ファイル されたらジョブ 移動する
クライアントによるファイル 後、ジョブ 自動的にパイプラインの次の段階へジョブ ることができます。自動化を実現するには、 自動移行機能を有効にし、ファイル ジョブリンクしてください。リクエスト 、ファイル リンクする場合も同様の仕組みが適用されます。
ステップ1.承認段階を設定し、自動移動を有効にする
完全に自動化されたプロセスは、常にワークフロー適切な場所を選択することから始まります。これには2つのステップがあります:
- パイプラインに 「 ファイル 」ステージ を追加します。 今回は自動化 を作成する必要はありませんが、割り当てられたチームメンバー が リクエスト するよう依頼 するタスクテンプレート を含めることも可能です。
- オプション 「 ジョブ 」オプション 有効になっていることを確認してください。リンクファイル 機能させるには、自動化を追加する必要はありません(追加しても構いません)。
ステップ2.リクエスト とドキュメントジョブへのリンク
承認を得るだけでなく、それをジョブ 紐付けることが重要ですジョブ ファイル 、ジョブ 次の段階ジョブ 保証できる唯一の方法ジョブ 。これには二つの方法があります:
ウェブポータルから
ファイル クライアントが閲覧可能なフォルダにアップロードしてください。 アップロード開始時に「次へ」をクリックした後、リクエスト オプション 、「+ジョブ」ボタンをクリックします。ジョブ を選択ジョブ 「リンク」をクリックジョブ ファイル リンク方法に関する詳細はこちらをご覧ください ファイル
既にアップロードファイル 閲覧中に リクエスト 可能です 。 またリマインダーを設定できます。
Windowsアプリから
デスクトップファイル アップロードする際は、 「ジョブにリンク」オプションオンにし 、 ジョブ 該当するジョブ を選択してください。
備考
ファイル 承認ファイル 状態で、手動でジョブ を別のステージジョブ 、そのファイルの処理方法を選択するよう求められます。(ジョブ時の未完了要素の処理方法については、こちらを参照してください。)