レポート(基本):クイックレポートの取得

レポーティング・ツールについて何から始めればいいのか迷っているのであれば、ここが最適な場所です。この記事では、AIが作成したレポートを素早く取得したり、既にお持ちの詳細なレポートを検索したりする方法についてご説明します。

ここでカバーしている:

クイックレポートの作成

レポーティングの 概要 」ページには、その可能性がある:

  • 人間の言葉を理解するAIエンジンを使用して、新しいレポートを作成することができます(検索フィールドの左側にある、特定のソース(例:時間と請求書)を選択します)。 
  • をクリックすると、保存済みおよび作成済みのレポートのみを検索できます(検索フィールドの左側にある [すべてのソース] を選択)。 

AIエンジンがクエリを分析し、チャートやピボットテーブルなどの特定のビジュアライゼーションを伴うレポートを表示します。 

ソースを選択すると、自動的に提案される一般的なクエリが表示されます。それをクリックするか、検索フィールドに他のクエリを入力することができます(例:'曜日別平均請求金額'、'月別タイムエントリー状態')。

AIが作成したレポートが一番上に表示され、その後に過去に保存したレポートやダッシュボードの結果が表示されます。

検索結果が出たら、次のことができる:

  • AIが作成したレポートをご覧ください。詳しくはこのトピックの記事へ
  • 将来使用するためにレポートを保存する。詳しくは、レポートの保存に関する記事をご覧ください。
  • サムズアップまたはダウンをクリックしてAIに知らせることで、将来の検索結果を改善します。

KPIを見る

データの重要業績評価指標(KPI)は、「レポート」の「概要 」ページで視覚化できます。この機能を使用して、未払い収益や完了タスク数など、データ内の重要なKPIの変化を追跡します。 

チップ

ヒント アラートを設定してKPIを監視することもできます。

KPI は、保存されたレポートまたはダッシュボードから概要ページに追加できます。そのためには

1.既存の KPI の右にある+ をクリックするか、既存の KPI の 3 つの点をクリックして、[右に挿入] または [左に挿入] を選択します。

2.レポートまたはダッシュボードを選択し、そこから必要な数の KPI を選択して、[KPI の追加] をクリックします。

ウォッチリストのKPIは以下の方法で管理できます:

  • ドラッグ&ドロップでウォッチリスト内の位置を並べ替えることができます。
  • 任意のKPIの3つの点をクリックし、選択する:
    • 置き換える:KPIを廃止する代わりに別のKPIを追加する。
    • 削除します:選択した KPI を削除します。
    • 右に移動左に移動:ウォッチリスト内のKPIの位置を並べ替える。
    • 最初にする:KPIをウォッチリストの最初の場所に移動する。

保存されたレポートとダッシュボードの検索

レポーティングの 概要 ページの下部には、保存済み/作成済みのレポートとダッシュボードが一箇所に保存されています。これにより、必要な情報を得るために適切なものを簡単に見つけることができます。 

 ここからできること

1.AllReports: ダッシュボード:表示するレポートのタイプを選択する。

2.タグ:特定のタグを選択してレポートをフィルタリングする。詳細については、レポートタグの詳細記事をご覧ください。

3.作成者:レポートを作成したチームメンバー、またはTaxDome によって事前に作成されたレポートによってレポートをフィルタリングします。

4.お気に入り:オンに切り替えるとお気に入りのレポートのみが表示され、オフに切り替えるとすべてのレポートが表示されます。

5.チェックボックスチェックボックス:レポートを選択して、お気に入りとしてマークしたり、削除したり、タグを編集したりできます。

保存されたレポートとダッシュボードは、以下の列を持つリスト形式で表示されます:

  • 名前レポート名をクリックするとレポートが表示されます。詳細については、レポートおよびダッシュボードの 表示に関する記事を参照してください。
  • タグレポートに関連するタグが表示されます。タグをクリックすると、そのタグでレポートをフィルタリングできます。
  • 作成者:チームメンバーかTaxDome かを問わず、レポートの作成者を示す。
  • 最後に閲覧された時間:レポートが最後に閲覧された日時を示します。

保存したレポートとダッシュボードの並べ替え

保存したレポートとダッシュボードを並べ替えるには、[Name]、[Author]、[Last viewed] の列名をクリックします。

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