タイムエントリー（基本）：リアルタイムまたは遡及的に追加

チーム全体の労働時間を正確に把握し、時間単価を設定し、タイムエントリーに基づいた請求書を作成することができます - すべてTaxDome の内蔵タイムトラッカーを使って。この記事では、時間入力とは何か、リアルタイムまたは遡って詳細を入力することによって時間を追跡する方法について説明します。

タイムエントリーの説明

TaxDome'sのタイムエントリーを使用すると、仕事が完了した時点で時間を追跡し、数回のクリックでタイムエントリーから請求書を作成することができます。

トラックタイムを開始することができる：

すでに提供したサービスについては、過去にさかのぼってタイムエントリーを追加することができます。

勤務中の時間追跡は簡単です。時間を追跡するには、従業員は時間を追跡するクライアントへのアクセス権を持っている必要があります。

タイマーを開始するには2つのオプションがあります：

1.画面上部のタイムエントリーボタンをクリックし、新規タイムエントリーリンクをクリックします。または、左上の新規をクリックし、タイムエントリーを選択することもできます。

2.サービスを提供するクライアントを選択します。

3.タイムエントリーの詳細を記入する。詳しくは下のセクションをお読みください。

4.新しいタイマーの開始をクリックします。

タイマーは画面の右上に表示され、すべてのページに表示されます。追跡された時間とクライアントアカウントID が含まれます。

必要ならタイマーをクリックしてください：

タイマーを一時停止すると、右上に時計のアイコンが表示されます。時間の追跡を続けるには、アイコンをクリックし、[再開]をクリックします：

タイマーを開始したり、エントリーを編集したりすると、サイドバーのTrack your timeに関連する詳細が表示されます。項目をチェックして、どの詳細を含めるか確認してください：

a.ジョブへのリンク：時間を追跡するジョブを選択します。時間エントリーをジョブにリンクすることは、チームのキャパシティを計画し、追跡された時間と割り当てられた時間予算を比較する場合に便利です。チームキャパシティの計画の詳細

b.アカウント：仕事の対象となる個人または企業。

c.サービス：時間追跡される作業。フィールドをクリックしてドロップダウンメニューからサービスを選択するか、Create serviceをクリックして新しいサービスを作成します。

d.料金：1時間あたりのサービス料金。サービスが選択されると自動的に入力されます。簡単に変更できます。

e.請求可能：時間エントリーを請求可能として設定するにはトグルをオンにします。デフォルトではオンになっています。請求可能でないタイムエントリーは請求書の作成に使用できません。

f.日付と期間を手動で入力：日付と期間を過去にさかのぼって入力する場合はオンに切り替えます。詳細は以下のセクションをご覧ください。

g.担当者：このサービスを担当するチームメンバー。

h.StartandEnd （開始と 終了）：ジョブを開始した日時と完了した日時が表示され、自動的にDuration（継続時間）が計算されます。

i.期間：作業にかかった時間を示す。

j.説明：時間追跡プロジェクトに関するメモを追加する（オプション）。

k.明細を請求書行にコピー：オンに切り替えると、請求書を作成する際に、上記のタイムエントリーの明細が請求書行にコピーされます。デフォルトではオンになっています。

l.タグ：タイムエントリーにタグを追加します。

m.保存：クリックしてタイマーを保存します。

n.Save and create another：現在のタイムエントリーを保存し、選択したアカウントの新しいタイムエントリーフォームをすべてのフィールドを空にして開きます。これは、日付と期間を手動で入力する フィールドがオンになっている場合にのみ機能します。

o.保存して複製：現在の時間入力を保存し、同じデータであらかじめ入力された選択された口座の新しいフォームを開きます。この機能は、「日付と期間を手動で入力」フィールドがオンに設定されている場合にのみ機能します。

既に提供したサービスや他のチームメンバーのタイムエントリーを作成することができます。そのためには、以下の手順に従ってください：

1.生年月日と生育期間を年月日

2.担当者のドロップダウンから、このサービスを担当するチームメンバーを選択します。

3.時間エントリーの開始日と終了日、または開始日と期間を入力します。

デフォルトでは、「開始」フィールドには現在の日付と時刻が表示されます。終了日を編集すると、継続時間、 、またはその逆が自動的に計算されます。