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アップロードファイル

TaxDome ファイル アップロードには様々な方法があります:ドラッグ&ドロップ、自動解凍されるzipファイルの使用など、他にも多数の方法があります。

ファイル 、会社のオーナー、管理者、またはアカウントへのアクセス権限、あるいは「 ファイル アクセス権 を持つチームメンバーであれば誰でもアップロードファイル

また、追加オプションも検討する:

ファイルアップロード方法

アップロードの方法はたくさんあるので、自分に合った方法を選んでください:

ウェブアプリからアップロードする

  • デスクトップ上のファイル フォルダをファイルファイル ページの「ファイル/最近使ったファイル」タブにドラッグし、画面上の任意の場所にドロップしてください。また、 ファイル タブ内の任意の場所にドラッグ&ドロップしたり、特定のフォルダやサブフォルダにドロップして、ファイル アップロードすることもできます。

  • [ファイルアップロード]または [フォルダのアップロード] をクリックしてください ファイル タブの ファイル ページまたは ファイル タブで表示されます。

  • 左上の「新規」をクリックしてください。

  1. お使いのコンピュータからアップロードしたいファイルを選択してください。1つのフォルダから複数のファイルを選択するには、キーボードのCtrlキーまたはShiftキーを使用してください。

  2. ファイルをアップロードしたいアカウントに移動してください。

  3. アップロード先を選択してください。各ファイル フォルダには、識別しやすいように表示設定のアイコンが表示されています。

  4. クリック アップロード 完了する。トップレベルのフォルダにアップロードする際は クライアントは閲覧できます イメージ または クライアントは閲覧および編集が可能です イメージ アクセス(詳細については、以下を参照してください) ファイル 設定 )、いくつかの便利な設定オプション できるようになります(詳細は 以下 ).

心に留めておいてほしい:

  • 一部のファイル形式は認識されません(詳細については、「 対応ファイル形式」を 参照してください

  • ファイル あたりの最大アップロードサイズは200MB ファイル 。

  • ファイル ロックされたファイル アップロードすることはできません。

  • アップロードの途中で中止するには、「×」をクリックしてください。

  1. ページの左上にある「新規」をクリックし、「ファイルのアップロード」を選択してから、ファイルを選んでください

  2. ファイルをアップロードしたいクライアントアカウントを選択してください

  3. ファイルをアップロード」をクリック

デバイスからファイルをアップロードできます:

  • 受信トレイ」画面で、「 ファイルアップロード」ボタンをタップします。

  • 提供: 顧客から、クライアントプロフィールフィールへ移動し、次に ファイル タブに移動します。

ファイルをアップロードするには、クライアントと必要なフォルダを選択し、右上のアイコンをタップしてオプションを選択してください。 モバイルアプリでは以下の操作が可能です:

ノートアイコン

備考

iOSのエクスポート機能またはAndroidの共有メニューを使用して、スマートフォンからファイル TaxDome へファイル エクスポートできます。これにより、デバイスからTaxDomeへ素早くファイルを送信できます。
ノートアイコン

備考

アップロードされた画像は、ファイル 容易PDF 、自動的にPDF に変換されます。

設定のアップロード

ファイル 、 クライアントは閲覧できます イメージ アクセスレベル 以下の設定を適用できます:

通知

この設定をオンにすると、通知が有効になっているアカウントに紐付けられたすべての連絡先に対し、ファイルアップロードした際にメール通知が送信されます。詳細については、 詳細記事 をご覧ください

クライアント向けに既読マークを付ける

この設定をオンにすると、ファイル アップロードファイル 、 クライアントには新規ファイルとして表示されず、通知も送信されません。この機能は、クライアントを初めてTaxDomeに移行する際に便利です。

クライアントがファイルを開いた際に通知

この機能をオンにすると、アカウントへのアクセス権を持ち、かつ「ファイル 」の通知がファイル すべてのチームメンバーに、メールおよび 通知センター で通知を受け取ります。ファイルについては、 クライアントにチーム 顧客 を割り当てる方法 に関する記事をご覧ください。

リクエスト 承認

この設定は、最上位フォルダにアップロードする場合にのみ利用可能です。 クライアントは閲覧できます イメージ アクセスレベル。詳細は、以下の詳細記事をご覧ください。 クライアント承認リクエスト .

