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タイム計測 リアルタイムまたは遡及的に

TaxDomeトラッカーを使用すれば、チーム全体の労働時間を正確に追跡し、時給を設定し、時間記録に基づいて請求書を作成できます。本記事では、時間記録とは何か、リアルタイムでのタイム計測 事後入力のタイム計測 解説します。

タイムエントリーの説明

TaxDomeタイムエントリー機能では、ジョブ 直後に時間を記録し、 数回の クリックでタイムエントリーから請求書を生成できます 。 

タイム計測を開始できます:

どのページからでもタイマーを開始する

作業中の時間計測は簡単です。タイム計測を行うには、従業員は計測対象のクライアント へのアクセス権を持つ必要があり 、追加の権限を有効化する必要はありません。 

タイマーを開始するには2つのオプションがあります:

  1. をクリックする。 クリックします。または、「新規作成」をクリックし、「時間入力」を選択することもできます。

  2. サービス クライアントを選択してください。

  3. 時間記録 詳細 を入力してください

  4. クリック 新しいタイマーを開始します

タイマーは画面右上に表示され、すべてのページに表示されます。これには追跡された時間とクライアントIDが含まれます。 タイマーをクリックすると、 一時停止、停止、時間エントリの編集、削除、または新しい時間エントリの追加ができます。

タイマーを一時停止すると、右上に時計のアイコンが表示されます。時間のトラッキングを続けるには、アイコンをクリックし、次に クリックします:

日付と期間を手動で入力

すでに提供サービス や、他のチームメンバーのタイムエントリーを作成できます。作成するには、以下の手順に従ってください:

  1. 画面上部の「時間記録」をクリックし、「新しい時間記録」をクリックします。または、「新規」をクリックして「時間記録」を選択することもできます。

  2. サービス クライアントを選択してください。

  1. 時間記録 詳細 を入力してください

  2. オプション 日付と期間を手動で入力オプション 。

  3. 時間記録の開始日終了日、または開始日と所要時間を入力してください。

デフォルトでは、「開始」フィールドには現在の日付と時刻が表示されます。「終了」の日付を変更すると、「期間」が自動的に計算されます。その逆も同様です。

手動入力は、時間記録の管理権限を持たない全チームメンバーに対して、設定 で無効化 できます。 


参照:時間登録

タイマーを開始したり、エントリーを編集する際に サイドバーに関連する詳細が表示されます。項目をチェックして、どの詳細を含めるか確認してください:

a.ジョブ: 時間を追跡するジョブ を選択します。時間記録をジョブ リンクすると、チームのキャパシティ計画を立てたり、追跡した時間と割り当てられた時間予算を比較したりするのにジョブ チームのキャパシティ計画の 詳細についてはこちら をご覧ください。

b. アカウント:そのジョブ の対象ジョブ クライアント。

c. 担当メンバー:サービスを実施した従業員。サービス 担当メンバーに対して カスタム請求単価が設定されている 場合、単価は自動的に更新されます。

d.サービス:追跡対象となる業務の種類です。「 サービス 必須にする」オプションが 有効になっている場合、サービス指定せずにタイムエントリーを追加することはできません。フィールドをクリックして サービス を選択するか、「 サービスを作成」をクリックして新しいサービスを作成してください。 

e. 料金:請求されるサービス 。サービス すると、自動的に入力されます。「タイムエントリーの料金管理 」アクセス権が有効になっている チームメンバーのみ表示されます。必要に応じて調整可能です。サービス アイテム単位で課金サービス 場合、記録された時間は請求額に影響しません。その場合、記録された時間はレポート作成に使用できますが、サービス 固定となります。

f. 料金体系:サービス課金方法:1件あたり(定額)または時間単位。

g. 請求可能:オプション 、時間記録を請求可能として設定できます。デフォルトではオンになっています。請求不可能な時間記録は、請求書の作成に使用できません。

h. 日付と期間を手動で入力する:オプション 、日付と期間を遡って入力できます。詳細は 以下のセクション をご覧ください

i. 開始と終了:ジョブを開始および完了した日時が表示され、所要時間が自動的に計算されます。

j. 所要時間:ジョブ 時間を表示します。

k. 説明(任意):時間管理対象のプロジェクトに関する備考。

1. 説明を請求書の明細行にコピー:この設定をオンにすると、請求書を作成する際に、上記の時間入力の説明が明細行にコピーされます。デフォルトではオンになっています。

m. タグ:タイムエントリー にタグ を追加します。

n.保存オプション: 

  • 保存:タイマー保存 。

  • 保存 : 現在の時間記録を保存し、選択したアカウント用の新しい時間記録フォームを開きます。すべてのフィールドは空欄です。この機能は「日付と時間を手動で入力」フィールドがオンになっている場合にのみ動作します。

  • 保存 複製: 現在の時間記録を保存し、選択したアカウント用の新規フォームを開きます。このフォームには同じデータが事前に入力されています。この機能は「日付と期間を手動で入力」フィールドがオンになっている場合にのみ動作します。

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