WIP リストを使った作業
WIP 進行中作業)ページで請求可能な時間を追跡します。ここでは、クライアントアカウントごとにグループ化された未払いの請求可能時間エントリーをすべて確認し、それらから請求書を作成できます。
WIP タイムエントリーリスト
進行中 WIP ページでは、クライアントごとにグループ化された未払いの請求可能時間エントリーをすべて確認できます。左メニューバーから「請求」>「進行中の作業(WIP)」を選択してアクセスしてください。
WIP は以下の方々が利用できます:
- 経営者
- 管理者
- 請求書管理の アクセス権 を持つ従業員
ページの左上には、未請求時間の合計と未請求収益の合計が表示されます。リストを フィルタリングすると、 金額は再計算されます 。
The WIP ページは完全にカスタマイズ可能です。以下の列を表示できます:
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ID:クライアント固有ID
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名前:クライアントの氏名または企業名;名前をクリックするとプロフィールに移動します
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未請求項目:請求可能な未請求時間項目数
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未請求時間:クライアントに対する未請求時間の合計
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請求可能額:クライアントに対する未請求額の合計
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請求書の作成:この欄のリンクをクリックすると、未払い請求可能時間エントリーの請求書が作成されます。
並べ替えたい列のヘッダーの横にある上下の矢印をクリックします。
WIP タイムエントリーリストのカスタマイズ
WIP 様々な方法でカスタマイズできます。例えば、列のサイズ変更、表示/非表示の切り替え、移動などを自由に設定できます:
- 各列のサイズをカスタマイズするには:列名の間にある区切り線をクリックしたままマウスを動かしてサイズを変更します。
- 表示したい列をカスタマイズします:これを行うには、テーブルの右上にある歯車アイコンをクリックします。
ここでは、表示したい列を選択し、その順序を変更できます。「名前」と「請求書作成」の列を除き、任意の列を有効化、無効化、または移動できます。
適用をクリックすると、新しい設定でテーブルが再構築されます。リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。
WIP タイムエントリーリストのフィルタリング
フィルターを使用すると、特定の条件に基づいて未請求の時間記録がある特定のアカウントを検索できます。例えば、特定のチームメンバーが管理するすべてのアカウントや、特定のタグが適用されているアカウントを検索できます。 フィルターの 詳細はこちら 。
WIP リストをフィルターするには + をクリックします。 WIPをクリックし、フィルタとパラメータを選択します:
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is/inを選択すると、フィルターで選択された値を含む未請求時間エントリーを持つアカウントが表示されます。
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isnot/not inを選択すると、フィルターで選択された値を含まない未請求時間エントリーを持つアカウントが表示されます。
以下は、適用できるさまざまなフィルターです:
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日付は、未請求の時間エントリーを含むアカウントを表示します。これらのアカウントは、カスタム日付フィールドに「本日」「先週」「先月」「前四半期」「前年」のいずれかの値、またはカレンダーオプションで選択可能な任意のカスタム日付が設定されています。
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アカウント名には、選択したクライアントアカウントの未請求時間記録が表示されます。
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割り当て先は、選択したチームメンバーに割り当てられた未請求の時間記録を表示します。
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サービスは、特定のサービスに対して追跡された未請求の時間記録を含むアカウントを表示します。
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タグは未請求の時間記録に適用されたタグを表示します。例えば、タグを使用して、書類不足やその他の活動顧客 未請求時間記録をすべて素早く見つけることができます。
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パイプラインおよびステージは、1つ以上の特定のパイプラインにジョブ に紐づく未請求時間エントリーを含むアカウントを表示します。結果をさらに絞り込むには、1つ以上のステージを選択してください。