タスク（基本）：テンプレートの作成と適用

タスクテンプレートを作成し、新規タスクのトリガーや既存タスクへの投入、パイプラインの自動化に使用できます。タスクテンプレートは、よく使うタスクセットをまとめて保存しておくことで、時間を節約します。特に、頻繁に使用する手順やベストプラクティスの確保に役立ちます。

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ここでカバーしている：

タスクテンプレートの作成

タスクテンプレートは、会社のオーナー、管理者、またはテンプレートを管理するアクセス権を与えられた従業員が作成できます。権限を与えられた社員が作成できます。

タスクテンプレートを作成するには、以下の手順に従う：

1.左のメニューバーから「テンプレート」>「ファームテンプレート」を選択し、「テンプレートの作成」をクリックします。

または、パイプラインの作成または編集中に[Create taskautomation]を追加し、[New template]をクリックしてこのページにアクセスする。

2.タスクテンプレートの名前（例：Prepare 1040）を必須フィールドに入力する。

3.以上です！保存して終了 」ボタンをクリックします。

タスクの全機能について詳しく読む

1.テンプレート名：テンプレートを選択する際に表示されます。

2.タスク担当者： プロジェクトに複数のメンバーが必要な場合は、複数選択することもできます。タスクを割り当てると、自動的に割り当て先と共有されます。タスクの割り当て先についての詳細はこちらをご覧ください。

3.ステータス タスクを開始するステータスを選択します。

4.優先度： タスクを開始する優先度を設定する-LOW、HIGH、MEDIUM、URGENT。デフォルトの優先度はMEDIUMです。

5.説明 タスクを定義する説明を入力します（オプション）。テキストフォーマット、絵文字、箇条書き、番号付きリスト、リンクの挿入が可能です。

6.タグ：テンプレートにタグを追加します。これはタスクを分類し、不要な情報を整理するのに役立ちます。あらかじめデザインされたタグを使用するか、新しいタグを作成してください。

7.開始日と期限： タスクの開始日と期限を設定します。これらは相対的または絶対的（概算または確定）のいずれかと見なされます：

Relative (default): Set a period of time for how long after the start date the task is due (e.g., start one day after the task was created; finish two weeks after the start date). If no start date has been set, the due date is calculated from the task creation date.. Note, that you cannot set more than 10 000 units (days/months/years).
Absolute（絶対 日付）：Absolute（絶対日付）をオンに切り替えると、カレンダーの開始日と期限日が設定されます（例：4月15日）。

日付の設定は任意ですが、あなたにとってもチームにとっても役立つ時間管理ツールとして機能します。さらに、タスク期限の3日前にリマインダーメールが届きます。