仕事（基本）：仕事をする
仕事に関する基本的な知識、割り当てられている仕事の場所、仕事の見方などを学ぶことができます。既存のジョブから直接、ジョブに費やした時間を記録し、編集、削除、その他を行うことができます。
求人情報へのアクセス
仕事が割り当てられると、インサイトページに表示されます。仕事は4つのグループに分類されます：期限切れ」、「期限間近」、「作業なし」、「すべて」の4つのグループに分類されます。こうすることで、最初にやるべきことや仕事の進捗状況を常に把握することができます。インサイトページの 仕事ウィジェットについてはこちらをご覧ください。
また、「仕事」タブに切り替えることで、すべての仕事をカレンダー 表示で見ることもできます。カレンダービューについてはこちらをご覧ください。
ジョブを表示する別の方法は、ワークフロー > ジョブです。すでに完了しアーカイブされたジョブは別のタブに表示されます。ジョブリストについてはこちらをご覧ください。
1つのクライアントのすべてのジョブを表示するには、左のメニューバーから「クライアント 」>「アカウント 」と進み、クライアントの名前をクリックし、「ワークフロー 」タブに進みます。有効な仕事とアーカイブされた仕事は別々に表示されます。
職務関連データを見る
You can find all the information related to a job right in the job card. Once a job card is opened, you will elements linked to it, such as organizers, chats, invoices and so on, as well as which services have been provided to the client in the past in the Recent jobs.
仕事の時間を追跡する
既存のジョブから直接、ジョブに費やされた時間を追跡できます。時間エントリをジョブにリンクしてチームのキャパシティを計画し、ジョブに費やされた実際の時間を計画された時間予算と比較すると特に便利です。
仕事から時間を記録する：
1.ジョブを開き、クライアントが正しく選択されていることを確認してから、右上の「時間を追跡する 」リンクをクリックし、ジョブの作業を開始します。クライアントアカウントが選択されていないジョブの時間を追跡することはできません。
タイムエントリーは自動的にジョブにリンクされます。これでジョブカードから離れることができます。タイマーはすべてのTaxDome ページの上部に表示されます。
2.必要であれば、ジョブカードの右側にある3つの点をクリックし、編集や削除を行います。
3.完了すると、タイムエントリーの編集サイドバーが表示されます。必要な変更を行い、[保存]をクリックします。
1つの仕事に複数の時間エントリーが追加されている場合、それらに費やした時間の合計がジョブカード内に表示されます。
注意 時間エントリーを管理するアクセス権を持つチームメンバーは、仕事のすべての時間エントリーを表示、編集、削除することができます。それ以外のメンバーは自分が作成したタイマーしか見ることができません。
求人情報の編集
ジョブを編集して、特定の詳細を追加したり、ジョブ時間を追跡したりできます。一度に1つのジョブを編集することも、一括で編集することもできます。
仕事を編集する方法はたくさんある：
- パイプラインから：ワークフローセクション またはクライアントのプロフィールから、ジョブカードをクリックして展開します。
- タスクリストから：ジョブにリンクされたタスクがある場合、ジョブの名前がリストに表示されます。ジョブ名をクリックすると詳細が表示されます。
- カレンダー表示からジョブカードをクリックして展開します。
- ワークフロー > ジョブページから ： ジョブ名をクリックするか、複数のジョブを選択して一括変更します。
ジョブの一括編集
複数のジョブを一度に編集するには
- ジョブリストの ジョブの横にあるチェックボックスを選択し、編集をクリックします。必要に応じて、フィルターを使用してリストを絞り込んでください。
- 変更を加え、「保存」をクリックします。
注:ジョブを一括編集する場合、要素のリンク、ジョブ名の変更、コメントの追加や削除はできません。すでにフィールドにある情報に変更を加えない場合は、そのままです。変更が必要な場合は、1度に1つのジョブを編集してください。
ジョブコメント
ジョブ・カードのジョブ・コメントは、リマインダーとして使うこともできるが、チーム・メンバーとコミュニケーションをとる簡単な方法でもある：
- Inbox+ の求人コメントに返信することで、チームメンバーに仕事を知らせ、チャットを続けることができます。
- テキスト書式、絵文字、箇条書き、リンク、番号付きリストを使用する。
- ウェブ上の画像を貼り付けたり、Loom、YouTube、Vimeo、Google Driveの動画をコメントのテキストフィールドに埋め込むことができます。
- いつでもコメントを編集したり、不要になったら削除することができます。なお、他のチームメンバーが残したコメントを編集・削除できるのは、ファームのオーナーと管理者のみです。
直近の3つのコメントのみが表示され、最新のものが一番上に表示されます。他を表示するには「もっと見る 」をクリックしてください。
ジョブコメントで言及することは、チームメンバーにクライアントアカウントやパイプラインへのアクセス権を与える簡単な方法でもあります。アクセス権を持っていないチームメンバーについて言及した場合、彼らはInbox+ に通知を受け取り、通知からすぐにアクセス権をリクエストすることができます。
一度アクセスを許可すると、アクセスを許可できる全メンバーに通知が届き、そこからすぐにアクセスを許可することができます。チームメンバーにアクセス権が付与されると、アカウントとパイプラインの両方にアクセスできるようになります。
コメントを交換することで、コミュニケーションを続けることができます。ジョブ・カードに記載されたコメントには、Inbox+ の通知から返信することができます。回答を入力して送信してください。ジョブ・カードに新しいコメントとして追加されます。
ヒントあなたのコメントの通知をチームメンバーに受け取りたい場合は、返信の際にチームメンバーを@で囲んでください。そうでない場合は通知されません。
こんなことができるのは誰だ？
チームメンバーがクライアントアカウントにアクセスすると、パイプライン内のジョブに対してすべてのアクションを実行できます：
- 担当アカウントに関するすべての求人情報を見ることができる。
- 指定されたアカウントのジョブの追加と編集
- ジョブアサインメントの変更
- ステージからステージへ仕事を移動
- ジョブ内の時間を追跡する
- などなど。
会社のオーナーと管理者は、会社のすべての求人にアクセスできます。従業員がすべてのジョブにアクセスできるようにしたい場合は、パイプラインが利用可能であることを確認し、「すべてのアカウントを表示」のアクセス権をオンにしてください。
