E-signatures settings

ログインが必要な電子署名
知識ベース認証の有効／無効 (KBA ※米国の顧客のみ)
適格電子署名の有効化 / 無効化 (QES/AdES ※欧州の顧客のみ)
- QES/AdES プロバイダー
電子署名のデフォルトの日付フォーマットを変更する

電子署名を管理する際には、セキュリティ、利便性、法令遵守のバランスを取ることが重要です。この記事では、知識ベース認証KBA）、適格または高度な電子署名（AdES/AdES）、デフォルトの日付フォーマットのカスタマイズを有効にすることで、電子署名のセキュリティを強化する方法を探ります。また、クライアントの利便性を考慮してログインせずに電子署名を可能にしたり、セキュリティを強化するためにログインを義務付けたりする方法についても説明します。

備考

All changes made to the signature settings will be reflected on the アクティビティフィードページを参照されたい。

ログインが必要な電子署名

デフォルトでは、顧客ポータルを使用するすべての顧客は、ファイルへの署名を依頼する際にポータルにログインする必要があります。こうすることで、ご自分のリンク、認証情報無しで、他人が成りすましでファイルに署名することを防くことができます。

しかし、顧客により簡単に電子署名を体験してもらいたいのであれば、ログインせずに文書に署名できるようにすることができます。その場合、電子メールに記載されたリンクをクリックするだけで、すぐに文書に署名することができます。必要であれば、文書のページからポータルにログインすることができます。

この設定を有効または無効にするには：

サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」を選択します。
署名]セクションで、[電子署名にログインが必要]トグルを有効/無効にします。

備考

If you include non-clients as signers when requesting signatures, they can sign without logging in, regardless of this setting.

知識ベース認証の有効／無効 (KBA ※米国の顧客のみ)

Knowledge-Based Authentication (KBA) adds an extra layer of security to e-signing by verifying the signer’s identity using their answers to knowledge-based questions (for your US clients only). By default, it is enabled for all US firms and disabled for non-US firms. However, if you provide services to US customers, you can turn it on or off, regardless of your firm’s location.

この設定を有効または無効にするには：

1.サイドバーメニューからサイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」に進みます。

署名セクションで Signaturesセクションで、ShowKBA verificationトグルを有効/無効にする。

このトグルを有効にすると、署名要求時にKBAが要求されます。

備考

After toggling on the toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each KBA attempt will be charged (here are the prices per attempt in different currencies). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance and history/audit trail. For details, see the article on Firm balance: Top-up and audit trail .

適格電子署名の有効化 / 無効化 (QES/AdES ※欧州の顧客のみ)

適格かつ高度な電子署名（QESAdESAdES）は、欧州の規制機関（eIDAS）が定める要件を満たし、電子署名の最高基準への準拠を保証します（EUのクライアントのみ）。デフォルトでは、すべてのEU企業で有効になっており、非EU企業では無効になっています。ただし、EUの顧客にサービスを提供する場合は、事務所の所在地に関係なく、この機能をオンまたはオフにすることができます。

この設定を有効または無効にするには：

サイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」を選択します。
Signaturesセクションで、ShowAdES verificationトグルを有効/無効にする。

このトグルを有効にすると、署名要求時に QES/AdES が要求されます。

備考

After toggling on the Show QES/AdES verification toggle, you will need to add funds to your firm balance, as each QES/AdES signature will be charged (here are the prices per signature ). To do so, go to Settings > Firm balance from the left menu bar. Here, you can check the balance and history/audit trail. Read the article on Firm balance: Top-up and audit trail をご覧ください。

QES/AdES プロバイダー

でQESAdES AdESオプションをオンにすると、QES/AdESの手続きを進めることができます。 会社設定ページの署名セクションでQES/AdESオプションをオンにすると、クライアントがQESAdESAdESを利用できるプロバイダーを選択できます。クライアントは、選択したプロバイダーのいずれかを選択できるようになります。以下の手順に従ってください：

をクリックします。 AdES /AdESプロバイダーの編集]リンクをクリックします。QESAdES AdESプロバイダーのリストと対象国、電子署名1件あたりの料金が表示されます。
プロバイダーを選択しをクリックします。クライアントの所在地で利用可能なプロバイダーのみを選択することをお勧めします。

備考

プロバイダーを編集しても、すでにリクエストしたQESAdES Ades署名には影響しません。送信済みのQESAdES AdES署名リクエストのプロバイダーを変更するには、まずリクエストをキャンセルし、プロバイダーを編集してから再度QES/AdES 署名をリクエストしてください。

電子署名のデフォルトの日付フォーマットを変更する

様々な法的理由により、ファイル内の電子署名（QES/AdES 署名を除く）に特定の日付形式を選択する必要がある場合があります。TaxDome では、すべての電子署名に適用されるデフォルトの日付形式を柔軟に選択できます。

備考

Changing the default date format for e-signatures also affects the default date format for invoices, but it doesn’t affect date formats previously selected in your existing signature templates.

デフォルトの日付フォーマットを変更するには、以下の手順に従ってください：

1.サイドバーメニューからサイドバーメニューから「設定」>「ファーム設定」に進みます。