延滞請求書の管理

未払いの請求書や期限を過ぎた請求書を管理する方法をご紹介します。期日を変更したり、自動リマインダーをオンにしたり、期限切れの請求書を手動でメール送信したりできます。

請求書の期日を変更する

請求書が延滞扱いになるまでの日数を選択するには、サイドバーメニューから 設定 > 請求 を選択し、一般サブタブに切り替えます。「延滞扱いになるまでの日数」フィールドに日数を入力し、 保存をクリックします。

期限を過ぎた請求書について通知を受ける

常にメールと通知センターへの通知を受け取れるようにするには 通知センター に確実に届くようにするには、アカウント設定内の「請求書」通知設定を確認してください。

期限切れ請求書の検索

どの請求書が支払期限を過ぎているかは、請求書リストのステータスを見れば一目瞭然です：黒くハイライトされています。また、請求書リストをフィルタリングして、現在支払期日を過ぎている請求書をすべて見つけることもできます：

ページ右上の ページ右上のフィルターボタンをクリックします。ステータス]の右側にある[未払い]、[一部支払い済み]、[期限切れ]のチェックボックスを選択し、[適用]をクリックします。

支払督促のフォローアップ

時々、請求書が散らかった受信箱で紛れたり、誤って迷惑メールフォルダに入ったりすることがあります。幸いなことに、クライアントにはいつでも親切なリマインダーを送ることができます。クライアントが一部支払いを済ませていても、残りの支払いを忘れないようリマインダーが届きます。

請求書発行時に自動リマインダーを設定するか、後で送信できます。例えば、請求書リストを未払い請求書のみ表示するようにフィルタリングし、選択した請求書を編集してオプション を設定します。ここから、既に送信されたリマインダーの数も確認できます。リマインダーの詳細については、 こちらをご覧ください。