設定（基本）：署名

電子署名を管理する際には、セキュリティ、利便性、法令遵守のバランスを取ることが重要です。この記事では、知識ベース認証（KBA ）、適格または高度な電子署名（QES/AdES ）、デフォルトの日付フォーマットのカスタマイズを有効にすることで、電子署名のセキュリティを強化する方法を探ります。また、クライアントの利便性を考慮してログインせずに電子署名を可能にしたり、セキュリティを強化するためにログインを義務付けたりする方法についても説明します。

電子署名にログインが必要

デフォルトでは、クライアントポータルを使用するすべてのクライアントは、文書への署名を依頼する際にポータルにログインする必要があります。こうすることで、他の誰も自分のリンクを使用して、自分の認証情報なしで文書に署名することはできません。

しかし、顧客により簡単に電子署名を体験してもらいたいのであれば、ログインせずに文書に署名できるようにすることができます。その場合、電子メールに記載されたリンクをクリックするだけで、すぐに文書に署名することができます。必要であれば、文書のページからポータルにログインすることができます。

この設定を有効または無効にするには

サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定 」を選択します。
署名] セクションで、[電子署名にログインが必要 ]トグルを有効/無効にします。

注意署名を依頼する際に、顧客以外を署名者として追加した場合、この設定を無視して、署名するためにログインする必要はありません。

知識ベース認証の有効／無効 (KBA)

Knowledge-Based Authentication (KBA) は、知識ベースの質問に対する回答を使用して署名者の身元を確認することにより、電子署名にさらなるセキュリティ層を追加します（米国のクライアントのみ）。デフォルトでは、すべての米国企業で有効になっており、米国以外の企業では無効になっています。ただし、米国の顧客にサービスを提供する場合は、会社の所在地に関係なく、この機能をオンまたはオフにすることができます。

そのためには

1.サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定 」を選択します。

2.署名]セクションで、[ KBA 認証を表示する]トグルを有効/無効にします。

このトグルを有効にすると、署名要求時にKBA 。

注意をオンにした後 KBA 。をオンにした後、KBA を試行するたびに課金されるため、残高に資金を追加する必要があります。そのためには、 Settings > 残高をクリックしてください。ここで、残高履歴/監査証跡を確認することができます。詳しくは、残高に関する記事をご覧ください。

適格電子署名の有効化/無効化 (QES/AdES)

Qualified and advanced electronic signatures (QES/AdES) は、欧州の規制機関 (eIDAS) が定める要件を満たし、電子署名の最高基準への準拠を保証します (EU のクライアントのみ)。デフォルトでは、すべてのEU企業で有効になっており、非EU企業では無効になっています。ただし、EUの顧客にサービスを提供する場合は、事務所の所在地に関係なく、この機能をオンまたはオフにすることができます。

そのためには

サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定 」を選択します。
署名]セクションで、[Show QES/AdES verification]トグルを有効/無効にします。

このトグルを有効にすると、署名要求時にQES/AdES 。

注意 Show QES/AdES verificationtoggleをオンにした後、QES/AdES の各署名に費用がかかるため、残高に資金を追加する必要があります（署名1件あたりの料金はこちら）。そのためには、「設定」>「ファーム 残高」をクリックしてください。 会社残高に進みます。ここで、残高履歴/監査証跡を確認することができます。詳しくは、Firm balanceの記事をご覧ください。

QES/AdES プロバイダー

会社設定ページの署名セクションで QES/AdES オプションをオンにすると、顧客が QES/AdES を利用できるプロバイダーを選択できます。顧客は、選択したプロバイダーのいずれかを選択できます。以下の手順に従ってください：

1.Show QES/AdES verification as optiontoggle の下にあるEdit QES/AdES providersリンクをクリックする。QES/AdES プロバイダーのリストと対象国、および電子署名 1 件あたりの料金が表示されます。

2.プロバイダーを選択し、「保存」をクリックします。クライアントの所在地で利用可能なプロバイダーのみを選択することをお勧めします。

注意プロバイダーを編集しても、すでに申請済みのQES/AdES 署名には影響しません。送信済みの QES/AdES 署名依頼のプロバイダーを変更するには、まず依頼をキャンセルし、プロバイダーを編集して再度 QES/AdES 署名を依頼してください。

電子署名のデフォルトの日付フォーマットを変更する

様々な法的理由により、文書内の電子署名（QES/AdES 署名を除く）に特定の日付形式を選択する必要がある場合があります。TaxDome では、すべての電子署名に適用されるデフォルトの日付形式を柔軟に選択できます。

デフォルトの日付フォーマットを変更するには、以下の手順に従ってください：

1.サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」を選択します。

2.ー署名セクションでーでー日付形式をー電子署名のー日付形式をー

以下の日付フォーマットのいずれかを選択できます：

MMM-DD-YYYY-このフォーマットは、すべてのファームのデフォルトとして選択されています。
西暦MM-DD-YYYY
MM.DD.YYYY
DD-MM-YYYY
DD/MM/YYYYY年
DD.MM.YYYY
年/月/日
西暦YYYY/DD/MM

デフォルトの日付形式を選択すると、すべての新規署名リクエストに自動的に表示されます。

注意デフォルトの日付フォーマットを変更しても、署名テンプレートで以前に選択した日付フォーマットには影響しません。