署名 (基本): KBA と QES/ を有効にするAdES、デフォルトの日付形式の編集
電子署名に関しては、セキュリティと法的要件の遵守という2つの重要な側面があります。この記事では、知識ベース認証(KBA)、適格または高度な電子署名(QES/AdES )を有効にし、TaxDome 内のすべての電子署名のデフォルトの日付形式をカスタマイズすることで、電子署名のセキュリティを強化する方法を探ります。
ここでカバーしている:
知識ベース認証(KBA)の有効化/無効化
知識ベース認証(KBA)は、知識ベースの質問に対する回答を使用して署名者の身元を確認することにより、電子署名に追加のセキュリティレイヤーを追加します(米国のクライアントのみ)。デフォルトでは、すべての米国企業で有効になっており、米国以外の企業では無効になっています。ただし、米国の顧客にサービスを提供する場合は、会社の所在地に関係なく、この機能をオンまたはオフにすることができます。
そのためには
1.左のメニューバーから「設定」>「ファーム設定 」を選択します。
2.Signatures(署名)セクションで、Show KBA verification as option(KBA検証をオプションとして表示する)の有効/無効を切り替えます。
このトグルを有効にすると、署名要求時にKBAを要求できるようになる。
注意をトグルした後 KBAを表示トグルをオンにした後、KBAの各試行が課金されるため、資金を残高に追加する必要があります。そのためには、 Settings > 残高をクリックしてください。ここで、残高履歴/監査証跡を確認することができます。詳しくは、残高に関する記事をご覧ください。
適格電子署名の有効化/無効化 (QES/AdES)
Qualified and advanced electronic signatures (QES/AdES) は、欧州の規制機関 (eIDAS) が定める要件を満たし、電子署名の最高基準への準拠を保証します (EU のクライアントのみ)。デフォルトでは、すべてのEU企業で有効になっており、非EU企業では無効になっています。ただし、EUの顧客にサービスを提供する場合は、事務所の所在地に関係なく、この機能をオンまたはオフにすることができます。
そのためには
- 左のメニューバーから「設定」>「ファーム設定 」を選択します。
- 署名]セクションで、[オプションとしてQES/AdES 検証を表示]を有効/無効に切り替えます。
このトグルを有効にすると、署名要求時にQES/AdES 。
注意 Show QES/AdES verification as optiontoggleをオンにした後、QES/AdES の各署名が課金されるため、会社残高に資金を追加する必要があります(署名1件あたりの料金はこちら)。これを行うには、「設定」>「 会社残高」の順に選択します。 会社残高に進みます。ここで、残高履歴/監査証跡を確認することができます。詳しくは、Firm balanceの記事をご覧ください。
QES/AdES プロバイダー
会社設定ページの署名セクションで QES/AdES オプションをオンにすると、顧客が QES/AdES を利用できるプロバイダーを選択できます。 顧客は、選択したプロバイダーのいずれかを選択できます。以下の手順に従ってください:
1.Show QES/AdES verification as optiontoggle の下にあるEdit QES/AdES providersリンクをクリックする。QES/AdES プロバイダーのリストと対象国、および電子署名 1 件あたりの料金が表示されます。
2.プロバイダーを選択し、「保存」をクリックします。クライアントの所在地で利用可能なプロバイダーのみを選択することをお勧めします。
注意プロバイダーを編集しても、すでに申請済みのQES/AdES 署名には影響しません。送信済みの QES/AdES 署名依頼のプロバイダーを変更するには、まず依頼をキャンセルし、プロバイダーを編集して再度 QES/AdES 署名を依頼してください。
電子署名のデフォルトの日付フォーマットを変更する
様々な法的理由により、文書内の電子署名(QES/AdES 署名を除く)に特定の日付形式を選択する必要がある場合があります。TaxDome では、すべての電子署名に適用されるデフォルトの日付形式を柔軟に選択できます。
デフォルトの日付フォーマットを変更するには、以下の手順に従ってください:
1.左のメニューバーから「設定」>「ファーム設定」と進みます。
2.ー署名 セクションでーでー日付形式をー電子署名のー日付形式をー
以下の日付フォーマットのいずれかを選択できます:
- MMM-DD-YYYY-このフォーマットは、すべてのファームのデフォルトとして選択されています。
- 西暦MM-DD-YYYY
- MM.DD.YYYY
- DD-MM-YYYY
- DD/MM/YYYYY年
- DD.MM.YYYY
- 年/月/日
- 西暦YYYY/DD/MM
デフォルトの日付形式を選択すると、すべての新規署名リクエストに自動的に表示されます。
注意デフォルトの日付フォーマットを変更しても、署名テンプレートで以前に選択した日付フォーマットには影響しません。