本番前にセットアップをテストする

本番を始める前に、セットアップをテストしておくと便利です。これにより、すべてがどのように機能するかを確認し、クライアントの視点からそれを見ることができます。例えば、パイプラインでジョブがどのように自動化されるのか、どのオートメーションがトリガーされるのかを確認することができます。  

顧客アカウントのテスト

テスト顧客口座の説明

試用期間中であっても、TaxDome 、追加料金なしで無制限のクライアントアカウントを作成できます。つまり、さまざまな設定でテストクライアントアカウントを作成し、お好きなように使用することができます。これは、TaxDome をあらゆる角度から知り、本番前に何かをテストする絶好の機会です。

ウェブ・ポータルまたはクライアント・モバイル・アプリケーションからテスト・アカウントにログインできます。 

例えば、テスト用のクライアントアカウントを使いたいかもしれません:

  • 手帳を作成する際、実際のクライアントに送る前に、テストクライアントに送り、そのクライアントのアカウントにログインして、クライアントがこの手帳をどのように見て、どのように操作するかを確認することができます。
  • 共同レポートを提出する場合、テストアカウントを作成し、2人の連絡先をこのアカウントにリンクすることができます。その後、両方の連絡先にテスト文書への署名を依頼し、連絡先のEメールでログインし、署名のワークフロー全体を実行することができます。
  • 自動ジョブとさまざまな自動化を有効にしてパイプラインを作成すると、テストアカウント用のジョブを作成し、どのアクションが自動的に実行されるかを確認できます。
  • クライアントポータルの使用に関してクライアントをサポートする際、テストアカウントにログインし、クライアントの手順を再現することで、お互いの理解を深め、一緒に解決策を見つけることができます。

テスト顧客アカウントの作成

テストクライアントアカウントを作成するには

  1. 左上の「新規」ボタンをクリックし、スライドアウトメニューから「アカウント 」を選択します。または、「アカウント」ページの「新規」をクリックします。アカウント情報を入力します。
  2. いつ 連絡先情報の記入:
    1. Gmailをご利用の場合、「Eメール」フィールドでは、ファームオーナーとしてログインする際に使用するEメールアドレスを使用しますが、Eメールアドレスの末尾に+記号と任意の単語を追加してください。例えば、メールアドレスが「janedoe@gmail.com」の場合、「janedoe+client@gmail.com」や「janedoe+test@gmail.com」を使用することができます。エイリアスは必要な数だけ使用できます。現在お使いのEメールのエイリアスを使用してサインアップすると、事務所オーナーとしてのあなたとテストクライアントとしてのあなたの両方のEメールが1つの受信トレイに届きます。
      Gmailをご利用でない場合は、テスト用に別のEメールアドレスを作成するか、個人用のEメールをご利用ください。
    2. テストアカウントにログインできるようにするには、「Login」をクリックしてください。

  3. 必要に応じて、より多くの連絡先をアカウントにリンクします。

  4. Createをクリックした後、Eメールの受信箱に移動し、Eメールに記載されているリンクをクリックし、アカウントを有効にするためのパスワードを作成します。

テストクライアントアカウントの使用

ファームオーナーとテストクライアントのアカウントが常に入れ替わるのを避けるには、以下のいずれかの方法をご利用ください:

  • ウェブブラウザのシークレット・モードを使ってログインしてください。例えば、通常のブラウザウィンドウでファームオーナーとしてログインできます。次に、シークレットモードでテストクライアントとしてログインします。ほとんどのブラウザ(Chromeなど)では、通常ウィンドウとシークレットウィンドウを自由に切り替えることができます。
  • 会社のオーナーとテストクライアントのアカウントで異なるブラウザを使用する。
  • モバイルアプリがどのように見えるか興味がある場合は、モバイルアプリをテストクライアントアカウントに、ウェブブラウザをファームオーナーアカウントに、またはその逆に使用することができます。

テスト料

テストクライアントアカウントがあれば、支払いに関するすべての機能をテストすることができます。 

TaxDome における支払いのテストには、主に2つのアプローチがある:

  • 0ドル請求書:顧客と同じことをしたい場合。クライアントが支払い後に何を見るかをテストするのに最も適している。
  • オフライン決済:迅速に結果を出したい場合。決済関連のオートメーションテストに最適。 

0ドル請求書

支払いプロセス全体を通して、請求書の支払いや支払い後のドキュメントのロック解除だけをテストしたい場合は、可能です:

1.0ドルの請求書を作成する。

2.テストクライアントアカウントにログインします。 

3.0ドルの請求書を見つけ、「支払い」をクリックします。これにより、接続されているすべてのオートメーションが起動され、クライアントが支払うときに何が起こるかを確認することができます。 

チップ

注意このヒントは、クライアントポータルでの支払いにのみ適用されます。リンク経由の支払いやテストには使えません。 Stripe/CPAChargeの統合をテストする場合は機能しません。

オフライン決済

支払いベースのオートメーションを素早くテストしたい場合、また、支払い時に顧客が何を見るかをすでに知っている場合は、オフライン決済を使用します:

  1. テストクライアントに請求書を発行してください。
  2. オフライン支払いで決済する。収益計算に支払いを使用しないを選択します。 
  3. その結果があなたの期待に応えているかどうかをチェックする。

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