WIP リストを使った作業
WIP (Work in Progress) ページを使用して請求可能時間を追跡します。ここでは、クライアントアカウントごとにグループ化されたすべての未払い請求可能時間エントリを表示し、それらから請求書を作成することができます。
WIP タイムエントリーリスト
について WIPページでは、クライアント別にグループ化されたすべての未払い請求可能時間エントリを見ることができます。アクセスするには、左のメニューバーから請求 > 仕掛品(WIP)に進みます。このページはファームオーナーと管理者のみが利用できます。
On the top left of the page, you can see the total unbilled time and the total unbilled revenue. When the list is filtered , amounts are recalculated.
について WIPページは完全にカスタマイズ可能です。カラムを表示することができます:
-
IDユニークなクライアント ID
-
名前:顧客の姓名または会社名。名前をクリックするとプロフィールに移動します。
-
未請求項目:請求可能な未請求時間項目数
-
未請求時間:クライアントの未請求時間の合計
-
請求可能額:クライアントの未請求額の合計
-
請求書の作成:この欄のリンクをクリックすると、未払い請求可能時間エントリーの請求書が作成されます。
並べ替えたい列のヘッダーの横にある上下の矢印をクリックします。
WIP タイムエントリーリストのカスタマイズ
You can customize your WIP time entries list in various ways. For example, you can resize, enable, disable and move columns to your liking:
- Customize the size of each column: To do it, click and hold the divider between column names and resize it by moving your mouse.
- Customize the columns you want to display: To do it, click the gear icon at the top right of the table.
Here, you can select the columns you want to be displayed and change their order. You can enable, disable, or move any columns you want, except for the Name and Create invoice columns.
After clicking Apply, the table will be rebuilt with the new settings. Clicking Reset will display all columns.
WIP タイムエントリーリストのフィルタリング
Filters help you find specific accounts with unbilled time entries based on certain criteria. For example, you can find all accounts managed by a particular team member or accounts to which specific tags are applied. Here’s more about filters .
WIP リストをフィルターするには + をクリックします。 WIPをクリックし、フィルタとパラメータを選択します:
-
is/inを選択すると、フィルターで選択された値を含む未請求時間エントリーを持つアカウントが表示されます。
-
isnot/not inを選択すると、フィルターで選択された値を含まない未請求時間エントリーを持つアカウントが表示されます。
以下は、適用できるさまざまなフィルターです:
-
Date shows accounts with unbilled time entries that have the Date custom field with a value that corresponds to Today, Last week, Last month, Last quarter, Last year or any custom date which you can select using the Calendar option.
-
Account name shows unbilled time entries for selected client accounts.
-
Assignee shows unbilled time entries assigned to selected team members.
-
Services shows accounts with unbilled time entries which tracked for a certain service.
-
タグは、未請求時間エントリーに適用されたタグを表示します。たとえば、タグを使用して、ドキュメントやその他のアクティビティが欠落しているクライアントの未請求時間をすばやく検索できます。
-
パイプラインとステージは、1つまたは複数の特定のパイプラインにある/ないジョブにリンクされた未請求時間エントリを持つアカウントを表示します。1つまたは複数のステージを選択して、結果をさらに絞り込みます。