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定期請求書リスト

顧客が定期請求書を受理したか、支払ったかを確認するにはどうすればよいですか?請求書の残高やステータスを確認する方法は?すべての請求書に一度にアクセスすることも、特定のクライアントの請求書だけに1つのページからアクセスすることもできます。

定期的な請求書のリスト

すべてのアカウントの定期請求書を表示するには、左のメニューバーから 左のメニューバーから「請求書」>「定期請求書」を選択します。

To view invoices for one client, go to the client’s account, then select the  Recurring invoices subtab of the Invoices tab. The Invoices tab in the client’s profile is available to a firm owner, admin or any team member with the Manage invoices access rights.

請求書 定期請求書のページには、以下のようなカラムヘッダが表示されます:

  • クライアント:請求書を発行するクライアントです。名前をクリックするとプロフィールが表示されます。

  • 名前:クリックすると編集できます。

  • Status: The status tags help you manage and organize your invoices. Statuses are described below .

  • 支払い方法支払い方法:カード、銀行引き落とし、その他。

  • Auth: The authorization type selected for the recurring invoice, manual or automatic.

  • 金額:予定請求書の金額です。

  • 残高:クライアントが支払うべき残りの金額です。例リカレント・インボイスは12回払いで、各1,000ドル、合計12,000ドル。1回の支払い後、残高は11,000ドル、次に10,000ドルというようになります。

  • Next Payment: This is the date or time when the next invoice will be issued. Depends on the firm timezone .

  • 有効期限:最終請求予定日です。

  • 担当者:請求書を担当するチームメンバー。 

請求書 > 定期請求書ページでは、2つのサブタブで定期請求書を分類します:

  • アクティブ: 有効:「有効」、「期限切れ」、「保留」のステータスを持つすべての定期請求書。

  • 非アクティブ: 下書き]、[無効]、[完了]のステータスを持つすべての定期請求書。

定期請求リストのカスタマイズ

You can customize your list of recurring invoices in different ways. For example, you can resize, enable, disable and move columns to your liking:

  • Customize the size of each column: To do it, click and hold the divider between column names and resize it by moving your mouse.
  • Customize the columns you want to display: To do it, click the gear icon at the top right of the table.

Here, you can select the columns you want to be displayed. You can enable, disable or move any columns you want, except for the Client and Name columns.

After clicking Apply, the table will be rebuilt with new columns. Clicking Reset will display all columns.

定期請求書のステータス

ステータスは色分けされたタグで、定期請求書の状態を示します。 アクティブまたは保留

すべての定期的な請求書のステータスです:

  • アクティブです:定期請求書が承認され、スケジュールに従って請求書が送信されます。
  • 延滞:スケジュールの請求書のうち、1つ以上が期限内に支払われていない。
  • 保留中です:最初の請求書は、クライアントが請求書に署名し、承認した時点で送信されます。
  • 下書き:請求書は下書きとして保存され、クライアントに送信されていません。
  • 完了しました:クライアントが予定された請求書をすべて支払った。
  • 無効化されました:定期的な請求書は、会社のオーナーまたはチームメンバーによって無効化されました。予定請求書はクライアントに送信されません。

定期請求書リストの並べ替え

取引先、名前、金額、次回の支払い、残高、有効期限で請求書を並べ替えます。選択したカラム名の横にある上下の矢印をクリックして、リストを並べ替えます。

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