レポート（上級）：アラートの作成と管理
データの主要業績評価指標（KPI）が特定のしきい値条件を満たしたときに通知するアラートを設定したり、レポートを毎時、毎日、毎週、または毎月スケジュールしたりできます。アラートの編集、表示、削除、および購読者の管理方法については、こちらをご覧ください。
ここでカバーしている：
アラートについて
アラートは、データのKPIの変化に関するEメール通知です。
TaxDome では、2つの異なるアラートタイプを設定することができます：
- しきい値アラート - KPI が指定された値に達したときに受け取る通知。
例えば、チームのワークロードを監視し、週あたりの完了タスクとワーカーあたりの割り当てタスクのKPIを設定したいとします。その場合、2つのしきい値アラートが必要になります。1つは完了タスク数が最低値を下回った場合に送信され、もう1つは1人のチームメンバーにタスクを割り当てすぎた場合に送信されます。 - スケジュールされたアラート- 設定された期間におけるKPIの変化に関する通知。
例えば、毎週収益をモニターしたいとします。その場合、データの変化を表示する週間スケジュールアラートを設定する必要があります。
アラートの作成
アラートを作成するには2つの方法がある：
- ダッシュボード・ページから：左のメニュー・バーから [レポート] > [ダッシュボード]を選択し、KPI チャートが含まれる任意のダッシュボードを開きます。KPI の可視化にカーソルを合わせて、[アラートの作成] アイコンをクリックします。
- レポート ・ページから：左のメニュー・バーから「Reporting（レポート）」 > 「Reports（レポート ）」を選択し、任意の KPI レポートを開いて、3 つの点のメニューから「Create alert（アラートの作成 ）」をクリックします。
アラートの作成をクリックしたら、アラートの種類を選択します：
閾値アラート
KPI が特定のしきい値を超えた場合に生成されるレポートを設定するには、以下の手順に従います：
1.アラート条件としきい値を設定します。
2.アラート名を設定します。
3.購読者を追加し（オプション）、[アラートの作成]をクリックします。
定期アラート（Eメール）
スケジュールに従ってレポートを作成し、あなたやチームの特定のメンバーに電子メールで送信するように設定します。以下の手順に従ってください：
1.アラートスケジュールを設定します。
2.アラート名を設定します。
3.購読者を追加し（オプション）、[アラートの作成]をクリックします。
アラートの編集
アラートを編集するには、左のメニューバーからReporting > Alertsに 進み、アラートを選択し、3つの点のメニューからEdit alertをクリックします。
アラートを編集するには
- タイプの変更
- 名称変更
- コンディションやスケジュールの変更
- アラート購読者の追加と削除
購読者の管理
サブスクライバーとは、特定のアラートを受け取るチームメンバーのことです。例えば、請求書発行のKPIデータに異常があった場合、一部のチームメンバーはそのことをすぐに知る必要があります。
アラートを作成すると、自動的に購読者になります。次のいずれかの方法で、チームメンバーから他の購読者を追加できます：
- アラートの作成/アラートの 編集]ウィンドウで、[購読者の追加]入力フィールドにチームメンバーを追加します。
- Reporting > Alerts ページでアラートを選択し、3つの点のメニューからAdd subscribersをクリックします。
配信を停止するには 登録解除 をアラートリストに追加した。
アラートの表示
アラートリストを表示するには、左のメニューバーから「Reporting（レポート）」 > 「Alerts（アラート ）」を選択します。アラートの詳細を表示するには、アラートをクリックし、右側の詳細を確認します。
アラートの削除
アラートを削除するには、左のメニューバーから「Reporting（レポート）」 > 「Alerts（アラート ）」を選択します。アラートを選択し、3つの点のメニューからアラートの削除をクリックします。
アラートを削除しても、その KPI には影響しません。ただし、アラートが接続されている KPI を削除すると、アラートはオフになります。
