WIP タイムエントリーリスト(基本):表示、カスタマイズ、フィルター

WIP (Work in Progress) ページを使用して請求可能時間を追跡します。ここでは、クライアントアカウントごとにグループ化されたすべての未払い請求可能時間エントリを表示し、それらから請求書を作成することができます。

ここでカバーしている:

WIP タイムエントリーリスト

ページで WIPページでは、クライアント別にグループ化されたすべての未払い請求可能時間エントリを見ることができます。左のメニューバーから請求 > 作業中 (WIP) にアクセスしてください。このページは、事務所オーナーと管理者のみが利用できます。

ページの左上には、未請求時間の合計と未払い合計が表示されます。リストがフィルタリングされると、金額が再計算されます。

この WIPページは完全にカスタマイズ可能です。カラムを表示することができます:

  • IDユニークなクライアント ID
  • 名前顧客の姓名または会社名。名前をクリックするとプロフィールに移動します。
  • 未請求項目:請求可能な未請求時間項目数
  • 未請求時間:クライアントの未請求時間の合計
  • 請求可能額:クライアントの未請求額の合計
  • 請求書の作成:この欄のリンクをクリックすると、未払い請求可能時間エントリーの請求書が作成されます。

並べ替えたい列のヘッダーの横にある上下の矢印をクリックします。 

WIP タイムエントリーリストのカスタマイズ

WIP タイムエントリーリストを様々な方法でカスタマイズできます。例えば、カラムのサイズを変更したり、有効にしたり、無効にしたり、移動したりすることができます。

各列のサイズをカスタマイズすることができます。他のすべての列をカスタマイズするには、列名の間の仕切りをクリックしたままマウスを動かしてサイズを変更します。

アカウント・リスト・セクションに表示する列を設定するには、表の右上にある歯車のアイコンをクリックします。

ここでは、表示させたい列を選択することができます。Nameと Create invoiceの列以外は、有効、無効、移動が可能です。Applyをクリックすると、テーブルが新しい列で再構築されます。

リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。

WIP タイムエントリーリストのフィルタリング

フィルタを使用すると、特定の条件に基づいて未請求の時間エントリを持つ特定のアカウントを見つけることができます。例えば、特定のチームメンバーが管理するすべてのアカウントや、特定のタグが適用されているアカウントを見つけることができます。フィルタの詳細については、こちらをご覧ください。 

WIP リストにフィルタをかけるには、ページの左上にある+ Filter ドロップダウンをクリックし、フィルタとパラメータを選択します。 WIPをクリックし、フィルタとパラメータを選択します:

  • is/inを選択すると、フィルターで選択された値を含む未請求時間エントリーを持つアカウントが表示されます。
  • isnot/not inを選択すると、フィルターで選択された値を含まない未請求時間エントリーを持つアカウントが表示されます。

以下は、適用できるさまざまなフィルターです:

  • 日付] は、[今日]、[先週]、[先月]、[前四半期]、[昨年 ]、または[カレンダー]オプションを使用して選択できるカスタム日付に対応する[日付]カスタムフィールドを持つ未請求時間エントリを持つアカウントを表示します。
  • アカウント名は 、選択した顧客アカウントの未請求時間エントリを表示します。
  • 担当者は 、選択したチームメンバーに割り当てられたアカウントを表示します。
  • サービスは 、特定のサービスのために追跡された未請求の時間エントリを持つアカウントを表示します。
  • タグは 、未請求時間エントリーに適用されたタグを表示します。たとえば、タグを使用して、ドキュメントやその他のアクティビティが欠落しているクライアントの未請求時間をすばやく検索できます。
  • パイプラインとステージは 、1つまたは複数の特定のパイプラインにある/ないジョブにリンクされた未請求時間エントリを持つアカウントを表示します。1つまたは複数のステージを選択して、結果をさらに絞り込みます。
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