リアルタイムまたは遡及的に時間を追跡
TaxDomeタイムトラッカーは、チーム全体の勤務時間を正確に記録し、時間単価を設定し、タイムエントリに基づいて請求書を作成することができます。この記事では、タイムエントリーとは何か、リアルタイムまたは過去にさかのぼって詳細を入力することによって時間を追跡する方法について説明します。
タイムエントリーの説明
TaxDome’s time entries allow you to track the time right when the job is done and then generate invoices from time entries in a few clicks.
トラックタイムを開始することができる:
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From the top of any other page .
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From the job card - to have the time entry automatically linked to the job.
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From the task - to have the time entry automatically linked to it.
For the services you have already provided, we offer adding a time entry retroactively .
どのページからでもタイマーを開始する
Tracking time while you work is easy. To track time, an employee should have access to the client for which time is tracked, and no additional rights need to be enabled.
タイマーを開始するには2つのオプションがあります:
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をクリックする。 をクリックします。または、「新規作成」をクリックし、「時間入力」を選択することもできます。
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サービスを提供するクライアントを選択します。
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Fill in the time entry details. Read more in the section below .
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クリック 新しいタイマーを開始します。
タイマーは画面の右上に表示され、すべてのページに表示されます。タイマーは画面右上に表示され、すべてのページに表示されます。 タイマーをクリックすると タイマーの一時停止、停止、タイムエントリーの編集、削除、新しいタイムエントリーの追加を行うことができます。
タイマーを一時停止すると、右上に時計のアイコンが表示されます。時間のトラッキングを続けるには、アイコンをクリックし、次に をクリックします:
タイムエントリーの詳細
タイマーを開始したり、エントリーを編集する際に サイドバーに関連する詳細が表示されます。項目をチェックして、どの詳細を含めるか確認してください:
a. Link to jobs: Select the jobs for which time should be tracked. Linking time entries to jobs can be useful if you want to plan the team capacity and compare the tracked time and the allocated time budget. More about planning the team capacity .
b.アカウント:b.アカウント:その仕事が対象とする個人または企業。
c. Service: The type of work to be tracked. If the Require service for time entries option is enabled, you can’t add time entries without specifying a service. Click on the field to select a service from the drop-down or create a new one by clicking Create service.
d. Rate: The service cost to be charged. This will be automatically filled in when the service is selected. Visible only to team members with the Manage rates in time entries access right enabled. It can be adjusted if needed. If the service is charged per item, time tracked won’t affect its billable amount. In that case, you can use the time tracked to build reports but the service price will be fixed.
e.請求可能:時間エントリーを請求可能として設定するには、オンに切り替えます。デフォルトではオンになっています。請求可能でないタイムエントリーは請求書の作成に使用できません。
f. Enter date and duration manually: Toggle on to enter the date and duration retroactively. More details in the section below .
g.担当者:このサービスを担当するチームメンバー。
h.開始と 終了:ジョブを開始した日時と完了した日時を表示し、自動的に「期間」を計算します。
i.期間:作業に要した時間を示す。
j.説明(オプション):時間追跡プロジェクトに関するメモを追加します。
k.説明を請求書行項目にコピーします:オンに切り替えると、請求書作成時にタイムエントリーの説明が行項目にコピーされます。デフォルトではオンになっています。
l. Tags: Add tags to the time entry.
m.オプションを保存する:
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保存タイマーを保存します。
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保存して別のものを作成する:現在のタイムエントリーを保存し、選択したアカウントの新しいタイムエントリーフォームをすべてのフィールドを空にして開きます。これは「日付と期間を手動で入力」フィールドがオンに設定されている場合にのみ機能します。
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保存と複製:現在の時間入力を保存し、同じデータがあらかじめ入力された選択した口座の新しいフォームを開きます。この機能は、「日付と期間を手動で入力」フィールドがオンになっている場合にのみ機能します。
日付と期間を手動で入力
既に提供したサービスや他のチームメンバーのタイムエントリーを作成することができます。そのためには、以下の手順に従ってください:
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トグルオン 日付と期間を手動で入力します。
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このサービスを担当するチームメンバーを を選択します。
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時間エントリーの 開始日と終了日、または開始日と期間を入力します。
デフォルトでは 開始」フィールドには現在の日付と時刻が表示されます。終了日を編集すると自動的に継続時間が計算されます。
Manual entry can be disabled in Settings for all team members who don’t have the Manage time entries access right.