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メール同期の設定

Sync your email account with TaxDome to send emails from the web portal and get a shared inbox for each client. In this article, you will find detailed sync instructions for different email providers. 

Eメールプロバイダの同期

メールの同期を開始する:

  1. 右上のプロフィールをクリックしてください。

  2. アカウント設定 アカウント設定

  3. Eメール同期セクションで、同期したいEメールアドレスが表示されていることを確認します。変更したい場合は、フィールドに別のメールアドレスを入力します。   

  4. クリック Eメールを同期する

場合によっては、デフォルトでメールアカウントのサインインページにリダイレクトされます。IMAPの設定画面が表示されたものの、GmailやMicrosoftを使用している場合は、「戻る」をクリックし、プロバイダーを手動で選択します。Yahooや iCloudなど、その他のプロバイダーの場合は、「すべてのプロバイダーを表示」を選択してメールサービスを検索します。

ノートアイコン

備考

プロトンメールは暗号化アルゴリズムのため、TaxDome 同期できません。

Gmailアカウントを同期する

  1. 開いたページで クリックします。
  1. Googleアカウントを選択します。ログアウトしている場合は、メールアカウントのパスワードを入力します(TaxDome パスワードではありません)。Gmailアカウントで二段階認証を有効にしている場合、携帯電話に送信されるコードの入力を求められます。

  2. クリック 続ける

  1. すべて選択」をクリックしてTaxDome メールボックスへのアクセス権を与え、「続行」をクリックします。 

    メールが同期され、自動的にTaxDome にリダイレクトされます。

Outlookアカウントを同期する

メールアカウントのパスワード(TaxDome パスワードではありません)を入力し、「サインイン」をクリックします。正確を期すため、まずメールプロバイダーのウェブメールにログインしてみてください。

メールが同期され、自動的にTaxDome にリダイレクトされます。

Microsoft 365アカウントを同期する

ビジネス用のMicrosoft 365アカウントを使用している場合は、MicrosoftのWebサイトに自動的にリダイレクトされ、Eメールフィールドにアドレスが自動的に入力されます。Microsoftアカウントのサインインオプションのいずれかを選択します。

メールが同期され、自動的にTaxDomeリダイレクトされます。 メールアドレスをMicrosoft 365と同期させようとして、「メールボックスサービスへのリクエストは承認されませんでした。 メールアドレスをMicrosoft 365と同期しようとしているときに「メールボックスサービスへのリクエストが許可されませんでした」というエラーメッセージが表示された場合、二段階認証が原因である可能性があります。メールアドレスの二段階認証を有効にしている場合は、アプリのパスワードを生成する必要があります。

アプリやデバイスの新しいアプリパスワードを作成するには:

  • Go to the Security page.
  • Advanced security options(高度なセキュリティオプション)で、Create a new app password(新しいアプリパスワードを作成)を選択します。新しいアプリのパスワードが生成され、画面に表示されます。 Eメール同期中にこのアプリパスワードを入力します。 この手順を繰り返して、必要な数のアプリまたはデバイスのアプリ パスワードを作成できます: これで、Microsoft 365とメールを正常に同期できるようになりました。

Yahoo!アカウントを同期する

警告アイコン

警告

GmailとMicrosoft OutlookまたはOffice 365だけが安定した同期を保証する。Yahoo!は、過去90日間に処理された電子メールのみを同期し、制限が課される場合があります。同期制限の完全なリストについては、メールプロバイダにご確認ください。

ヤフーをお使いの場合は、Eメールを同期する前にアカウントのセキュリティ設定にアクセスしてください:

