しっかり残高(ベーシック): トップアップと監査証跡

KBA 、QES/AdES 、SMSチャージなどの取引を管理できます。残高を使用して資金を追加し、監査証跡ですべての詳細を表示することができます。 

しっかりとしたバランス

TaxDome の一部の統合および機能には、サードパーティが提供するサービスに対する支払いが必要なものがあります。これらは以下のとおりです。 KBAまたはQES/AdESの署名依頼料とSMS費用です。これらの機能をご利用になるには、まずお客様の会社残高に資金を追加する必要があります。 

アテンション

ご注意これらの費用は、TaxDome のサブスクリプションとは無関係であり、サブスクリプションの支払いに充当されたこともありません。 

左のメニューバーから「設定」>「会社残高」を選択し、現在の残高を確認し、資金を追加します。また、「設定」 >「統合」 ページの「SMS」 タブからもアクセスできます(お客様の会社でSMS機能が有効になっている場合)。

ここで、利用可能な資金量を見ることができます。QES/AdES またはKBA 機能をご利用の場合、QES/AdES またはKBA リクエスト用の資金も予約されている可能性があります。これは、電子署名の順番が回ってきたときに、すべての署名者の電子署名を支払うのに十分な資金を確保するために確保された資金です。完全に使用されない場合、文書への署名が完了すると、メイン残高に戻されます。

残高を増やす

残高を追加するには、ファームのオーナー、管理者、または残高をチャージするアクセス権を持つ従業員は、「設定」>「ファームの残高」ページで金額を選択し、「購入」をクリックします。

SMSインテグレーションを設定すると、Twilioの電話番号を保存し、残高が選択した金額以下になったときに自動トップアップオプションが起動します。これは2つのステップで設定できます:

1.左のメニューバーから「Settings(設定)」>「Integrations(統合) 」を選択し、「SMS」タブを選択し、「Edit auto top-up(自動トップアップの編集)」リンクをクリックします。

2.オートトップアップサイドバーで編集を行い、「保存」をクリックします:

  • 残高不足時:残高不足額を選択し、残高不足に達した時点で自動上乗せを開始する。
  • トップアップ量:自動トップアップ量を選択します。

残高の監査証跡

ファーム・バランスからの資金が何に使われたかを常に確認することができます。取引履歴を見るには、左のメニューバーから「設定」>「会社残高」と進み、右上の「監査証跡」リンクをクリックします。そこには、いつ、誰が、どのような取引をしたかという情報が表示されます:

  • ファームの残高に資金を追加します。
  • リクエストはKBA (成功するかしないか)。
  • QES/AdES リクエストのための金額を予約する。
  • RESERVED QES/AdES 量を返す。
  • SMSを送受信する。
  • SMS接続料とSMS月額料金を請求する。

の中で 監査証跡 ウィンドウを開くと、あなたが費やした金額と購入した金額の合計が、最新のイベント順に時系列で表示されます。以下の情報が含まれています:

  • アカウント名:アカウントユーザーの姓名、またはビジネス名。
  • ユーザー:残高変更を開始したユーザーの姓名、メールアドレス。
  • 説明:残高に関して発生したイベント(例えば、KBA/QES/AdES リクエストまたは残高請求)。KBA/QES/AdES リクエストが行われた場合は、ドキュメントを含む。 
  • コスト:イベントの取引金額。
  • サーバー時間:イベントが発生したUTC時間。
  • クライアント時刻:イベントが発生したユーザーの位置の時刻。UTC時刻とクライアント時刻の差も表示されます。
  • IPアドレス:イベントを行ったユーザーのIPアドレスと、そのユーザーがいる都市と国。
  • ブラウザ:イベントが発生したときに使用されたブラウザ。
  • OS:イベントが発生したユーザーのオペレーティング・システム。

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