Web移行ツールファイル インポート ファイル

TaxDome、アプリをインストールすることなく、お使いのファイル 大量のファイル ブラウザ上で直接アップロードできます。このツールはローカルフォルダをスキャンし、顧客 自動的に照合します。また、ファイルは再開可能なバッチ単位でアップロードされるため、いつでも一時停止や再開が可能です。

備考

この移行ツールは、 Google Chromeでのみ ご利用いただけます。

始める前に

必ず次の点を確認してください：

• Chromeからは、クライアントファイルにアクセスできます。ファイルは、お使いのコンピュータに保存されているもの、クラウド同期フォルダ（OneDrive、Dropbox、またはオフライン同期が有効になっているGoogle Drive）にあるもの、あるいはChromeを実行するRDP環境にあるものなど、いずれの場合でもアクセス可能です。ファイルがオフィスの共有ドライブやサーバーにのみ保存されている場合は、まずお使いのコンピュータにダウンロードしてください

• 移行対象の各クライアントについて、TaxDome 顧客 存在しています。このツールはフォルダ名とアカウント名を照合します。一致しないフォルダはフラグが立てられ、マッピングの段階で手動で割り当てることができます。

ヒント

当社の 顧客リストの移行ガイド 顧客データベース全体を一括で移行するには。

手順 1: 移行ツールを開く

1. Google Chromeを開き、TaxDomeにログインしてください。

2. 左側のメニューバーから「ファイル 「 ファイルファイル を選択し、「 ファイルを選択してください。

ステップ 2：フォルダを選択する

1. 「フォルダを選択」をクリックします。

2. ブラウザのファイル選択画面で、クライアントごとのフォルダ（クライアントごとに1つのサブフォルダ）が含まれる最上位フォルダに移動し、「選択」をクリックします。

このツールはフォルダをスキャンし、見つかったすべてのサブフォルダと、それぞれが紐付けられているTaxDome を表示します。

ステップ3：マッピングの確認と調整

ファイルのアップロードを開始する前に、このツールはクライアントフォルダごとに1行ずつ表示される完全なマッピングプレビューを表示します。アップロードを開始する前に、各行を確認し、必要に応じて修正を行ってください。

• 一致した行：表示されているアカウントが正しいか確認してください

• 一致しない行：その行にある検索可能なドロップダウンをクリックし、正しいアカウントを選択してください

• まだアカウントをお持ちでない場合：TaxDome でアカウントを作成 してから、ここに戻ってアカウントを割り当ててください

すべての行を確認したら、「アップロードを開始」をクリックしてください。

ヒント

開始前に、顧客 照合顧客 。照合されていないフォルダはひとまずスキップして移行を実行し、 不足している顧客 作成することができます。同じフォルダで移行を再実行すると、すでにアップロード済みのファイルは自動的にスキップされ、前回スキップされたフォルダのみが処理されます。

ステップ4：アップロードの状況を監視する

このツールは、約500MB単位でファイルをバッチ処理してアップロードします。進行状況はクライアントフォルダごとに表示されます。

• 容量の大きいファイルは、ツールおよび移行レポート上で警告が表示され、アップロードされません。

• サポートされていないファイル形式や空のフォルダは自動的にスキップされます。完全なリスト については、こちらの記事 をご覧ください。

備考

アップロードが中断された場合（たとえば、タブを閉じたり、接続が切断されたりした場合など）、移行ツールを再度開き、同じフォルダを選択してください。ツールは、すでにアップロードされたファイルを自動的に検出し、中断した箇所から処理を再開します。

アップロード中またはアップロード完了後、いつでも移行レポート（CSVファイル）をダウンロードできます。このレポートには、スキップされたファイルやフラグが立てられたファイルを含め、すべてのファイルのステータスが一覧表示されます。

アップロード後の流れ

移行が完了すると、各クライアントアカウントの ファイル タブには、「インポート済み」フォルダが表示され、元のサブフォルダ構造がそのまま保持されています。

「インポート済み」フォルダは、顧客 表示されません。表示できるのは会社のユーザーのみです。特定のファイルやフォルダ顧客と共有するには、 表示設定を手動で 更新してください。

移行を再度実行する必要がある場合（たとえば、2回目のバッチをアップロードしたり、マッピングエラーを修正したりする場合など）、同じフォルダを再度選択してください。すでにアップロード済みのファイルは検出され、スキップされるため、重複したファイルが作成されることはありません。

備考

Windowsでは、ファイル名に「’」や「&」などの特殊文字が含まれている場合や、階層が深すぎるサブフォルダに保存されている場合、アップロードに失敗することがあります。該当するファイルの名前を変更するか、フォルダ構造を整理してから、移行を再度実行してください。

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