「ファイル を操作する
この記事では、ファイル 検索、フィルタリング、および並べ替えの方法について説明します。個々のファイル に対してファイル プレビュー、ダウンロード、詳細の編集などの操作を行うにはファイル こちらの記事 をご覧ください 。
「ファイル の操作
左側のメニューバーの「ファイル 「 ファイル」からファイル にアクセスできます。 または、 ファイル タブからもアクセスできます。
「クライアントファイル」ページでは、ファイル 「最近」(過去30日間に何らかの操作が行われたファイル )と ファイル (クライアントごとに整理された フォルダツリー全体)。
クライアントアカウント内では、 ファイル タブはサブタブに分かれており、各サブタブでは ファイル 、それらが関与するアクションファイル グループ化されています:
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ファイル: すべてのファイル ここに保存ファイル 。これには、顧客 がファイル 顧客 ファイル も含まれます。
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承認状況:ファイル 当社が作成し、クライアントから代金のお支払いと承認を ファイル 、あるいは現在承認待ちの状態です。タグでその状況をご確認いただけます。
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署名:これらの会社が作成したファイル 顧客による署名が必要です。
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ファイルのアップロード依頼:これらは、顧客 TaxDome にログインできないファイル 顧客 フォルダへのリンクです。
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ごみ箱:これらは削除ファイル です。120日経過すると、 完全に削除されます。
以下のオプションを使用して、リストファイル 検索・管理してください。
ファイル検索
TaxDome ファイル 検索するには、いくつかの方法があります。グローバル検索から、 「 ファイル」ページから、またはクライアントアカウント内から検索できます。
「クライアントファイル から検索
「クライアントファイル」ページには、「最近使用したファイル」と ファイル タブでの検索です。
- 「最近」タブでは、過去30日間にファイル 操作ファイル を確認できます。 「最近」タブで検索するには、右上の検索 ファイル を入力し始めると、 関連付けられているアカウント名ファイル 、候補ファイル が表示されます。
表示されたファイル 任意にクリックファイル 。ファイル すべてのファイル 表示するには、 キーボードのEnterキー、🔍︎ボタン、または「すべて表示」ボタンを押してください。
クライアントファイル 検索するには:
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「クライアントファイル」ページで、 ファイル タブを開きます。
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左上の検索フィールドにクライアント名を入力し、キーボードのEnterキーを押すか、🔍︎ボタンをクリックしてください。または、リストからクライアントを選択することもできます。
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右上の検索フィールドにファイル を入力し、キーボードのEnterキーを押すか、🔍︎ボタンをクリックしてください。検索結果には、ファイル保存場所が一覧表示されます。
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ここで別のクライアントを選択すると、そのクライアントの検索結果も すぐに表示されます。
検索フィールドの「×」をクリックすると、検索内容が消去されます。
クライアントアカウントから検索
アカウントの ファイル タブから検索するには、右上の 検索 ファイル を入力し始めると、関連付けられている クライアント名ファイル 、候補ファイル が表示されます。
表示されたファイル 任意にクリックファイル 。このファイル 表示するには、 キーボードのEnterキー、🔍︎ボタン、または「すべて表示」ボタンをクリックしてください。
検索フィールドの「×」をクリックすると、検索内容がクリアされ、フォルダツリーに戻ります。
どのページからでも検索
全体検索を行うには、左上の検索アイコンをクリックし、ファイル 名を入力して、必要なファイル ファイル タブから必要なファイルを選択します。
キーボードのEnterキーを押すか、 「グローバル検索」をクリックして検索結果ページを表示することもできます
フィルターファイル
フィルターを使用すると、特定の条件に合致するファイル リストから絞り込むことができます。 ファイル は次のようにフィルターをかけることができます:
- 内部の ファイル タブ内の ファイル サブタブ内のファイルタブ(まずクライアントを選択してください)
