週間収容人数

TaxDome のウィークリー・チーム・キャパシティを使えば、会社のオーナーや管理者は、各チーム・メンバーの勤務時間を設定したり、キャパシティ・レポートを確認したりすることで、チーム・リソースを管理することができます。これにより、従業員の実際のキャパシティが特定され、誰がフルタイムで働き、誰がパートタイムで働くか、チームのワークロードが効果的にバランスされることが保証されます。

週間チーム定員

週ごとのチーム定員機能は、会社のオーナーや管理者にチームリソースを最適化するための洞察を提供します： 

• ワークロードのバランスをとる：各メンバーの勤務時間を設定し、稼働状況を把握することで、タスクを効果的に配分する。

• 生産性の監視：計画されたキャパシティと追跡された時間を比較し、非効率や改善すべき領域を特定します。

• 情報に基づいた意思決定をサポート：キャパシティレポートを使用して、ピーク時の計画を立て、人員を調整し、タスクを割り当てます。

• 燃え尽きを防ぐ：管理可能な仕事量を確保することで、チームの幸福と持続的な生産性を促進する。

一般的に、週次チームの定員を使用するプロセスは以下の通りである：

1. 管理者または会社のオーナーが、各メンバーの労働時間数を設定する。

2. Team members track time while working

3. Admins/team members with access to the reporting tool can explore the report, which shows the total team capacity, time tracked, and remaining team capacity for different periods of time. 

始める前に

週間チーム定員を使い始める前に、以下のことを考慮してください：

• Make sure all team members track time while working . If your employees don’t track time while working on jobs or tasks, you can only set the weekly team capacity but not analyze the time spent or build reports. 

• Assign the View reporting access right for analysis. By default, only firm owners and admins can set the weekly team capacity, but you can delegate data analysis to any team member. 

チームメンバーの週間定員を設定する

週間のキャパシティを設定することは、プランニング・チームのキャパシティを比較・分析するために必要なデータであるため、必要不可欠なステップである。例えば、分析した結果、キャパシティの残りが十分にあることがわかれば、より多くのクライアントを引き受けることができるようになる。 

あなたの会社でどのように仕事が計画されているかに基づいて、1週間の容量を設定することができます： 

• If workloads vary between team members, we recommend setting individual team capacity for each employee . 

• If your firm operates with fixed working hours per week, you can apply the team capacity in bulk .

ひとつひとつ

1. 設定 設定 > チームと計画。

2. チームメンバー チームメンバー]タブに移動します。

3. 必要なチームメンバーの右端にある3つの点をクリックし、以下を選択します。 定員を管理する。この設定は、従業員のページでも確認できます（このタブで従業員の名前をクリックしてアクセスします）。

4. サイドバーで、各営業日の時間を設定し、「保存」をクリックします。表には、チームメンバーの1週間の総容量が表示されます。

他のチームメンバーにもこの手順を繰り返す。

備考

管理者とファームオーナーは、以下の方法で週間キャパシティ設定にアクセスし、変更することができます。 アカウント設定 をクリックしてください。

バルク

あなたの会社の数人または全員がフルタイムで働き、共通の労働時間を共有している場合、あなたは彼らの週の容量を一括して設定することができます。そのためには

1. 設定 設定 > チームと計画。

2. チームメンバー チームメンバー]タブに移動します。

3. チェックボックスでチームメンバーを選択し、上のナビゲーションバーで 上のナビゲーション・バーで定員を管理する。

4.サイドバーで各営業日の時間を設定し、「保存」をクリックします。 をクリックします。表には、各チームメンバーの1週間の総容量が表示されます。

週ごとのチーム能力の分析

Once the weekly capacity is set and all the team has been tracking their time for some period of time (at least, for a week), it is time to analyze data with the team capacity pre-built dashboard . 

ダッシュボードにアクセスするには Reporting > Dashboards（レポーティング > ダッシュボード）に進み、Team capacity（チーム定員）を選択します。

ターゲットによって異なる特性を持つレポートを作成することができます：

• 期間（週、月、四半期）。定期的な業績評価に使用する。

• チームメンバーとステータス。個人のパフォーマンスと適時性を評価するために使用します。

  

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