ファイル TaxDomeに移TaxDome: FileCabinetからエクスポート
現時点ではFileCabinetTaxDomeしておりませんが、 当社のFacebookコミュニティメンバーが転送 プロセスを高速化し部分的に自動化する解決策 を開発しました。 これにより、 ファイル TaxDome 印刷する必要がなくなります。当該参加者の同意を得て、この解決策を解説いたします。他の事務所経営者とこの知識を共有するご厚意に感謝申し上げます。
インポート ファイル
FileCabinetにはファイルエクスポート時に制限があり、各クライアントのフォルダ構造を保持できません。この制限を回避するには、構造なしで各クライアントのファイルをエクスポートした後、.exeファイルを実行してフォルダを自動作成し、ファイル名に基づいてファイルを並べ替えることができます。
備考
ファイル TaxDomeファイル インポート するには、各クライアントを個別に処理する必要があります。つまり、以下の手順をクライアントごとに繰り返す必要があります。ステップ1. クライアントの全ファイルをエクスポートする
個々のクライアントのすべてのPDFを一時フォルダ(例: C:\temp\TDファイル)にエクスポートします。
例えば、架空のクライアントであるジョン・ドウの元のフォルダ構造が次のような場合を考えてみましょう:
| フォルダ/ファイル |
|---|
| ジョン・ドウ |
| 確定申告 |
| │ ├── 2022/ |
| │ ├─────────────────────────────────────────── タックス・リターン_2022_ジョンpdf |
| │ ├── 2021/ |
| │ ├──────────────────────────────────────── タックス・リターン_2021_ジョンpdf |
| 契約 |
| 契約書_2022pdf |
| レポート |
| │ ├──レポート_2022pdf |
一時フォルダへのエクスポート後、 C:\temp\TDファイル フォルダ構造なしで以下のファイルファイル :
| ファイル |
|---|
| ├── tax_return_2022_johnpdf |
| ├── tax_return_2021_johnpdf |
| 契約書_2022pdf |
| ├── レポート_2022pdf |
ステップ2.my.exeスクリプトを実行する。
my.exeは以下の動作を行うスクリプトである:
-
ファイルが含まれるディレクトリ(C:\temp\TDファイル)に移動します。
-
ファイル名に特定のパターンを含むファイルを検索する。
-
パターンごとにフォルダを作成する。
-
対応するファイルを適切なフォルダに移動する。
- TaxDome メンバーが 作成したmy.exeファイルをダウンロードしてください 。
2.ローカルコンピュータから ローカルコンピュータからmy.exeを実行(ダブルクリックするだけ)すると、自動的に適切なフォルダが作成され、エクスポートしたPDFがその中に移動します。
例えば、上記の4つのファイルを使い、スクリプトを実行すると、コンピュータ上のフォルダ構造は以下のように復元される: 確定申告書
| フォルダ/ファイル |
|---|
| 確定申告 |
| │ ├── 2022/ |
| │ ├─────────────────────────────────────────── タックス・リターン_2022_ジョンpdf |
| │ ├── 2021/ |
| │ ├──────────────────────────────────────── タックス・リターン_2021_ジョンpdf |
| 契約 |
| 契約書_2022pdf |
| レポート |
| │ ├──レポート_2022pdf |
ステップ3. フォルダをクライアントTaxDome に移動する
- フォルダ構造と同じ 名前でクライアントアカウントを作成します 。上記の例を続けると、TaxDome Doeアカウントを作成する必要があります。
警告
ステップ2の構造を適用したい場合は、作成中にフォルダテンプレート(項目6)を無効にしてください。-
スクリプトによって 作成されたフォルダを 、Webポータルを使用してクライアントフォルダに アップロードしてください 。
ウェブポータルのフォルダ構造は次のようになります。 クライアント作成時に自動的に生成される「 ファイル」フォルダは削除できません。
1人のクライアントの処理が終了したら、 C:\temp\TDファイル クリアし、次のクライアントに対して同じ手順を繰り返してください。