請求書リストを扱う
この記事では、請求書リストの検索、フィルタリング、並べ替え、および管理方法について説明します。個々の請求書に対して操作を行うには、「 請求書に対する操作 」を参照してください 。
請求書は次の2か所で確認できます:
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請求 > 請求書:顧客請求書が表示されます。左上に、請求書の総数、支払総額、未払い総額が表示されます。リストにフィルターを適用すると、金額が再計算されます。
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「クライアントアカウント」>「請求書」タブ:特定のクライアントの請求書は、そのクライアントのプロフィールからも確認できます。「請求書」タブを開くと、そのクライアントの請求書に加え、未払い残高、 利用可能なクレジット 純支払額、および未請求の作業時間が表示されます。
備考
について 請求書 このページは、会社のオーナー、管理者、または以下の権限を持つチームメンバーが利用できます 請求書の管理 アクセス権 .リストを操作する
「請求書」ページでは、検索、フィルタリング、並べ替え、表のカスタマイズを行って請求書一覧を管理し、必要な請求書を見つけることができます。
以下のオプションを活用して、請求書一覧を最大限に活用してください。
請求書の検索
特定の請求書を探すには、検索フィールドにキーワード(請求書番号、顧客の氏名、または担当チームメンバーなど)を入力し、キーボードのEnterキーを押してください。
検索フィールドの「×」をクリックすると、検索内容が消去されます。
請求書リストのフィルタリング
フィルターは 、特定の種類の請求書を探す際に 役立ちます 。たとえば、フィルターを使用すれば、未払いの請求書をすばやくすべて見つけることができます。
請求書のリストを絞り込むには、ページの右上にある「フィルター」をクリックし、条件を選択してから「適用」をクリックしてください。保存 組み合わせ保存 テンプレートとして保存 、後で再利用できます。
請求書リストの並べ替え
ステータス、計上日、支払日、金額、アカウント、担当チームメンバーで請求書を並べ替えます。選択したカラム名の横にある上下の矢印をクリックすると、リストがソートされます。並べ替えオプションは、請求書を検索またはフィルタリングした後にも適用できます。
列のカスタマイズ
請求書リストは様々な方法でカスタマイズできます。例えば、列のサイズ変更、表示/非表示の切り替え、列の移動などを自由に設定できます:
- 各列のサイズをカスタマイズするには:列名の間にある区切り線をクリックしたままマウスを動かしてサイズを変更します。
- 表示したい列をカスタマイズします:これを行うには、テーブルの右上にある歯車アイコンをクリックします。
ここで表示したい列を選択できます。「クライアント」列と「請求書番号」列を除き、任意の列の表示・非表示や移動が可能です。
適用をクリックすると、テーブルは新しい列で再構築されます。リセットをクリックすると、すべての列が表示されます。
請求書リストの印刷
「請求書」ページの右上にあるプリンターアイコンをクリックして、リストを印刷してください。ブラウザが印刷画面を表示し、日付と時刻が記載されたリストが印刷されます。
参照:請求書一覧の列
| コラム | 説明 |
|---|---|
| クライアント | 請求書の対象となるクライアントです。名前をクリックすると、そのプロフィールに移動します。 |
| 請求書番号 | 各請求書には固有の番号が割り当てられています。番号をクリックすると、請求書が開き、支払済みの請求書は内容を確認でき、それ以外の請求書は編集できます。 |
| ステータス | 請求書のステータス |
| 譲受人 | 請求書の担当チームメンバー |
| 投稿日 | 請求書の発行日 |
| 合計 | 請求書の合計金額 |
| QuickBooks | TaxDome QuickBooks 同期している 場合、請求書の同期ステータス。 値:同期済み(同期に成功しました。ステータスアイコンをクリックすると、QuickBooks 請求書が開きます)、未同期(同期されていません。 手動で 同期する必要がある場合があります ) 、同期中(同期処理が進行中です)、失敗(同期エラーが発生しました。アイコンにカーソルを合わせるとエラー内容が表示されますので、 修正してください) 、スキップ(この請求書の同期はスキップされました) |
| 最終支給日 | 請求書の全額または一部が支払われると、支払い日または支払い時刻(同日の場合)がここに表示されるか、更新されます。支払い履歴の全記録は請求書内に記載されています。 |
| 支払額 | 支払済みの請求書金額 |
| 未払い残高 | 未払いの請求額 |
| 説明 | 請求書作成時に追加された場合、請求書の内容に関するメモ |
| 請求書の元 | 請求書の作成きっかけ(同意書、ジョブ、または定期請求書)が表示されます。請求書が手動で作成された場合、または元の項目が削除されている場合は、このフィールドは空白になります |
参照:利用可能なフィルター
| フィルター | 返される値 |
|---|---|
| アカウントごとに | 特定の顧客に対して発行された請求書 |
| 期間別 | 特定の日数、月数、または年数にわたって発行された請求書 |
| 金額別 | 特定の金額以上、またはそれ以下の金額の請求書 |
| ステータス別 | 支払済み、一部支払済み、未払い、または予定されている請求書。「未払い」を選択すると、支払期限を過ぎた請求書も表示するオプションが表示されます |
| お支払い方法別 | クレジット 、銀行口座からの引き落とし、またはその両方で支払いが可能な請求書 |
| サービス別 | 特定のサービスが含まれる請求書 |