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「ファイル を操作する

この記事では、ファイル 検索、フィルタリング、および並べ替えの方法について説明します。個々のファイル に対してファイル プレビュー、ダウンロード、詳細の編集などの操作を行うにはファイル こちらの記事 をご覧ください

「ファイル の操作

左側のメニューバーの「ファイル ファイル」からファイル にアクセスできます。 または、 ファイル タブからもアクセスできます。

クライアントファイル」ページでは、ファイル 「最近」(過去30日間に何らかの操作が行われたファイル )と ファイル (クライアントごとに整理された フォルダツリー全体)。

クライアントアカウント内では、 ファイル タブはサブタブに分かれており、各サブタブでは ファイル 、それらが関与するアクションファイル グループ化されています:

  • ファイル: すべてのファイル ここに保存ファイル 。これには、顧客 がファイル 顧客 ファイル も含まれます。

  • 承認状況:ファイル 当社が作成し、クライアントから代金のお支払いと承認を ファイル 、あるいは現在承認待ちの状態です。タグでその状況をご確認いただけます。

  • 署名:これらの会社が作成したファイル 顧客による署名が必要です。

  • 確定申告書の送付:これらは、クライアントのために作成した 確定申告書の送付用 パッケージです

  • ファイルのアップロード依頼:これらは、顧客 TaxDome にログインできないファイル 顧客 フォルダへのリンクです。

  • ごみ箱:これらは削除ファイル です。120日経過すると、 完全に削除されます。

以下のオプションを使用して、リストファイル 検索・管理してください。

ファイル検索

TaxDome ファイル 検索するには、いくつかの方法があります。グローバル検索から、 「 ファイル」ページから、またはクライアントアカウント内から検索できます。

「クライアントファイル から検索

クライアントファイル」ページには、「最近使用したファイル」と ファイル タブでの検索です。

  1. 最近」タブでは、過去30日間にファイル 操作ファイル を確認できます。 「最近」タブで検索するには、右上の検索 ファイル を入力し始めると、 関連付けられているアカウント名ファイル 、候補ファイル が表示されます。

表示されたファイル 任意にクリックファイル 。ファイル すべてのファイル 表示するには、 キーボードのEnterキー、🔍︎ボタン、または「すべて表示」ボタンを押してください。

クライアントファイル 検索するには:

  1. クライアントファイル」ページで、 ファイル タブを開きます。

  2. 左上の検索フィールドにクライアント名を入力し、キーボードのEnterキーを押すか、🔍︎ボタンをクリックしてください。または、リストからクライアントを選択することもできます。

  3. 右上の検索フィールドにファイル を入力し、キーボードのEnterキーを押すか、🔍︎ボタンをクリックしてください。検索結果には、ファイル保存場所が一覧表示されます。

  4. ここで別のクライアントを選択すると、そのクライアントの検索結果も すぐに表示されます。

検索フィールドの×」をクリックすると、検索内容が消去されます。

アカウントの ファイル タブから検索するには、右上の 検索 ファイル を入力し始めると、関連付けられている クライアント名ファイル 、候補ファイル が表示されます。

表示されたファイル 任意にクリックファイル 。このファイル 表示するには、 キーボードのEnterキー、🔍︎ボタン、または「すべて表示」ボタンをクリックしてください。

検索フィールドの×」をクリックすると、検索内容がクリアされ、フォルダツリーに戻ります。

全体検索を行うには、左上の検索アイコンをクリックし、ファイル 名を入力して、必要なファイル ファイル タブから必要なファイルを選択します。

キーボードのEnterキーを押すか、 「グローバル検索」をクリックして検索結果ページを表示することもできます

フィルターファイル

フィルターを使用すると、特定の条件に合致するファイル リストから絞り込むことができます。 ファイル は次のようにフィルターをかけることができます:

  • 内部の ファイル タブ内の ファイル サブタブ内のファイルタブ(まずクライアントを選択してください)
  • クライアントファイルページの「最近使用したファイル」タブ内 — ここでのフィルタリングの詳細については、 「 最近ファイル 操作を 参照してください
  • クライアントアカウント内の ファイル タブ内。

