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タイム計測 リアルタイムまたは遡及的に

TaxDomeトラッカーを使用すれば、チーム全体の労働時間を正確に追跡し、時給を設定し、時間記録に基づいて請求書を作成できます。本記事では、時間記録とは何か、リアルタイムでのタイム計測 事後入力のタイム計測 解説します。

タイムエントリーの説明

TaxDomeタイムエントリー機能では、ジョブ 直後に時間を記録し、 数回の クリックでタイムエントリーから請求書を生成できます 。 

タイム計測を開始できます:

どのページからでもタイマーを開始する

作業中の時間計測は簡単です。タイム計測を行うには、従業員は計測対象のクライアント へのアクセス権を持つ必要があり 、追加の権限を有効化する必要はありません。 

タイマーを開始するには2つのオプションがあります:

  1. をクリックする。 クリックします。または、「新規作成」をクリックし、「時間入力」を選択することもできます。

  2. サービスを提供するクライアントを選択してください。

  3. 時間入力の詳細を入力してください。詳細は 以下のセクション をご覧ください

  4. クリック 新しいタイマーを開始します

タイマーは画面右上に表示され、すべてのページに表示されます。これには追跡された時間とクライアントIDが含まれます。 タイマーをクリックすると、 一時停止、停止、時間エントリの編集、削除、または新しい時間エントリの追加ができます。

タイマーを一時停止すると、右上に時計のアイコンが表示されます。時間のトラッキングを続けるには、アイコンをクリックし、次に クリックします:

タイムエントリーの詳細

タイマーを開始したり、エントリーを編集する際に サイドバーに関連する詳細が表示されます。項目をチェックして、どの詳細を含めるか確認してください:

a.ジョブ: 時間を追跡するジョブ を選択します。時間記録をジョブ リンクすると、チームのキャパシティ計画を立てたり、追跡した時間と割り当てられた時間予算を比較したりするのにジョブ チームのキャパシティ計画の 詳細についてはこちら をご覧ください。

b. アカウント:ジョブ の対象ジョブ 個人または企業。

c. サービス:追跡対象となる作業の種類。 「時間記録にサービス必須」オプションが 有効の場合、サービス指定なしでは時間記録を追加できません。フィールドをクリックし、ドロップ ダウンからサービス を選択するか、「サービスを作成」をクリックして新規作成します。 

d. 料金:請求するサービス費用。サービス選択時に自動入力されます。「時間記録の料金管理 アクセス権限を有効にしている チームメンバーのみ表示されます。必要に応じて調整可能です。サービスがアイテム単位で課金される場合、記録された時間は請求額に影響しません。その場合、記録された時間はレポート作成に使用できますが、サービス価格は固定となります。

e. 請求可能:オプション 時間記録を請求可能に設定します。デフォルトでオンになっています。請求不可の時間記録は請求書作成に使用できません。

f. 日付と期間を手動で入力:オプション 、日付と期間を遡って入力できます。詳細は 下記のセクション をご覧ください

g.担当者:このサービスを担当するチームメンバー。

h. 開始と終了:ジョブを開始した日時と完了した日時を表示し、自動的に所要時間を計算します。

i. 期間:ジョブ 時間を表示します。

j.説明(オプション):時間追跡プロジェクトに関するメモを追加します。

k.説明を請求書行項目にコピーします:オンに切り替えると、請求書作成時にタイムエントリーの説明が行項目にコピーされます。デフォルトではオンになっています。

l. タグ: 時間記録 にタグ を追加します。

保存オプション: 

  • 保存:タイマー保存 。

  • 保存 : 現在の時間記録を保存し、選択したアカウント用の新しい時間記録フォームを開きます。すべてのフィールドは空欄です。この機能は「日付と時間を手動で入力」フィールドがオンになっている場合にのみ動作します。

  • 保存 複製: 現在の時間記録を保存し、選択したアカウント用の新規フォームを開きます。このフォームには同じデータが事前に入力されています。この機能は「日付と期間を手動で入力」フィールドがオンになっている場合にのみ動作します。

日付と期間を手動で入力

既に提供したサービスや他のチームメンバーのタイムエントリーを作成することができます。そのためには、以下の手順に従ってください:

  1. オプション オンにする 日付と期間を手動で入力してください

  2. このサービスを担当するチームメンバーを 選択します。

  3. 時間エントリーの 開始日と終了日、または開始日と期間を入力します。

デフォルトでは 開始」フィールドには現在の日付と時刻が表示されます。終了日を編集すると自動的に継続時間が計算されます。

手動入力は、時間記録の管理権限を持たない全チームメンバーに対して、設定 で無効化 できます。 

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