書に選択された承認タイプ(手動または自動)。
- 金額:予定請求書の金額です。
- 残高:クライアントが支払うべき残りの金額です。例リカレント・インボイスは12回払いで、各1,000ドル、合計12,000ドル。1回の支払い後、残高は11,000ドル、次に10,000ドルというようになります。
- 次回のお支払い:次の請求書が発行される日時です。
- 有効期限:最終請求予定日です。
- 担当者:請求書を担当するチームメンバー。
請求書 > 定期請求書ページでは、2つのサブタブで定期請求書を分類します:
- アクティブ:有効:「有効」、「期限切れ 」、「保留 」のステータスを持つすべての定期請求書。
- 非アクティブ: 下書き]、[無効] 、[完了 ]のステータスを持つすべての定期請求書。
定期請求リストのカスタマイズ
定期請求書のリストを様々な方法でカスタマイズできます。カラムのサイズ変更、有効化、無効化、移動ができます。
各列のサイズをカスタマイズすることができます。そのためには、列名の間の仕切りをクリックしたまま、マウスを動かしてサイズを変更します。
定期請求書リストに表示する列を設定するには、表の右上にある歯車のアイコンをクリックします。
ここで、表示する列を選択できます。クライアントカラムと 名前カラムを除き、任意のカラムを有効、無効、移動することができます。適用]をクリックすると、テーブルは新しい列で再構築されます。
リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。
定期請求書のステータス
ステータスは色分けされたタグで、アクティブや ペンディングなど、定期請求書の状態を示します。
すべての定期請求書のステータスの表です:
定期請求書が受理され、スケジュールに従って請求書が送付される。 | |
スケジュールに記載された1つ以上の請求書が期限内に支払われなかった。 | |
最初の請求書は、顧客が定期請求書に署名し、承認した時点で送付されます。 | |
定期請求書が下書きとして保存され、クライアントに送信されていない。 | |
クライアントが予定された請求書をすべて支払った。 | |
会社のオーナーまたはチームメンバーによって、定期請求書が無効化されました。予定請求書はクライアントに送信されません。 |
定期請求書リストの並べ替え
取引先、名前、金額、次回の支払い、残高、有効期限で請求書を並べ替えます。選択したカラム名の横にある上下の矢印をクリックして、リストを並べ替えます。