ファイルフィルタリングするには、右上の「フィルタ」をクリックし、1つ 以上のフィルタを選択してから、「適用」をクリックします。フィルタの組み合わせをテンプレートとして保存し、 後で再利用することができます。詳細については、 「再利用可能なフィルタテンプレート」 を 参照してください。フィルタが有効になっていると、フォルダツリーは、 ファイル場所ファイル 、条件にファイル フラットな一覧に置き換えられます。

利用可能なフィルターの完全な一覧については、 以下の「利用可能なフィルター 」をご覧ください。

ファイル並べ替える

並べ替えは、ファイルを探すのに便利な機能です。また、フィルタを適用した後のリストを 並べ替えることもできます。名前で並べ替えると、アルファベット順(降順または昇順)に 並び、日付で並べ替えると、新しい順または古い順に 並びます。

ヘッダー名の右側にある上下の矢印をクリックすると、その下のリストを並べ替えることができます。


参照:ファイル の列ファイル

「ファイル には、検索やフィルタが有効かどうかによって、 表示される列が異なります。

コラム 表示 説明
名前 両方 ファイル 。クリックして開きます。顧客 ファイル フォルダやファイル 顧客 まだ閲覧されていない顧客 「新規」というラベルが付いています。事務所のメンバーの誰かがそのファイルを開くと、すべてのメンバーに対してそのラベルは表示されなくなります。
含まれる ツリービュー ファイル (ネストされたコンテンツを含む)。たとえば、3つのサブフォルダを含むフォルダがあり、それぞれのサブフォルダに3つのサブフォルダがあり、ファイル 、「ファイル、9フォルダ」ファイル 。
場所 一覧 ファイルフォルダパスファイル。クリックするとそのフォルダに移動します。長いパスは省略されます。カーソルを合わせると完全なパスが表示されます。ファイル 、ルートフォルダ名ファイル 。
ステータス 両方 ファイル署名または承認ステータス。並べ替えはできません。各ステータスの詳細については、 こちらの記事 をご覧ください
ジュノ ツリービュー ファイル が Juno に送信ファイル かどうか、 および 現在の同期状況が表示されます。
タグ ツリービュー ファイルに付けられたタグ。
アップロードされました 両方 ファイル がアップロードファイル 日付。
ユーザー 両方 クライアントが閲覧可能」および「非公開」のアクセス権限がファイル アップロードしたユーザーを表示します。アップロードしたユーザーのアカウントが削除されている場合は、「削除済みユーザー」と表示されます。
説明 ツリービュー ファイル (追加されている場合)。
個別権限 ツリービュー チームメンバーおよびクライアントの連絡先ごとに 設定されたアクセス権限 を表示します。
デフォルトの権限 ツリービュー そのフォルダに 設定されている デフォルトの アクセス権限 を表示します。

参照:利用可能なフィルター

フィルター 返される値
アカウント 特定の顧客ファイル 。
投稿者: すべて選択」、「クライアント」、「事務所」、または「自分」を選択して、ファイルアップロードしたユーザーで絞り込みます。
直前の操作 過去指定された日数以内に何らかの操作が行われたファイル 。
ファイル形式 すべて選択、 PDFWordExcel、または画像
署名 — 署名済み すべてのアカウントユーザーがファイル 。
署名 — 一部署名あり 少なくとも1人のアカウントユーザーがファイル 。
署名 — 署名待ち 少なくとも1人のアカウントユーザーの署名ファイル 。
署名 — 署名用 まだ送信されていない、署名ファイル のファイル 。
署名 — オプトアウト すべてのアカウントユーザーが署名を拒否したファイル 。
署名 —KBA承認待ち KBA ファイル KBA 署名が必要なアカウントユーザーが少なくとも1人いるKBA 。
署名 —KBA KBA 失敗したKBA 署名を拒否したアカウントユーザーが少なくとも1人ファイル 。
署名 — 無効 ファイル オフラインでファイル 、会社の代表者またはファイル 権限を持つチームメンバーによって無効化されました。
署名 — 電子署名 簡易電子署名を使用してファイル 。
署名 — 種類:AdES 適格電子署名および高度電子署名を用いてファイル 。
承認済み — 支払待ち ファイル ロックされています。
承認状況 — 承認待ち ファイル クライアントの承認ファイル 。
承認状況 — 承認済み クライアント承認済みファイル。
承認 — 不承認 クライアントが承認しなかったファイル。
タグ 1つ以上のタグファイル 選択されたファイル 。

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