追加アップロード設定

オプションで、すべてのファイル に以下の追加設定を適用できます:

a. リマインダー:承認依頼 に関する クライアントへの リマインダーを 有効にします。

b. 説明を追加: ファイルに関する詳細を入力します。複数のファイルを一度にアップロードする場合、ファイルで同じ説明が適用されますが、 個別に編集することも 可能です

c. タグの追加:ファイルを整理 するために ファイル 適用します。

d. 未払いのファイル ロックする:これにより、ファイル アップロードしてクライアントにその存在ファイル 、作業代金の支払いが完了するまではファイルを閲覧またはダウンロードできないようにできます。 請求ファイル ロック について詳しくは、こちらをご覧ください

e, f.ジョブ: ファイル ジョブ に関連付けるジョブ

個別ファイルの設定

複数のファイル アップロードする際、ファイルごとに異なる設定を選択したい場合があります。例えば、ファイル クライアントの承認を得る必要がありファイル 別のファイルは請求書に紐づけるファイル 以下の手順に従ってください:

  1. ファイルを選択したら、右上の「個別に設定」をクリックしてください。この設定オプションは、2つ以上のファイルをアップロードしている場合のみ表示されます。

  2. ファイルの右側にある歯車のアイコンをクリックし、設定を選択します。

  3. クリック 保存をクリックし、各ファイルについてこの操作を繰り返します。設定ファイル 識別しやすいように色分けされたステータスタグ(承認待ち支払い待ち通知 既読にする、または通知 )が付与されます。

  4. アップロード」をクリックして完了してください。

フォルダのアップロード

フォルダをアップロードするには、自分に最適な方法を選んでください:

  • お使いのコンピュータからフォルダファイルファイル ページの「ファイル/最近使ったファイル」タブにドラッグし、画面上の任意の場所にドロップしてください。また、 ファイル タブ内の任意の場所にドロップしたり、特定のフォルダやサブフォルダにドロップして、そこにフォルダをアップロードすることもできます。

  • 内の「アップロードフォルダ」をクリックしてください ファイル タブ内の「アップロードフォルダ」をクリック ファイル ページまたは ファイル タブ内

  • 左上の「新規」をクリックし、スライドアウトメニューから「フォルダ」を選択します。

    心に留めておいてほしい:

    • 認識されない ファイル形式はアップロード できません

    • フォルダ構造は引き継がれます。すべてのファイル 、元のフォルダ構造のまま、選択したTaxDome 内にファイル 。

    • The following symbols are not allowed in folder names: / ? * : | < >

フォルダを追加するには、「新規」をクリックし、「フォルダアップロード」を選択してから、フォルダを選びます 。その後は前述の手順 に従ってください ファイル アップロードするよりも、はるかに速く処理できます。

デスクトップアプリでフォルダをアップロードする場合、以下の点に注意してください:

  • TaxDome 選択されたフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルを処理します。

  • データの安全性とセキュリティを確保するため、TaxDome すべてのファイル形式に対応TaxDome ( 対応していないファイル形式の 詳細はこちら

  • フォルダおよびサブフォルダ内の各ドキュメントについて、詳細情報を指定できます:クライアントの選択、保存先フォルダの指定など。

  • 元のフォルダ構造はTaxDomeに複製されません。 新しいフォルダを作成する ファイルを整理する。または、 一括アップロード 元の構造を維持します。新しいフォルダは クライアントは閲覧および編集が可能です イメージ アクセスレベル

  • 一度に複数のフォルダを選択することはできません。ファイル アップロードする必要がある場合は、それぞれのフォルダに対して「フォルダをアップロード」ボタンを使用してください。

zipファイルのアップロード

ZIPファイルは、複数のファイル アップロードするのに最適な方法です。TaxDome 、最大200MBまでのZIPTaxDome 。アップロード方法は他のファイルと同じです。ただし、ZIPファイルをアップロードすると:

クライアントビュー

顧客 、フォルダにアップロードファイル にアクセス顧客 。 クライアントは閲覧できます イメージ 権限。また、もし 通知 クライアント側で有効になっており、確認済みです 通知 ファイルアップロードオプション 、その旨がメールで通知されます。顧客 は、ファイル 表示・開く顧客 :

  • クライアントポータルまたはモバイルアプリから:「アクション待ち」セクションの下にある通知、または ファイル ページにあるリンクをクリックしてください。

  • メール通知より:メール内の「 ファイル表示」をクリックしてください。

ファイル 、顧客 アップロードされたファイル操作顧客 。 通知 顧客が有効になっているファイルには、「新規」ラベルが表示されます。

クライアントポータル

クライアントのポータル に 読み取り専用ビューで アクセスし、クライアント側のTaxDome を確認します。

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