アップロードファイル
TaxDome ファイル アップロードには様々な方法があります:ドラッグ&ドロップ、自動解凍されるzipファイルの使用など、他にも多数の方法があります。
ファイル 、企業オーナー、管理者、またはアカウントアクセス権または ファイル を持つチームメンバーがアップロードファイル 。ウェブアプリ、デスクトップアプリ、モバイルアプリからのアップロード方法について、以下で詳しく説明します。
また、追加オプションも検討する:
- TaxDome をご利用ください 。
- パイプライン内のフォルダーテンプレートと自動化機能 を使用してファイルをアップロードします 。
ファイルアップロード方法
アップロードの方法はたくさんあるので、自分に合った方法を選んでください:
ウェブアプリからアップロードする
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デスクトップからファイル フォルダをドラファイルして、 ファイル ページ上の「ファイル/最近使ったファイル」タブにドラッグし、画面上の任意の場所にドロップしてください。また、 ファイル タブ内の任意の場所にドロップするか、特定のフォルダやサブフォルダにファイル ドロップしてアップロードファイル
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ファイルまたはフォルダのアップロードをクリック ファイル タブの ファイル ページ、または ファイル タブで設定できます。
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左上のNewをクリック。
- コンピュータからアップロードするファイルを選択します。1つのフォルダから複数のファイルを選択するには、キーボードのcontrolまたはshiftを使用します。
2.ファイルをアップロードしたいアカウントに移動します。
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アップロード先を選択してください。ファイル には識別しやすいように表示設定アイコンが付いています。
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クリック アップロード 完了する。トップレベルフォルダにアップロードする際は クライアントは閲覧できます
または クライアントは閲覧および編集が可能です
アクセス(詳細については、こちらをご覧ください) ショートコードによるジョブ名のカスタマイズ ), いくつかの便利なオプション 選択できるようになります(詳細は 以下 ).心に留めておいてほしい:
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ファイル あたりの最大アップロードサイズは200MB ファイル 。
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ファイル ロックされたファイル アップロードすることはできません。
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アップロード中にキャンセルするには、Xをクリックしてください。
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をクリックしてください。 + をクリックし、ファイルのアップロードを選択し、ファイルを選択します。
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ファイルをアップロードしたいクライアントアカウントを選択してください
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クリック ファイルをアップロードする
デバイスからファイルをアップロードできます:
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受信トレイ画面から、[ ファイルアップロード] ボタンをタップします。
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アカウントから、クライアントのプロファイルに移動し、次に ファイル タブに移動します。
ファイルをアップロードするには、クライアントと必要なフォルダを選択し、右上のアイコンをタップしてオプションを選択してください。 モバイルアプリでは以下の操作が可能です:
- 紙のファイル PDF ファイル スキャン
- デバイスから任意のファイルを選択してアップロードする
- ギャラリーから画像を選んでアップロードする
備考
iOSのエクスポート機能またはAndroidの共有メニューを使用して、スマートフォンからファイル TaxDome へファイル エクスポートできます。これにより、デバイスからTaxDomeへ素早くファイルを送信できます。設定のアップロード
トップレベルファイル アップロードするとき、
クライアントは閲覧できます
アクセスレベル 以下の設定を適用できます:
クライアントに通知する
この機能を有効にすると、通知を有効にしているアカウントに関連付けられたすべての連絡先が、ファイルアップロードした際にメール通知を受け取ります。詳細は 詳細記事 をご覧ください 。
クライアント向けに既読マークを付ける
オンにすると、ファイル 、 クライアント側では新規としてマークされず、通知も届きません。 この機能は、クライアントをTaxDomeに移行した直後に便利です。
クライアントがファイルを開いたときにフォロワーに通知する
オンにすると、アカウントアクセス権を持つ全チームメンバー(かつファイル 通知をファイル メンバー)は、メールおよび通知センターで通知を受け取ります。 通知センター で通知を受け取ります。詳細は、 クライアントアカウントへのチームメンバーの割り当て に関する記事を参照してくださいファイル
リクエスト 承認
この設定は、最上位フォルダにアップロードする場合にのみ利用可能です。
クライアントは閲覧できます
アクセスレベル。詳細は、以下の詳細記事をご覧ください。 クライアント承認リクエスト .
