メール(基本):一括送信

締め切りが迫っている、更新があるなど、多くのクライアントに同じメールを送りたい場合があります。このような場合は、一括メールを利用することができます。この記事では、その方法と、各メンバーが1日に送信できるメールの最大数をカスタマイズする方法をご紹介します。

ここでカバーしている：

電子メールの制限

デフォルトでは、各メンバーが1日に送信できるメールの数は400通に制限されています（この数は全メンバーに共通です）。

限度額を超えた場合は、いずれかのオプションを選択するよう提示されます：

同僚のメールアドレスを使用する。この場合、同僚はTaxDome のアカウント設定で「私のメールから他の人に送信を許可する」をオンにしている必要があります。
TaxDome.
この場合、チャットはコンタクトショートコードモードに対応していないことに注意してください。必ずアカウントショートコードモードを使用してください。
必要な権限があれば、1日の上限を更新してください。

この通知を無視すると、バルクメールは数日の間にランダムに送信されます。

ただし、アドレスをブロックされることなく、より多くのメールを送信できる場合（メールサービスプロバイダに有料で加入している場合など）は、設定から TaxDome バルクメールの上限を調整することができます。

事務所オーナーおよび事務所管理者は、Eメールの上限を変更することができます。それには

左のメニューバーから「設定」>「ファーム設定 」を選択します。
送信制限］セクションで、1～10,000の間の数値を入力し、［保存］をクリックします。
この数値は、メールサービスプロバイダの制限より100メール少なく設定することをお勧めします。制限を超えると、メールは最大24時間ブロックされます。以下に、一般的なメールサービスプロバイダの制限をいくつか示します。

設定する制限についてより詳しい情報を得るために、最も人気のあるメールサービスプロバイダの基本的な1日あたりのメール制限をご覧ください：

ご注意ください：

メールを一括送信する

すべてのメールは個別に送信されます。宛先や CC欄に他の受信者が表示されることはありません。

ベストプラクティスとは

テンプレートを使いましょう。すべてをゼロから作るのはやめましょう。後で同じようなメールを送る必要があっても、すでにすべての準備が整っているはずです。
テンプレートを使うにしても、新規メールウィンドウでメールを書くにしても、ショートコードを使いましょう。ショートコードを使うことで、数多くのメールをパーソナライズすることができ、クライアントの利便性を向上させることができます。

以下は、新規メールウィンドウにあるフィールドです：

1.テンプレートをクリックし、ドロップダウンからメールテンプレートのいずれかを選択します。Eメールテンプレートは、クライアントに頻繁に送信するメッセージに便利です。

2. 連絡先/アカウントのショートコード：メール受信者の名前や日付などの動的データをメッセージに追加するには、連絡先またはアカウントのショートコードモードを選択します。ショートコードの詳細については、こちらをご覧ください。

3.差出人送信元］フィールドでチームメンバーの名前を選択すると、他のチームメンバーに代わってメールを送信できます。そのチームメンバーは、TaxDome のアカウント設定で、「Allow others to send from my email」をオンにしている必要があります。

4.宛先選択したモードに応じて、アカウントまたは個別の連絡先を受信者として選択できます。アカウントに一括メールを送信し、特定の連絡先をメーリングリストから除外したい場合は、上記の連絡先ショートコードを選択し、宛先フィールドで除外したい連絡先の選択を解除します。

5.件名：テンプレートを使用する際に自動的に入力されます。元のテンプレートに影響を与えることなく微調整できます。

6.ショートコードを追加：メッセージを個性化するために動的なデータを含めます。選択したモードに応じて、カスタムフィールドに基づくものを含め、さまざまなショートコードタイプを使用できます。ショートコードは件名にも本文にも追加できます。ショートコードの詳細については、こちらをご覧ください。

7.メッセージ：テンプレートを使用する際に自動的に入力されます。元のテンプレートに影響を与えることなく微調整できます。

8.ファイルを添付する：この機能の詳細については、こちらをご覧ください。

9.メールをスケジュールする：Eメールをいつ配信するかをスケジュールする。詳しくはこちらをご覧ください。

10.プレビューを送信クリックすると、送信する前にメッセージがどのように表示されるか確認できます。

11.全員に送信選択したすべてのアカウント/連絡先にメールを送信します。