ドキュメント(基本):フォルダの作成
TaxDome では、アクセスレベルの異なるトップレベルのフォルダを無制限に作成できるため、文書を効率的に管理できます。また、各フォルダ内には、必要な数のフォルダやサブフォルダを作成できます。
フォルダは、会社のオーナー、管理者、または以下のアクセス権を持つチームメンバーによって管理されます。 文書の管理.
手動で追加することも、フォルダーテンプレートを適用して追加することもできます。ここでは、手動でフォルダを作成する方法を紹介します。フォルダテンプレートの作成方法を知りたいですか?こちらのページをご覧ください。
トップレベルのフォルダを作成する
クライアントアカウントは、アクセスレベルの異なるトップレベルフォルダを無制限に持つことができます(アクセスレベルの詳細については、こちらをご覧ください)。ドキュメントとサブフォルダは、常にトップレベルのフォルダと同じアクセスレベルを共有します。
最上位フォルダを作るには、いくつかの方法がある:
- ドキュメントのアップロード中、またはアカウントの [ドキュメント] ページで [ドキュメント] タブを開き、トップレベルのフォルダを作成します:フォルダの作成]をクリックし、フォルダ名を付け、プライバシー/アクセス(プライベート、クライアントが閲覧可能、クライアントが閲覧および編集可能)を選択し、[送信]をクリックします。
- オーガナイザーからトップレベルのフォルダを作成します:オーガナイザー・テンプレートを開き、右上の「設定」を クリックします。ドキュメントのアップロード先フォルダのカスタマイズ]をオンに切り替え、フォルダ名を付けて[保存]をクリックします。クライアントが文書をアップロードする必要があるため、アクセスレベルは選択せず、「クライアントが閲覧および編集できる 」アクセスレベルでフォルダを作成します。クライアントがオーガナイザーを使って文書をアップロードすると、最上位のフォルダが作成されます。
注:
- 同じアクセス・レベルの最上位フォルダを複数持つことができる。
- を持つフォルダが少なくとも1つ必要です。 クライアントは閲覧・編集が可能 にアクセスします。これはデフォルトのクライアントフォルダで、クライアントがドキュメントをアップロードするための予測可能な場所を常に確保します。
サブフォルダーの作成
サブフォルダーを作成する方法はいくつかある:
- ドキュメントのアップロード中にサブフォルダを作成するか、[Docs]タブに移動します。サブフォルダを配置するフォルダの右端にある3つの点をクリックし、[New folder]をクリックし、 フォルダ名を付け、[Submit]をクリックします。サブフォルダはトップレベルの親フォルダと同じアクセスレベルなので、プライバシー設定は選択しません。
- ドキュメントの移動中にサブフォルダを作成します: 移動] サイドバーで、サブフォルダーを配置したいフォルダーを見つけ、フォルダーの右端にある3つの点をクリックし、[新しいフォルダー]をクリックし、フォルダー名を付け、Enterキーを押します。移動]をクリックします。作成したフォルダにドキュメントが移動します。