顧客向けの前払いおよびデポジット機能を有効にする
お客様に顧客 いただくことで、 クレジット を獲得し、請求書発行直後に代金を受け取ることができます。支払い設定の調整方法や、顧客への前払い機能の有効化方法についてご確認ください。
前払いとデポジットの仕組み
前払い金と預金はどちらも、クライアントのクレジット に加算されます。これらは、口座に クレジット として口座に留保されます。クライアントは請求書のクレジット 充当することができ、また、ファームのメンバーが クライアントに代わって クレジット を使用して請求書を支払うことも 可能です。
クレジット に資金が反映される方法は2つあります。
顧客 前払い顧客
顧客 、請求書が発行されるのを待たずに、いつでもポータルから前払いを行う顧客 。支払われた金額はクレジット に加算され、請求書に充当されるまでその状態が維持されます。これは、顧客が今後の業務に備えてアカウントに資金をチャージしたい場合や、請求前に顧客 前払い顧客 ほしい場合に最適です。
同意書へのリクエスト
同意書 すると、クライアント同意書時に保証金を支払います。この資金は前払い金と同様にクレジット 反映され、同意書 「請求書の自動支払い」同意書 自動的に、それ以外の場合は手動で請求書への充当が可能です。 同意書 保証金の詳細については、 同意書 をご覧ください 同意書
前払い vs 部分払い
一部支払いと前払いには違いがある:
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部分支払いはデフォルトで有効化されていますが、前払いは設定が必要です。部分支払い に関する クライアント 側の詳細情報。
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分割払いは、多数の請求書顧客 特定の請求書のみを支払いたい顧客 便利です。例えば、複数のサービスしている場合などが挙げられます。この場合、前払いのメリットは、請求書を発行することなくリクエスト 点にあります。
前払いとデポジットを有効にする
前払いを有効にする前に、お支払い設定を調整してください。この操作は、 会社のオーナーまたは管理者 のみが行うことができます 。
手順 1. 支払い設定を確認する
「設定」>「 連携機能」に移動し、以下の設定がされていることを確認してください:
- 決済プロバイダーが 接続 されています
- 支払い方法を選択します 。クレジット デビットカード、銀行口座からの引き落とし、または両方を選択してください。
- 「 「顧客から請求書を非顧客にする」 オプションがオフになっています(これがデフォルトの状態です)。
ステップ2.前払いをオンにする
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設定 >連携機能セクションで、支払 > 前払い・預り金に移動し、前払い・預り金の受諾 オプション 。
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利用可能な前払い方法のいずれか、または両方を選択してください。
備考
御社に少なくとも1つの同意書 がある場合、 デポジットリクエスト 有効化されているか、保証金同意書 署名なし同意書 、これを無効にすることはできません。 前払い金と保証金 設定。クライアントビュー
前払い機能が有効になっている場合、顧客 ダッシュボードのタスクリストの右側に「前払いを行う」リンク顧客 。
クライアントポータル
顧客 「前払いする」リンク 顧客 、前払い金額を入力して「送信」することができます。支払い画面が表示され、顧客は支払いを進めることができます。