  1. Navigate to yahoo.com and click your name at the upper right corner.

  2. 選択 アカウントを管理する

  3. セキュリティ」タブに移動する。 

  1. クリック アプリのパスワードを生成します
  1. TaxDome 」と入力し パスワードを生成する。パスワードをコピーし、ポップアップを閉じる。 

アプリのパスワードが生成されると、TaxDomeアカウントを同期できるようになります。 6.作成したアプリのパスワードを入力し、「ログイン」をクリックします。 ログインします。

iCloudアカウントを同期する

警告アイコン

警告

GmailとMicrosoft OutlookまたはOffice 365のみが安定した同期を保証します。iCloudは、過去90日間に処理された電子メールのみを同期し、制限が課される場合があります。同期制限の完全なリストについては、メールプロバイダにご確認ください。

iCloudに関しては、Eメールを同期する前にアプリのパスワードを作成する必要がある:

  1. Navigate to the Apple ID page .

  2. サインインとセキュリティ」セクションで Sign-In and Securityセクションで、App-Specific Passwordsを選択する。

  3. をクリックします。 クリックし、パスワードラベルを入力して クリックします。パスワードをコピーし、Doneをクリックします。

アプリのパスワードが生成されると、TaxDomeアカウントを同期できるようになります。 4.Eメールのパスワードを入力し ログインする。

メールが同期され、自動的にTaxDome にリダイレクトされます。

Sync your Zoho account

1. Click View all providers in the list.

  1. IMAPを選択し、必要な情報を手入力する。

  2. 以下の情報を提供してください: 

  • メールアドレス
  • パスワード:メールアカウントのパスワード(ウェブメールにログインして正しいことを確認してください)。
  • IMAP Host: imap.zoho.com; Port 993.
  • SMTP Host: smtp.zoho.com; Port 5873.
  1. Click  Log in to initiate the synchronization process.

リストにない電子メールプロバイダの同期

警告アイコン

警告

GmailとMicrosoft OutlookまたはOffice 365だけが安定した同期を保証します。その他のプロバイダでは、過去90日間に処理された電子メールのみが同期され、制限が課される場合があります。同期制限の完全なリストについては、プロバイダーに確認してください。

If your firm’s email provider isn’t listed in TaxDome’s email provider options, you can still synchronize it manually. Follow these steps to guide your firm through the process:

1. Click View all providers in the list.

  1. IMAPを選択し、必要な情報を手入力する。

  2. 以下の情報を提供してください: 

  • メールアドレス
  • パスワード:メールアカウントのパスワード(ウェブメールにログインして正しいことを確認してください)。
  • IMAPホストとポート:メールプロバイダから取得するか、自動検出設定をクリックします。
  • SMTPホストとポート:メールプロバイダから取得するか、自動検出設定をクリックします。

自動検出に失敗した場合は、正しいサーバー設定についてメールプロバイダーにお問い合わせください。

警告アイコン

警告

You must provide the IMAP and SMTP settings. Without them, you will not be able to send emails, even if the email account is connected.

  1. Click Log in to initiate the synchronization process. You can find example settings for various email providers online. 

以上です!TaxDomeデフォルトメールプロバイダのオプションにリストされていないメールアドレスを同期しました。

Outlookからメールサーバーの詳細を取得する方法

Outlookをお使いの場合は、以下の手順でメールサーバーの詳細を取得できます:

  1. Outlookのメールを開き ファイル]を選択し、[情報]を選択し、[アカウント設定...]をクリックします。

    1. リストから アカウント設定]を選択した後、正しいEメールアドレスを選択し、[変更]をクリックします。

    2. サーバー情報を POPおよびIMAPアカウント設定ポップアップからサーバー情報をコピーします。受信メールサーバーはIMAPサーバー、受信メールサーバーはSMTPサーバーです。

    3. メールサーバーのポート番号を調べるには 詳細設 ]タブに移動します。メールサーバーポート番号のIMAPとSMTPの値をコピーします。

複数のメールを同期する方法

同期できるメールは、TaxDome のユーザー1人につき1通です。ただし、ビジネスで複数のEメールを利用している場合は、他のEメールアカウントをプライマリEメールに追加することができます。以下の一般的なプロバイダーの手順をご確認ください:

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