ドキュメント(使用例):一度に複数のクライアントにドキュメントを送信
例えば、ポリシーの更新があった場合など、1つのドキュメントを複数のクライアントと共有したい場合があります。このガイドでは、フォルダテンプレートを使用する方法を説明します。
注意文書をフォルダに追加できるのは、会社のオーナー、管理者、または文書を管理するアクセス権を持つチームメンバーです。
ステップ1.フォルダテンプレートを用意する
1.サイドバーメニューから「テンプレート」>「ファームテンプレート」を選択し、「フォルダ」サブタブを開き、「テンプレートの作成」をクリックします。
2.書類のアップロードをクリックします。
3.クライアントと共有している会社のドキュメントフォルダに アップロードするドキュメントを選択します。
フォルダテンプレートの作成についてはこちらをご覧ください。
ステップ2.クライアントにテンプレートを適用する
1.サイドバーメニューから「クライアント」>「アカウント 」を選択します。すべてのクライアントのファイルを追加したい場合は、[すべて選択]チェックボックスを選択します。クライアントのグループに対してのみ行う必要がある場合は、クライアントをフィルタリングし(例えば、タグで)、すべてを選択するか、リストから複数のクライアントを1つずつ選択します。
2.More actions > Apply folder templatesをクリックします。前のステップで作成したテンプレートを選択します。これにより、既存のドキュメントに影響を与えることなく、選択したすべてのクライアントアカウントにファイルが追加されます。