Create, edit & delete wiki pages

TaxDome Wiki ページを使用して、チーム用のチートシートを作成・保存できます。オンボーディングや標準作業手順のページを作成し、自動的に仕事に追加することで、チームメンバーが効率的に仕事を行うために必要な指示を常に手元に置くことができます。

ウィキページの作成

チームメンバーであれば誰でもwikiページを作成することができ、パイプラインオートメーション、ジョブ、ジョブテンプレートに追加することができます。 ウィキページの作り方

1. 左のメニューバーから 左のメニューバーからDocuments > Wikiを選択し、New pageをクリックします。

または をクリックし、ページを選択します。

2. ウィキページの名前を入力します。Wikiリストからページを選択するときに表示される名前です。 Wikiリストからページを選択するときに表示される名前です。

3. ページのコンテンツを作るには、たくさんのオプションがある：

イントラネットのWikiや社内文書からコンテンツをコピー＆ペーストしたり、まったく新しいコンテンツを作成することができます。 

• Add images .

• YouTubeまたはLoomから動画を追加するには、「動画を埋め込む」をクリックし、動画のリンクを貼り付けます。

• WYSIWYGエディターを使って書式を適用し、リンクを追加する。以下はそのショートカットです：

備考

WYSIWYGを使用してリンクを追加する場合は、以下の形式を使用してください：  https://www.google.com ,  https://google.com あるいは www.google.com .google.comのようなリンクを使うのはベストプラクティスではない。

5. 変更は自動的に保存され、いつでもページを離れて編集することができます。下書きは ウィキリストに表示されます。

ウィキのページに画像を追加する

あなたのデバイスやウェブサイトから、ウィキページに画像を挿入することができます。ページの作成または編集中に利用可能なオプションのいずれかを使用してください：

• 画像を追加]ボタンを使用して、デバイスから画像をアップロードします。

• クリップボードからwikiページのテキストフィールドに直接画像を貼り付ける

• ウェブ上の画像をウィキページのテキストフィールドに貼り付ける。

サポートされていない画像を追加する方法 サポートされていません：

• ウィキページのテキストフィールドに画像をドラッグ＆ドロップする。
• 画像を含むファイルをデバイスからウィキページのテキストフィールドに貼り付ける。

ウィキページの公開と解除

Once you’ve finished creating your wiki page, it’s time to publish it. Once it is published, it becomes visible to all team members in your firm, and is ready to be added to pipeline automations, jobs and job templates.

There are two ways to publish a wiki page:

• Wikiリストで、ページ名の右端にある3つの点をクリックし、「公開」をクリックします。

• ページの編集画面で、Publishをクリックします。 

アンパブリッシングも同じように機能します：ページに変更を加える必要がある場合、ウィキページを表示中に をクリックするか、ページ名の右端にある3つの点をクリックして、「公開解除」をクリックします。

警告

ページの公開を解除すると、そのページが追加されたジョブテンプレート、オートメーション、ジョブの中に表示されなくなります。再び公開されると元に戻ります。

ウィキのページを編集する

ファームオーナーと管理者はすべてのウィキページを編集するアクセス権を持っていますが、チームメンバーは彼ら自身が作成したページのみを編集することができます。 草稿を編集する必要がある場合、以下の手順に従ってください：

1. 左のメニューバーから 左のメニューバーから「ドキュメント」＞「ウィキ」と進み、ページ名をクリックする。

2. 変更を加え 戻る。変更は自動的に保存されます。

公開されたページを編集するには

1. ウィキセクションまたは ウィキセクションから、またはそのページがリンクされている仕事からページを開いてください。

2.をクリックします。 Edit & Unpublish」をクリックし、変更を加えてから「Publish」をクリックします。

クライアントやチームメンバーとWikiページを共有する

クライアントやチームメンバーとウィキページを共有する：

1. 左のメニューバーから 左のメニューバーから「ドキュメント」＞「ウィキ」と進み、ページ名をクリックする。

2. クリック をクリックしてください。

3. 右サイドバーで リンクからアクセスし、リンクをコピーするか、リンク自体をクリックします。  

4. をクリックする。 サイドバーを閉じる

備考

クライアントまたはチームメンバーには、共有Wikiページを開く権限が必要です。共有できるのは、公開済みのページのみです。

ウィキページの削除

ページを削除するよりも公開を解除することをお勧めしますが、関連性がなくなった場合は永久に削除することができます。 ウィキページ名の右端にある3つの点をクリックし、削除を選択します。 を選択し、もう一度削除をクリックして確認します。 

過去120日以内に削除されたすべてのページにアクセスするには、ウィキセクションの ウィキセクションのゴミ箱

警告

ページを削除すると、そのページが追加されたパイプラインオートメーション、ジョブ、ジョブテンプレートの中に表示されなくなります。

永久削除

いつでもゴミ箱から いつでもゴミ箱から永久に削除することができます。例えば、作業手順が変更され、カンニングペーパーが古くなり、ゴミ箱にあるカンニングペーパーにチームメンバーがアクセスできないようにしたい場合などに便利です。 

ゴミ箱セクションのページ名の右端にある3つの点をクリックします。 をクリックし、削除を選択します。

ウィキページの復元

完全に削除されていないページであれば、復元することができます。ページ名の右端にある3つの点をクリックします。 をクリックし、[復元] を選択します。

備考

請求書や電子署名など、以前そのページにリンクされていたものは復元されません。

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