事務所wikiページ(基本)：生年月日：年
TaxDomeのWiki ページを使って、チーム用のカンニングペーパーを作成・保存しましょう。オンボーディングや標準作業手順のためのページを作成し、それらを自動的にジョブに追加することで、チームメンバーは効率的に仕事を遂行するために必要な指示を常に手元に置くことができます。
ウィキページの作成
チームメンバーであれば誰でもWikiページを作成でき、パイプラインオートメーション、ジョブ、ジョブテンプレートに追加することができます。
ウィキページの作り方
1.左のメニューバーからDocuments > Wiki 、Create Pageをクリックします。
または、左上の「NEW」ボタンをクリックし、「ページ」を選択します。
2.Wikiページの名前を入力します。これはWikiリストからページを選択したときに表示される名前であり、チームメンバーが仕事内部で見る名前です。ページ名を入力しない場合、「Page 1 Jun 2022, 12:46」のような一般的な名前が自動的に生成されます。
3.ページのコンテンツを作るには、たくさんのオプションがある：
- イントラネットのWikiや社内文書からコンテンツをコピー＆ペーストしたり、まったく新しいコンテンツを作成することができます。
- 画像を追加する。
- YouTubeまたはLoomから動画を追加するには、「動画を埋め込む」をクリックし、動画のリンクを貼り付けます。
- WYSIWYGエディターを使って書式を適用し、リンクを追加する。以下はそのショートカットです：
| Ctrl/cmd+B | テキストを太字にする |
| Ctrl/cmd+U | テキストに下線を引く |
| Ctrl/cmd+I | テキストを斜体にする |
| Ctrl/cmd+Z | 元に戻す |
| Ctrl/cmd+Shift+Z | やり直し |
| Ctrl/cmd+A | すべて選択 |
| Ctrl/cmd+C | コピー |
| Ctrl/cmd+X | カット |
| Ctrl/cmd+K | リンク形式 |
5.変更は自動的に保存され、いつでもページを離れて編集することができます。下書きはWikiリストに表示されます。
ウィキのページに画像を追加する
あなたのデバイスやウェブサイトから、ウィキページに画像を挿入することができます。ページの作成または編集中に利用可能なオプションのいずれかを使用してください：
- 画像を追加]ボタンを使用して、デバイスから画像をアップロードします。
- クリップボードからwikiページのテキストフィールドに直接画像を貼り付ける
- ウェブ上の画像をウィキページのテキストフィールドに貼り付ける。
- ウィキページのテキストフィールドに画像をドラッグ＆ドロップする。
- 画像を含むファイルをデバイスからウィキページのテキストフィールドに貼り付ける。
ウィキページの公開と非公開
wikiページの作成が完了したら、公開しましょう。公開されると、パイプラインオートメーション、ジョブ、ジョブテンプレートに追加する準備が整います。wikiページを公開するには2つの方法があります：
- Wiki リストで、ページ名の右端にある3つの点をクリックし、「公開」をクリックします。
- ページの編集画面で、Publishをクリックします。
公開解除も同じように動作します：ページに変更を加える必要がある場合、ウィキページを表示した状態で「編集と公開解除」をクリックするか、ページ名の右端にある3つの点をクリックし、「公開解除」をクリックします。
ヘッドアップ： ページの公開を解除すると、そのページが追加されたジョブテンプレート、オートメーション、ジョブの中に表示されなくなります。再度公開されると元に戻ります。
ウィキページの編集
会社のオーナーと管理者はすべてのウィキページを編集するアクセス権を持っていますが、チームメンバーは彼ら自身が作成したページのみを編集することができます。
下書きを編集する必要がある場合は、以下の手順に従ってください：
1.左のメニューバーから「ドキュメント」＞「 ウィキ 」と進み、ページ名をクリックする。
2.変更を加え、「戻る」をクリックします。変更は自動的に保存されます。
公開されたページを編集するには
1.ウィキセクションから、またはページがリンクされている仕事からページを開いてください。
2.Edit & Unpublishをクリックし、変更を加え、Publishをクリックします。
クライアントやチームメンバーとのWikiページの共有
クライアントやチームメンバーとウィキページを共有する：
1.左のメニューバーから「ドキュメント」＞「 ウィキ」と進み、ページ名をクリックする。
2.ページ右上の「共有」をクリックします。
3.右のサイドバーで、「リンクでアクセス」に切り替え、「リンクをコピー」またはリンク自体をクリックする。
4.サイドバーを閉じるには「完了」をクリックします。
注：
- クライアントまたはチームメンバーには、共有Wikiページを開く権限が必要です。
- 共有できるのは、公開済みのページのみです。
ウィキページの削除
ページを削除するよりも公開を解除することをお勧めしますが、関連性がなくなった場合は永久に削除することができます。
ウィキページ名の右端にある3つの点をクリックして、削除を選択し、もう一度削除を クリックして確認します。
過去120日間に削除されたすべてのページには、ウィキセクションの「ゴミ箱」からアクセスできます。
注意： ページを削除すると、それが追加されたパイプラインオートメーション、ジョブ、ジョブテンプレートの中に表示されなくなります。
永久削除
いつでもゴミ箱から ページを完全に削除することができます。例えば、作業手順が変更され、カンニングペーパーが古くなり、ゴミ箱にあるカンニングペーパーにチームメンバーがアクセスできないようにしたい場合などに便利です。
ゴミ箱 セクションのページ名の右端にある3つの点をクリックし、削除を選択します。
ウィキページの復元
完全に削除されていないページであれば、復元することができます。ゴミ箱の場所にあるページ名の右端にある3つの点をクリックし、「復元」を選択します。
注： 請求書や電子署名など、以前にページにリンクされていたものは復元されません。