SMSテンプレートの作成と適用

SMSテンプレートは、定期的なコミュニケーション簡素化し、同じテキストメッセージを繰り返し作成する必要をなくします。この記事では、SMSテンプレートの作成、適用、編集、複製、削除の方法について説明します。

SMSテンプレートを作成する

SMSテンプレートは、企業オーナー、管理者、または のテンプレート管理 権限を持つ従業員が作成できます 。

SMSテンプレートを作成するには：

1. テンプレート ＞ 会社テンプレートに移動し、SMSタブに移動します。

2. テンプレートを作成をクリックしてください。

   

3. テンプレートを埋めてください：

   a)名前：テンプレートの名前を入力してください。リストから適切なものを選択しやすくするため、テンプレートの内容を示す名前を選ぶことをお勧めします。

   b)SMS本文：SMSの内容を作成します。個別化するには、ショートコード（動的データ）を適用して、例えば受信者名、アカウント名、日付などを含めることができます。 TaxDome ショートコードの使用方法についてはこちらをご覧ください TaxDome

4. 保存 終了をクリックするか 保存 をクリックしてテンプレートを保存します。

   

SMSテンプレートを適用する

SMSテンプレートを作成したら、新しいSMS作成を効率化するために活用しましょう。手順は以下の通りです：

1. 新しいSMSを作成するオプションを選択してください：

• 左上の「新規」をクリックし、SMSを選択してください。

• アカウントプロファイルの「通信」セクションにある「SMS」タブで「新規SMS」をクリックします。

• SMSタブの「新規SMS」をクリックしてください コミュニケーション セクションのSMSタブで「新規SMS」をクリックしてください。

• アカウントリストから1つ以上の受信者を選択し、プルダウンメニューから「SMSを送信」を選択してください。

2. まだ選択していない場合は、受信者を選択してください。

3. テンプレートフィールドをクリックし、ドロップダウンメニューからテンプレートを選択します。

4. 必要に応じて既存のテキストを編集し、送信をクリックしてください。

   

ライブラリからSMSテンプレートを追加する

当社のライブラリからベストプラクティスに基づいた既製のSMSテンプレートを追加できます。手順は以下の通りです：

1. テンプレート ＞ 会社テンプレートに移動し、SMSタブに移動します。

2. ライブラリからコピーをクリックしてください。

3. 追加したいテンプレートの右側にあるコピーアイコンをクリックしてください。

SMSテンプレートの編集

SMSテンプレートの変更を行うには、次の手順に従ってください：

1. 左サイドバーから「テンプレート」＞「事務所テンプレート」を選択し、SMSを選択した後、SMSテンプレートの名前をクリックします。

2. SMSテンプレートを変更し、保存 [終了]をクリックしてください。

   

重複SMSテンプレート

既存のSMSテンプレートから新しいSMSテンプレートを作成するには：

1. SMSテンプレート名の右端にある三点リーダーをクリックしてください。

2. 「複製」を選択してください。テンプレートのコピーは接尾辞（例：リマインダー (2)）付きで保存されます。

   

SMSテンプレートを削除する

SMSテンプレートを完全に削除するには：

1. SMSテンプレートの名前の右端にある三点リーダーをクリックしてください。

2. 削除を選択し、操作を確認してください。