追加アップロード設定
オプションで、すべてのファイル に以下の追加設定を適用できます:
a. リマインダー:要求された承認に関するクライアント向けリマインダーを有効にします。詳細は、 リマインダーに関する記事を 参照してください 。
b. 説明を追加: ファイルに関する詳細を入力します。複数のファイルを一度にアップロードする場合、ファイルで同じ説明が適用されますが、 個別に編集することも 可能です 。
c. タグの追加:ファイルを整理するためにファイル 適用します。詳細は、 タグに関する記事を 参照してください 。
d.ファイル ロック:これによりファイル アップロードしてクライアントが利用可能であることをファイル 作業代金を支払うまで閲覧やダウンロードはできません。詳細は、 詳細記事 をご覧ください 。
e, f.ジョブ: ジョブリンク. ファイル に関する詳細はこちら.
個別ファイルの設定
複数のファイル アップロードする際、ファイルごとに異なる設定を選択したい場合があります。例えば、ファイル クライアントの承認を得る必要がありファイル 別のファイルは請求書に紐づけるファイル 以下の手順に従ってください:
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ファイルを選択したら、右上の「個別に設定」をクリックしてください。この設定オプションは、2つ以上のファイルをアップロードしている場合のみ表示されます。
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ファイルの右側にある歯車のアイコンをクリックし、設定を選択します。
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クリック 保存をクリックし、各ファイルに対して繰り返します。設定ファイル 識別しやすいように色分けされたステータスタグ(承認待ち、支払い待ち、フォロワーへの通知、既読マーク、クライアントへの通知)が付与されます。
4.アップロードをクリックして終了する。
フォルダのアップロード
フォルダをアップロードするには、自分に最適な方法を選んでください:
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コンピュータからフォルダをドラファイルして、 ファイル ページ上の「ファイル/最近使ったファイル」タブにドラッグし、画面上の任意の場所にドロップしてください。また、 ファイル タブ内の任意の場所にドロップするか、特定のフォルダやサブフォルダに直接ドロップしてアップロードすることもできます。
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フォルダ内にある「フォルダをアップロード」をクリック ファイル タブ内の ファイル ページまたは ファイル タブ内から
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左上の「新規」をクリックし、スライドアウトメニューから「フォルダ」を選択します。
心に留めておいてほしい:
フォルダを追加するには、 「+ 新規」をクリックし、「フォルダアップロード」を選択してフォルダを選びます。 上記の手順に従って 続行してください 。 ファイル アップロードするよりもずっと速いです 。
デスクトップアプリでフォルダをアップロードする場合、以下の点に注意してください:
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TaxDome 選択されたフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルを処理します。
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データの安全性とセキュリティのため、TaxDome すべてのファイル形式を認識TaxDome ( 認識されないファイル形式の 詳細はこちら ) 。
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フォルダおよびサブフォルダ内の各ドキュメントについて、詳細情報を指定できます:クライアントの選択、保存先フォルダの指定など。
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元のフォルダ構造はTaxDomeに複製されません。 新しいフォルダを作成する ファイルを整理する。または、 一括アップロード 元の構造を維持します。新しいフォルダは クライアントは閲覧および編集が可能です
アクセスレベル -
複数のフォルダを同時に選択することはできません。 複数の異なるファイル アップロードする必要がある場合は、 各フォルダごとに「フォルダをアップロード」ボタンを使用してください。
zipファイルのアップロード
ZIPファイルは複数のファイル アップロードするのに最適な方法です。TaxDome 0TaxDome 。他のファイルと同様の方法でアップロードされます。ただし、ZIPファイルがアップロードされると:
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ZIPファイルは自動的に解凍される。
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zipファイル内のフォルダはTaxDomeに複製されません。 ファイル 整理するには新しいフォルダを作成 する必要があります。
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アップロードした元のzipファイルは自動的に削除されます。
クライアントビュー
顧客 、フォルダにアップロードファイル にアクセス顧客 。 クライアントは閲覧できます
権限。また、もし 通知 クライアント側で有効になっており、確認済みです クライアントに通知する ファイルアップロードオプション 、オプション 、メールで通知されます。顧客 、ファイル 閲覧・顧客 :
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クライアントポータルまたはモバイルアプリから:「アクション待ち」セクションの下にある通知、または ファイル ページ上のリンクをクリックしてください。
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メール通知より:メール内の「 ファイル表示」をクリックしてください。
その後、顧客 アップロードされたファイル 顧客 。 顧客 ファイル 、新規ラベルが表示されます。
クライアントポータル
クライアントのポータル への 読み取り専用ビューに アクセスし、 クライアント側のTaxDome を確認できます。