- 「クライアントファイルページの「最近使用したファイル」タブ内 — ここでのフィルタリングの詳細については、 「 最近ファイル 操作を 参照してください
- クライアントアカウント内の ファイル タブ内。
ファイルフィルタリングするには、右上の「フィルタ」をクリックし、1つ 以上のフィルタを選択してから、「適用」をクリックします。フィルタの組み合わせをテンプレートとして保存し、 後で再利用することができます。詳細については、 「再利用可能なフィルタテンプレート」 を 参照してください。フィルタが有効になっていると、フォルダツリーは、 ファイル場所ファイル 、条件にファイル フラットな一覧に置き換えられます。
利用可能なフィルターの完全な一覧については、 以下の「利用可能なフィルター 」をご覧ください。
ファイル並べ替える
並べ替えは、ファイルを探すのに便利な機能です。また、フィルタを適用した後のリストを 並べ替えることもできます。名前で並べ替えると、アルファベット順(降順または昇順)に 並び、日付で並べ替えると、新しい順または古い順に 並びます。
ヘッダー名の右側にある上下の矢印をクリックすると、その下のリストを並べ替えることができます。
参照:ファイル の列ファイル
「ファイル には、検索やフィルタが有効かどうかによって、 表示される列が異なります。
| コラム | 表示 | 説明 |
|---|---|---|
| 名前 | 両方 | ファイル 。クリックして開きます。顧客 ファイル フォルダやファイル 顧客 まだ閲覧されていない顧客 「新規」というラベルが付いています。事務所のメンバーの誰かがそのファイルを開くと、すべてのメンバーに対してそのラベルは表示されなくなります。 |
| 含まれる | ツリービュー | ファイル (ネストされたコンテンツを含む)。たとえば、3つのサブフォルダを含むフォルダがあり、それぞれのサブフォルダに3つのサブフォルダがあり、ファイル 、「ファイル、9フォルダ」ファイル 。 |
| 場所 | 一覧 | ファイルフォルダパスファイル。クリックするとそのフォルダに移動します。長いパスは省略されます。カーソルを合わせると完全なパスが表示されます。ファイル 、ルートフォルダ名ファイル 。 |
| ステータス | 両方 | ファイル署名または承認ステータス。並べ替えはできません。各ステータスの詳細については、 こちらの記事 をご覧ください 。 |
| ジュノ | ツリービュー | ファイル が Juno に送信ファイル かどうか、 および 現在の同期状況が表示されます。 |
| タグ | ツリービュー | ファイルに付けられたタグ。 |
| アップロードされました | 両方 | ファイル がアップロードファイル 日付。 |
| ユーザー | 両方 | 「クライアントが閲覧可能」および「非公開」のアクセス権限がファイル アップロードしたユーザーを表示します。アップロードしたユーザーのアカウントが削除されている場合は、「削除済みユーザー」と表示されます。 |
| 説明 | ツリービュー | ファイル (追加されている場合)。 |
| 個別権限 | ツリービュー | チームメンバーおよびクライアントの連絡先ごとに 設定されたアクセス権限 を表示します。 |
| デフォルトの権限 | ツリービュー | そのフォルダに 設定されている デフォルトの アクセス権限 を表示します。 |
参照:利用可能なフィルター
| フィルター | 返される値 |
|---|---|
| アカウント | 特定の顧客ファイル 。 |
| 投稿者: | 「すべて選択」、「クライアント」、「事務所」、または「自分」を選択して、ファイルアップロードしたユーザーで絞り込みます。 |
| 直前の操作 | 過去指定された日数以内に何らかの操作が行われたファイル 。 |
| ファイル形式 | すべて選択、 PDF、Word、Excel、または画像。 |
| 署名 — 署名済み | すべてのアカウントユーザーがファイル 。 |
| 署名 — 一部署名あり | 少なくとも1人のアカウントユーザーがファイル 。 |
| 署名 — 署名待ち | 少なくとも1人のアカウントユーザーの署名ファイル 。 |
| 署名 — 署名用 | まだ送信されていない、署名ファイル のファイル 。 |
| 署名 — オプトアウト | すべてのアカウントユーザーが署名を拒否したファイル 。 |
| 署名 —KBA承認待ち | KBA ファイル KBA 署名が必要なアカウントユーザーが少なくとも1人いるKBA 。 |
| 署名 —KBA | KBA 失敗したKBA 署名を拒否したアカウントユーザーが少なくとも1人ファイル 。 |
| 署名 — 無効 | ファイル オフラインでファイル 、会社の代表者またはファイル 権限を持つチームメンバーによって無効化されました。 |
| 署名 — 電子署名 | 簡易電子署名を使用してファイル 。 |
| 署名 — 種類:AdES | 適格電子署名および高度電子署名を用いてファイル 。 |
| 承認済み — 支払待ち | ファイル ロックされています。 |
| 承認状況 — 承認待ち | ファイル クライアントの承認ファイル 。 |
| 承認状況 — 承認済み | クライアント承認済みファイル。 |
| 承認 — 不承認 | クライアントが承認しなかったファイル。 |
| タグ | 1つ以上のタグファイル 選択されたファイル 。 |