ドキュメント (基本):ファイルとフォルダの削除と復元
ゴミ箱]タブ内の[ドキュメント]セクションで、以前に削除されたドキュメントを見つけることができます。デフォルトでは、ファイルは永久に削除されるまで(事前に永久に削除しない限り)120日間そこに残ります。しかし、空のフォルダはすぐに削除され、復元することはできません。
文書やフォルダは、会社のオーナー、管理者、または以下のアクセス権を持つチームメンバーによって削除および復元できます。 ドキュメント管理.
ここでカバーしている:
ドキュメントの削除
削除したい文書やフォルダの横にあるチェックボックスを選択し、[削除] をクリックします。すべての文書/フォルダを選択するには、一番上のチェックボックスを選択します。
注: で、デフォルトのクライアント・フォルダ以外の任意のフォルダを削除できます。 クライアントは閲覧・編集が可能 にアクセスする。
削除確認ポップアップで削除をクリックします。
ゴミ箱 ]タブ内の[ドキュメント]セクションで、過去120日間に削除されたすべてのファイルにアクセスします。
特定のクライアントアカウントから削除されたドキュメントを表示するには、そのアカウントの[ドキュメント]タブに移動し、[ゴミ箱] サブタブを開きます。
注:
- 異なる場所から削除された文書は、1つのリストに表示されます。
- でトップレベルのフォルダーから削除されたドキュメントはクライアントに表示されません。 クライアントが閲覧できる または プライベート にアクセスできる。 ゴミ サブタブを使用します。を持つトップレベルフォルダから削除されたドキュメントのみ。 クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスがクライアントに見える。
- ファイルがゴミ箱に ある場合でも、プレビューやダウンロードは可能です。
- 文書をゴミ箱に 入れると、その文書にリンクされていたもの(請求書、署名など)がすべて失われます。
- フォルダを削除すると、その中の文書はすべてゴミ箱に 入ります。空のフォルダは永久に削除されます。
永久削除
いつでもゴミ箱 セクションからファイルを完全に削除することができます。例えば、誤って間違ったアカウントにドキュメントをアップロードしてしまい、クライアントにゴミ箱 セクションのドキュメントにアクセスさせたくない場合などに便利です。
ゴミ箱]タブで、ドキュメントの右端にある3つの点をクリックし、[永久に削除]を選択します。
ドキュメントの復元
完全に削除されていないドキュメントはすべて復元できます。ゴミ箱セクションでドキュメントの右端にある3つの点をクリックし、[復元]を選択します。
復元されたドキュメントはすべて「ドキュメント」 タブに戻ります:
- ドキュメントの場所が存在しない場合、復元されたドキュメントの場所が自動的に生成されます。
- 文書の監査証跡 も復元される。
- 以前に文書にリンクされていたもの(請求書、署名など)は復元されません。