顧客リクエスト 送信し、ジョブにリンクする
お望み通り 顧客リクエスト を自動送信できます。クライアントリクエスト 、ジョブ は自動的にパイプラインの次の段階へジョブ 。自動化の魔法を実現するには、 リクエスト送信の自動化を設定し、自動移行機能を有効にしてください。
顧客リクエストの送信自動化を設定する
完全に自動化されたプロセスは、常にワークフロー内の適切な場所を選択することから始まります。以下の3つの簡単な手順で実現できます:クライアントリクエスト を作成し、リクエスト送信の自動化を追加し、最後に「自動移動」オプション 。
以下の動画例をご覧ください。その後、顧客リクエストの送信を自動化する方法をお読みください:
顧客リクエストの送信を自動化する方法は以下の通りです:
- クライアントからリクエスト ファイル リクエスト するには 、 テンプレート が必要です。クライアントリクエスト をお持ちでない場合は、自動化を追加する際に「新規テンプレート」をクリックして作成できます。
2. パイプラインに リクエスト のステージ リクエスト 例:情報不足)を設定し、 「 顧客リクエストを送信」 自動化 を追加してください 。 ジョブ がこのジョブ 、 テンプレートリクエスト 自動的にクライアントに送信され、 ジョブ紐付けられます。
3. ステージオプション オートムーブジョブ オプション オンになっていることを確認してください。
ジョブ ステージジョブ 、リクエスト クライアントリクエスト 自動的に作成され送信されます。クライアントが回答を提出すると、ジョブ は自動的に次のステージへ移動ジョブ 。
備考
クライアントリクエスト がリクエスト 状態で、ジョブ を手動で別のステージジョブ 、保留中のクライアントリクエスト の処理方法を選択するよう求められますリクエスト 詳細については、ジョブ移動時の未完了要素の処理を参照してください)。顧客リクエスト ジョブ 顧客リクエスト リンクする
顧客リクエスト ジョブ手動でリンクすることで自動化を設定することも可能です。顧客リクエスト 、会社のオーナー、管理者、 またはアカウントに割り当てられた チームメンバー、 もしくは 「 すべてのアカウントを表示」アクセス権 ジョブ 顧客リクエスト
リクエスト を手動リクエスト 、ジョブ 自動的に顧客リクエスト と同様に動作します:クライアントがリクエストを送信すると、ジョブ は次の段階へジョブ 。 リクエスト ジョブ リンクする方法は3つあります:
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ジョブ :ジョブ を開き、[リンク]セクションで[リンク]をクリックし、 リクエスト]を選択して、リクエストを選択します。または、[新規]をクリックし、 リクエストを選択して、ジョブ リクエスト を作成します。
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クライアント作成リクエスト から:「 ジョブリンク」をクリックし、ジョブを選択します。リンクが完了すると、 ジョブ セクションが表示され、ジョブ とそれらが属するパイプラインを確認できます。
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クライアントのリクエスト一覧から:必要なリクエストの行にある「ジョブへ」リンクをクリックし、ジョブ を選択して 保存をクリックしてください。
リンク後、顧客リクエスト ジョブ 右側にある「リンク済み >顧客リクエスト」セクションに顧客リクエスト 。