週間収容人数
TaxDome のウィークリー・チーム・キャパシティを使えば、会社のオーナーや管理者は、各チーム・メンバーの勤務時間を設定したり、キャパシティ・レポートを確認したりすることで、チーム・リソースを管理することができます。これにより、従業員の実際のキャパシティが特定され、誰がフルタイムで働き、誰がパートタイムで働くか、チームのワークロードが効果的にバランスされることが保証されます。
週間チーム定員
週ごとのチーム定員機能は、会社のオーナーや管理者にチームリソースを最適化するための洞察を提供します：
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ワークロードのバランスをとる：各メンバーの勤務時間を設定し、稼働状況を把握することで、タスクを効果的に配分する。
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生産性の監視：計画されたキャパシティと追跡された時間を比較し、非効率や改善すべき領域を特定します。
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情報に基づいた意思決定をサポート：キャパシティレポートを使用して、ピーク時の計画を立て、人員を調整し、タスクを割り当てます。
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燃え尽きを防ぐ：管理可能な仕事量を確保することで、チームの幸福と持続的な生産性を促進する。
一般的に、週次チームの定員を使用するプロセスは以下の通りである：
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管理者または会社のオーナーが、各メンバーの労働時間数を設定する。
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チームメンバー タイム計測 作業中
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レポーティング アクセス権を持つ管理者/チームメンバーは、レポートを 閲覧できます 。このレポートには、チームの総キャパシティ、記録された時間、および異なる期間ごとのチームの残キャパシティが表示されます。
始める前に
週間チーム定員を使い始める前に、以下のことを考慮してください：
- タイム計測 全チームメンバーが タイム計測 を行うことを 確認してください 。 従業員がジョブ タイム計測 を行わない場合、週次チームキャパシティの設定のみ可能となり、時間分析やレポート作成は行えません。
チームメンバーの週間定員を設定する
週次キャパシティの設定は、計画チームのキャパシティ管理において不可欠なステップです。比較・分析を行うためにこのデータが必要となるためです。例えば、分析の結果、十分な余剰キャパシティがあると判断できれば、より顧客を引き受けることが可能になります。
あなたの会社でどのように仕事が計画されているかに基づいて、1週間の容量を設定することができます：
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チームメンバー間で作業負荷が異なる場合、 各従業員ごとに個別のチームキャパシティ を設定することを推奨します 。
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御社が週単位の固定勤務時間で運営されている場合、 チームキャパシティを一括で適用できます。
ひとつひとつ
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設定 設定 > チームと計画。
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チームメンバー チームメンバー]タブに移動します。
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必要なチームメンバーの右端にある3つの点をクリックし、以下を選択します。 定員を管理する。この設定は、従業員のページでも確認できます（このタブで従業員の名前をクリックしてアクセスします）。
- サイドバーで、週の各就業日の時間を設定し、クリックしてください 保存をクリックします。表にはチームメンバーの週間総キャパシティが表示されます。
他のチームメンバーにもこの手順を繰り返す。
備考
管理者とファームオーナーは、以下の方法で週間キャパシティ設定にアクセスし、変更することができます。 アカウント設定 をクリックしてください。バルク
あなたの会社の数人または全員がフルタイムで働き、共通の労働時間を共有している場合、あなたは彼らの週の容量を一括して設定することができます。そのためには
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設定 設定 > チームと計画。
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チームメンバー チームメンバー]タブに移動します。
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チェックボックスでチームメンバーを選択し、上のナビゲーションバーで 上のナビゲーション・バーで定員を管理する。
4. サイドバーで、週の各就業日の時間を設定し、クリックします 保存をクリックします。表には各チームメンバーの週間総キャパシティが表示されます。
週ごとのチーム能力の分析
週次キャパシティを設定し、チーム全員が一定期間（少なくとも1週間）時間を追跡したら、チームキャパシティ の事前構築済みダッシュボードで データを分析する段階です 。
ダッシュボードにアクセスするには、 レポーティング Dashboardsに移動し、Team capacity を選択してください。
ターゲットによって異なる特性を持つレポートを作成することができます：
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期間（週、月、四半期）。定期的な業績評価に使用する。
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チームメンバーとステータス。個人のパフォーマンスと適時性を評価するために使用します。
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