メールの一括送信

締め切りが迫っている、更新があるなど、多くのクライアントに同じメールを送りたい場合があります。このような場合は、一括メールを利用することができます。この記事では、その方法と、各メンバーが1日に送信できるメールの最大数をカスタマイズする方法をご紹介します。

メールの一括送信

メールを一括送信する

1. 左のメニューバーから「クライアント」>「アカウント」と進みます。

2. 必要なアカウントの横にあるチェックボックスを選択し、[Send Email]をクリックします。 

3. 必要に応じて、メーリングリストから除外したい特定の連絡先の選択を解除します。

4. Write the new email or select a template .

5. これだけです！送信をクリックしてください。

すべてのメールは個別に送信されます。あなたの顧客には、宛先やCC欄に他の受信者が表示されることはありません。 宛先や CC欄に他の受信者が表示されることはありません。

Best practices

• Use templates ; don’t do everything from scratch. If you’ll need to send similar emails later, you’ll already have everything ready.

• テンプレートを使うにしても、新規メールウィンドウでメールを書くにしても、ショートコードを使いましょう。ショートコードを使うことで、数多くのメールをパーソナライズすることができ、クライアントの利便性を向上させることができます。

電子メールの制限

デフォルトでは、各メンバーが1日に送信できるメールの数は400通に制限されています（この数は全メンバーに共通です）。 

限度額を超えた場合は、いずれかのオプションを選択するよう提示されます：

• Use your colleague’s email address. In this case, your colleague must have toggled on Allow others to send from my email in their TaxDome account settings. 

• Use the unlimited chat messages feature in TaxDome. In this case, note that chats don’t support the contact shortcodes mode . Make sure to use the account shortcodes mode .

• Update the daily limit if you have the required permissions to do it.

この通知を無視すると、バルクメールは数日の間にランダムに送信されます。

However, if you are able to send more emails without getting your address blocked (e.g., you have a paid subscription to your email service provider), you can adjust the TaxDome bulk email limits in settings. 

Set up email limits

Firm owners and admins can change the email limits. To do it:

1. 左のメニューバーから「設定」>「ファーム設定」を選択します。

2. In the Sending limit section, enter a number between 1 and 10,000 and click Save. We recommend you setting this number to 100 emails less than your email service provider’s limit. If you exceed the limit, your email will be blocked for up to 24 hours. Below , see the limitations of some of the popular email service providers.

電子メール・サービス・プロバイダの制限

設定する制限についてより詳しい情報を得るために、最も人気のあるメールサービスプロバイダの基本的な1日あたりのメール制限をご覧ください：

ご注意ください：

• Eメールサービスプロバイダによっては、Eメールの上限が高い有料プランがある場合があります。
• AOLやヤフーのような一部の電子メール・サービス・プロバイダーは、スパム対策ポリシーを実施するため、特定の番号を開示していない。

推薦の言葉

標準的な電子メールの受信トレイは、大量の電子メール送信用に設計されていません。私たちは、ビジネスで多くのメールを送信する必要があることを理解しており、このニーズに応える技術的なソリューションを提供しています。

しかし、大量の電子メールは、電子メール・プロバイダーによってブロックされる可能性がある。

バルクメールの主な考慮事項

• 大量の電子メールを送信する場合、1日あたりの制限だけでなく、1分あたりの制限も遵守することが重要です。これらの制限は、プロバイダーによって異なることが多く、開示されていない場合もあります。

• 安全な速度は1分あたり15通程度ですが、1日の上限やサーバーの負荷によってはそれ以下になることもあります。

• 1分間に10～15通のペースで送信すると、処理に数時間かかる場合があります。バルクメールキャンペーンに必要な総時間を見積もるには、このレートを使用してください。

• プロバイダーにブロックされないよう、メール配信を最適化するための対策を講じています。プロバイダーがお客様のアカウントをブロックした場合、24時間以上メール送信の権限を失い、信頼できない送信者としてフラグが立てられる危険性があります。

We recommend using dedicated bulk email services such as MailChimp for guaranteed delivery and to avoid provider restrictions. These services are specifically designed to handle mass email campaigns efficiently and securely.