TaxDomeドキュメントの移行：FileCabinetからのエクスポート

Though, at this moment FileCabinet CS doesn’t support automated document import to TaxDome, a member of our Facebook Community has developed a solution to speed up and partially automate the transfer process, so you don’t have to print each document to TaxDome individually. With the participant’s consent, we’ve described this solution, and we thank them for their willingness to share this knowledge with other firm owners.

ドキュメントのインポート

FileCabinetは、ファイルをエクスポートするときに制限があります：各クライアントのフォルダ構造を保持することができません。この制限を回避するには、各クライアントのファイルを構造なしでエクスポートしてから .exeファイルを実行すると、自動的にフォルダが作成され、ファイル名に基づいてファイルが並べ替えられます。

備考

FileCabinetからTaxDome文書をインポートするには、各クライアントを個別に処理する必要があります。つまり、顧客ごとに以下の手順を繰り返す必要があります。

ステップ1.クライアントのすべてのファイルをエクスポートする

個々のクライアントのすべてのPDFを、次のような一時フォルダにエクスポートします。 C:¥temp¥TD Docs. 

たとえば、ジョン・ドウ（架空のクライアント）用のオリジナルのフォルダ構造が次のようなものだったとする：

一時フォルダにエクスポートした後 C:ⅳTempTD Docsには、フォルダ構造なしで以下のファイルが含まれます：

ステップ2.my.exeスクリプトを実行する。

my.exeは以下の動作を行うスクリプトである：

• ファイルのあるディレクトリ(C:¥temp¥TD Docs)に移動します。

• ファイル名に特定のパターンを含むファイルを検索する。

• パターンごとにフォルダを作成する。

• 対応するファイルを適切なフォルダに移動する。

1. Download the my.exe file created by a TaxDome Community member.

2.ローカルコンピュータから ローカルコンピュータからmy.exeを実行（ダブルクリックするだけ）すると、自動的に適切なフォルダが作成され、エクスポートしたPDFがその中に移動します。

例えば、上記の4つのファイルを使い、スクリプトを実行すると、コンピュータ上のフォルダ構造は以下のように復元される： 確定申告書

ステップ3.フォルダをクライアントのTaxDome フォルダに移動する。

1. Create the client account with the same names as in the folder structure. Continuing the example above, we should create a John Doe account in TaxDome.

警告

ステップ2の構造を適用したい場合は、作成中にフォルダテンプレート（項目6）を無効にしてください。

2. Upload folders created by the script to the client folder using the web portal.  

   ウェブポータルのフォルダ構造はこのようになります。注意 クライアントアップロードされたドキュメントフォルダは、クライアントの作成時に自動的に作成され、削除することはできません。  

   

   つのクライアントを終了したら C:¥tempTD Docsフォルダをクリアし、次のクライアントのためにプロセスを繰り返します。

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