請求書(基本):支払いリンクと支払い済み請求書の共有
請求書の閲覧や支払いにクライアントポータルへのアクセスは必要ありません。請求書のリンクはいつでも第三者と共有できます。例えば、会社の税務申告書を作成していて、取締役会や会社の他の責任者に請求書を送らなければならないとします。請求書へのリンクをコピーするか、ポータルから直接Eメールで送信することができます。
ここでカバーしている:
注意 請求書をメールで送信」、「請求書を支払う」、「支払いリンクをコピーする」オプションは、請求書が発行された後のスケジュール請求書に対してのみ利用可能です。
未払い請求書の支払いリンクの取得
TaxDome で発行された請求書にはそれぞれ固有のリンクが設定されており、必要な人に共有することができます。リンクを取得するには、貴事務所の「請求書」 セクションまたはクライアント・プロフィールの「請求書」 セクションのいずれかにアクセスし、請求書の横にある3つの点のアイコンをクリックして、「支払いリンクをコピー」を選択します。
その後、都合の良い方法で受信者にリンクを送ることができます。受信者は、リンクを開いた後、詳細情報を入力し、代金を支払う必要があります。
未払い請求書をEメールで共有
未払い請求書は、TaxDome から電子メールで送信することで、第三者や取引先と共有することができます。 その方法は次のとおりです:
1.クライアントアカウントの請求書の横にあるチェックボックスを選択し、「選択した請求書をメールで送信」をクリックするか、請求書の右端にある3つの点をクリックし、「請求書をメールで送信」をクリックします。
2.請求書の情報を確認し、受取人へのメッセージを入力してください(オプション)。
3.デフォルトでは、請求書はアカウントに関連付けられているすべての電子メールに送信されます。別のメールアドレスを追加]をクリックして、1つまたは複数のサードパーティのメールアドレスを追加します。
4.Submitを クリックして請求書を送信します。
受信者は請求書が1件ずつ記載されたメールを受け取り、クライアントポータルにログインすることなく支払いを行うことができます。
支払済み請求書をEメールで共有
支払い済みの請求書は、TaxDome から電子メールで送信することで、第三者や顧客と共有することができます:
1.請求書のリストまたはアカウントの顧客プロファイルで共有したい請求書を見つけ、請求書の右端にある3つの点をクリックし、「 請求書をメールで送信」を選択します。
2.受信者へのカスタムメッセージを入力します(オプション)。
3.Add Another Email Address(別のメールアドレスを追加)をクリックし、必要なメールアドレスを入力します。
4.Submitを クリックして請求書を送信します。
受信者は、請求書が支払われたことを示すPDF バージョンが添付された電子メールを受け取ります。