チーム管理（上級）：週間定員
TaxDome のウィークリー・チーム・キャパシティを使えば、会社のオーナーや管理者は、各チーム・メンバーの勤務時間を設定したり、キャパシティ・レポートを確認したりすることで、チーム・リソースを管理することができます。これにより、従業員の実際のキャパシティが特定され、誰がフルタイムで働き、誰がパートタイムで働くか、チームのワークロードが効果的にバランスされることが保証されます。
週間チーム定員
週ごとのチーム定員機能は、会社のオーナーや管理者にチームリソースを最適化するための洞察を提供します：
- ワークロードのバランスをとる：各メンバーの勤務時間を設定し、稼働状況を把握することで、タスクを効果的に配分する。
- 生産性の監視：計画されたキャパシティと追跡された時間を比較し、非効率や改善すべき領域を特定します。
- 情報に基づいた意思決定をサポート：キャパシティレポートを使用して、ピーク時の計画を立て、人員を調整し、タスクを割り当てます。
- 燃え尽きを防ぐ：管理可能な仕事量を確保することで、チームの幸福と持続的な生産性を促進する。
一般的に、週次チームの定員を使用するプロセスは以下の通りである：
- 管理者または会社のオーナーが、各メンバーの労働時間数を設定する。
- チームメンバーが作業 時間を記録
- レポート・ツールにアクセスできる管理者/チーム・メンバーは、チームの総容量、追跡された時間、さまざまな期間のチーム残容量を示すレポートを調べることができます。
始める前に
週間チーム定員を使い始める前に、以下のことを考慮してください：
- チームメンバー全員が作業時間を記録するようにしましょう。もし従業員が仕事やタスクに取り組んでいる間の時間を記録していない場合、週間チーム定員を設定することはできても、費やした時間を分析したりレポートを作成したりすることはできません。
- 分析用のビューレポートアクセス権を割り当てます。 デフォルトでは、ファームオーナーと管理者のみが週ごとのチーム定員を設定できますが、チームメンバーであれば誰でもデータ分析を委任することができます。
チームメンバーの週間定員を設定する
週間のキャパシティを設定することは、プランニング・チームのキャパシティを比較・分析するために必要なデータであるため、必要不可欠なステップである。例えば、分析した結果、キャパシティの残りが十分にあることがわかれば、より多くのクライアントを引き受けることができるようになる。
あなたの会社でどのように仕事が計画されているかに基づいて、1週間の容量を設定することができます：
- チームメンバーによって仕事量が異なる場合は、各従業員に個別のチーム定員を設定することをお勧めします。
- 週の労働時間が決まっている会社であれば、チーム定員を一括で適用することができます。
ひとつひとつ
1.設定 > チームと計画]に進みます。
2.チームメンバー」タブに移動します。
3.必要なチームメンバーの右端にある3つの点をクリックし、「定員管理」を選択します。この設定は、従業員のページでも確認できます（このタブで名前をクリックしてアクセスします）。
4.サイドバーで、各営業日の時間を設定し、「保存」をクリックします。表には、チームメンバーの1週間の総容量が表示されます。
他のチームメンバーにもこの手順を繰り返す。
注意管理者とファームオーナーは、各ページの右上にある アカウント設定から、週間キャパシティ設定にアクセスし、変更することができます。
バルク
あなたの会社の数人または全員がフルタイムで働き、共通の労働時間を共有している場合、あなたは彼らの週の容量を一括して設定することができます。そのためには
1. 設定」>「チームとプラン」に進みます。
2.チームメンバー」タブに移動します。
3.チームメンバーをチェックボックスで選択し、上のナビゲーションバーで「Manage capacity」をクリックします。
4.サイドバーで、各営業日の時間を設定し、「保存」をクリックします。表には、各チームメンバーの1週間の総容量が表示されます。
週ごとのチーム能力の分析
1週間の定員が設定され、チーム全員がある程度の期間（少なくとも1週間）自分の時間を追跡したら、チーム定員事前設定ダッシュボードでデータを分析する時が来た。
ダッシュボードにアクセスするには、「Reporting（レポート）」＞「Dashboards（ダッシュボード）」と進み、「Team capacity（チーム能力）」を選択する。
ターゲットによって異なる特性を持つレポートを作成することができます：
- 期間（週、月、四半期）。定期的な業績評価に使用する。
- チーム メンバーと ステータス。個人のパフォーマンスと適時性を評価するために使用します。
