電子署名設定
電子署名を管理する際には、セキュリティ、利便性、法的コンプライアンスのバランスが重要です。本記事では、知識ベース認証(KBA)、適格電子署名(AdES)または高度電子署名(AdES)の有効化、デフォルトの日付形式のカスタマイズにより、電子署名のセキュリティを強化する方法を探ります。 また、クライアントの利便性のためにログインなしで電子署名できるようにするか、セキュリティ強化のためにログインを必須とするかについても検討します。
備考
署名設定へのすべての変更は、 アクティビティフィード ページを参照されたい。ログインが必要な電子署名
デフォルトでは、顧客ポータルを使用するすべての顧客は、ファイルへの署名を依頼する際にポータルにログインする必要があります。こうすることで、ご自分のリンク、認証情報無しで、他人が成りすましでファイルに署名することを防くことができます。
ただし、顧客 簡単な電子署名顧客 を提供したい場合は、ファイル 署名できるように設定できます。そうすれば、顧客はメール内のリンクをクリックするだけで、ファイル 署名できます。必要に応じて、ファイル からポータルにログインすることも可能です。
この設定を有効または無効にするには:
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サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」を選択します。
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署名セクションで、「電子署名にログインを要求する」オプションを有効/無効にします。
備考
署名依頼時に顧客 含める場合、この設定に関わらず、ログインせずに署名できます。知識ベース認証の有効/無効 (KBA ※米国の顧客のみ)
知識ベース認証(KBA)は 、署名者が知識ベースの質問に回答することで本人確認を行うことにより、電子署名に追加のセキュリティ層 を追加します (顧客 )。デフォルトでは、すべての米国企業で有効化され、米国以外の企業では無効化されています。ただし、米国顧客にサービスを提供する場合、自社の所在地に関わらず、この機能を有効化または無効化できます。
この設定を有効または無効にするには:
1.サイドバーメニューから サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」に進みます。
- 署名セクションで、 「 KBA を表示」オプションを有効/無効にします。
このトグルを有効にすると、署名要求時にKBAが要求されます 。
備考
オプション有効にした後、各KBA 課金されるため、会社口座に資金を追加する必要があります(詳細は以下をご覧ください)。 試行ごとの価格 異なる通貨で)。その場合は、 設定 > 堅実なバランス 左側のメニューバーから。ここでは残高と履歴/監査証跡を確認できます。詳細は以下の記事を参照してください。 堅固なバランス:追加資金と監査証跡 .適格電子署名の 有効化 / 無効化 (QES/AdES ※欧州の顧客のみ)
適格電子署名(AdES)および高度電子署名(AdES)は、欧州連合(EU)の規制機関(eIDAS)が定める要件を満たし、電子署名に関する最高水準の基準への準拠を保証します(顧客 )。デフォルトでは、EU域内の企業には有効、域外の企業には無効に設定されています。ただし、EU顧客にサービスを提供する場合、自社の所在地に関わらず、この機能を有効または無効に切り替えることが可能です。
この設定を有効または無効にするには:
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サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」を選択します。
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署名セクションで、AdES 表示 オプションを有効/無効にします。
このトグルを有効にすると、署名要求時に QES/AdES が要求されます。
備考
オンに切り替えた後 AdES を表示 オプション、各AdES 課金されるため、会社残高に資金を追加する必要があります(詳細は以下をご覧ください)。 署名ごとの価格 そのためには、次の場所へ移動してください。 設定 > 堅実なバランス 左側のメニューバーから。ここでは、残高と履歴/監査証跡を確認できます。記事をお読みください。 堅固なバランス:追加資金と監査証跡 をご覧ください。QES/AdES プロバイダー
ファーム設定ページの「署名」セクションAdES 有効にすると、顧客 AdES可能なプロバイダーを選択できるようになります。顧客 選択したプロバイダーの中から1つを選択顧客 以下の手順に従ってください:
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「AdES を表示する」 オプション の下にある 「AdESを編集」リンクをクリックしてください。 AdES が表示され、対応国と電子署名ごとの価格が確認できます。
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プロバイダーを選択し、クリック 保存をクリックしてください。お客様の顧客で利用可能なプロバイダーのみを選択することをお勧めします。
備考
プロバイダーの編集は、既にリクエストAdES 影響しません。送信AdES リクエストのプロバイダーを変更するには、まずそのリクエストをキャンセルし、プロバイダーを編集した後、AdES リクエスト 。電子署名のデフォルトの日付フォーマットを変更する
様々な法的理由により、ファイル内の電子署名(QES/AdES 署名を除く)に特定の日付形式を選択する必要がある場合があります。TaxDome では、すべての電子署名に適用されるデフォルトの日付形式を柔軟に選択できます。
備考
電子署名のデフォルト日付形式を変更すると、請求書のデフォルト日付形式にも影響しますが、既存の署名テンプレートで以前に選択された日付形式には影響しません。デフォルトの日付フォーマットを変更するには、以下の手順に従ってください:
1.サイドバーメニューから サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」に進みます。
- 署名セクションで 署名]セクションで、[電子署名のデフォルト日付形式]ドロップダウンで日付形式を選択します。
以下の日付フォーマットのいずれかを選択できます:
- MMM-DD-YYYY-このフォーマットは、すべてのファームのデフォルトとして選択されています。
- MM-DD-YYYY
- MM.DD.YYYY
- DD-MM-YYYY
- DD/MM/YYYYY
- DD.MM.YYYY
- YYYY/MM/DD
- YYYY/DD/MM
デフォルトの日付表記として選択すると、すべての新規署名リクエストに自動的に適用されます。