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削除・アーカイブ顧客

アカウントを保持し、そのコンテンツにアクセスできるようにしたいが、アカウントリストにはもう表示されない。あるいは、完全に削除したい場合もあるでしょう。ここではその両方の方法を説明します。

アーカイブ顧客

アカウントが不要になったものの、その情報をすべて手元に残しておきたい場合は、アーカイブするのが最適です。顧客 、会社のオーナー、管理者、または 顧客 アクセス権限が与えられた従業員が行う顧客 顧客

クライアントアカウントがアーカイブされた際にクライアント側で発生すること:

  • クライアントはクライアントポータルにアクセスできなくなります。ログインを試みると、次のようなメッセージが表示されます:「お客様のアカウントは無効化されました
  • ポータルファイル すべてのファイルとファイル アクセスできなくなる
ヒント

ヒント

顧客 、アカウントをアーカイブする前にファイル ダウンロード顧客 アドバイスしてください。アーカイブ後にアクセスが必要な場合は、貴社に連絡するよう伝えてください。

アカウントをアーカイブするには、「アクティブタブで1つ以上の顧客 を選択し、メニューバーの「その他の操作」をクリックしてから、「 顧客アーカイブ」を選択します。

また、クライアントアカウントの「プロフィール」にある「情報」タブに移動し、「アカウント情報」の右側にある「編集」をクリックして、「アカウントをアーカイブ」を選択することもできます。

クライアント口座がアーカイブされた際に企業側で発生する処理:

  • クライアントのデータは保持され、削除されません
  • アカウントは必要に応じていつでも再有効化できます
  • そのアカウントは、[アクティブ] タブから 顧客 リストの「アクティブ」タブからアカウントが消え、「アーカイブ」タブに移動します。アーカイブされたアカウントでも編集は可能です。アカウントのロゴには「[ID ] アーカイブ済み」というラベルが表示されます。
  • アーカイブされたアカウントのパスワードはリセット できません
  • アーカイブされたアカウントに同意書 削除できません。
  • 単発の顧客 (フォーム、メール送信、同意書)顧客 、顧客 検索する場合、顧客表示されます。
ノートアイコン

備考

デフォルトでは、TaxDome 内のすべてのアーカイブ済み顧客 非表示顧客 。その設定方法は以下の通りです。 非表示の顧客を表示 .

顧客の再活性化

アーカイブしていたアカウントが、後で再び必要になった場合、簡単にアクティブに戻すことができます:

  • [アーカイブ]顧客 1顧客 を選択し、メニューバーの[その他の操作] をクリックして、ドロップダウンから [ 顧客有効化] を選択します。
  • また、アーカイブされたクライアントアカウントの「プロフィール」にある「情報」タブに移動し、「アカウント情報」の右側にある「編集」をクリックして、「アカウントを有効にする」を選択することもできます。

顧客削除

アカウントを削除すると復元できないことにご注意ください。すべてのファイルとデータは完全に消去され、復元不可能です。クライアントはクライアントポータルにアクセスできなくなります。

顧客 、会社のオーナー、管理者、 顧客 権限を付与された従業員であれば誰でも顧客 顧客 顧客 または顧客 顧客 リストから一度に1件または複数の顧客を削除できます。

  • アーカイブ済み」リストで、顧客 を選択し、メニューバーの「その他の操作」をクリックして、ドロップダウンメニューから「削除」を選び、ポップアップウィンドウで操作を確認してください。
  • また、アーカイブされたアカウントの「プロフィール」にある「情報」タブに移動し、「アカウント情報」の右側にある「編集」リンクをクリックしてから、「アカウントを削除」をクリックし、操作を確認することもできます。
ノートアイコン

備考

  • アーカイブされた顧客 のみ削除顧客 。
  • 顧客 削除しても、関連付けられた連絡先は削除されません。 連絡先を削除 する方法はこちらです

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