レポート作成(詳細):レポートの保存と編集
AI検索やレポート・デザイナーを使って新しいレポートを作成したら、それを保存、編集、コピー、削除するオプションがあります。この記事では、その方法を説明します。
ここでカバーしている:
レポートの保存
AIベースのクイック検索やレポートデザイナーで作成したレポートに満足した場合、将来の使用のために保存するオプションがあります。
レポートを保存すると、こんな特典がある:
- レポーティング>概要およびレポーティング>レポートの ページから簡単にアクセスできます。
- レポートは「概要」ページから検索可能になる。
- どのダッシュボードにもレポートをピン留めできます。
- いつでも変更できる。
レポートを保存するには、以下のようにする:
1.AI検索またはレポートデザイナーを使ってレポートを作成する。
2.AIが作成したレポートの右上にある「保存」をクリックするか、レポートデザイナーの三点メニューから「名前」と「説明」を変更するか、提案されたものを使用します。
3.このレポートを検出可能にするかどうかを選択します。発見可能とマークされたレポートは、チーム・メンバーの [レポート] > [概要] ページおよびAIが生成した検索結果に表示されます。
編集レポート
保存されたレポートの編集は、レポートデザイナーを使用して行います。レポートデザイナーは、あらゆるレベルの複雑なレポートを作成するための強力なツールです。AIが作成したシンプルなレポートでも、特定のニーズに合わせて微調整が可能です。
編集ページにアクセスするには
- レポート または概要 ページからレポートを開く。
- 検索結果またはダッシュボードでレポートを表示している場合、3つの点メニューから「編集 」をクリックします。
レポートを編集するには
- キーワードの変更/追加/削除
- レポートカスタマイズツールの使用
レポートに変更を加える場合、戻る矢印を使用して1ステップずつ元に戻すか、ビューをデフォルト値にリセットするオプションが常にあります。
レポートのコピー
データが不足するたびに一からレポートを作成する必要はありません。保存したレポートをコピーして、必要な分だけ編集するだけです。
レポートをコピーするには、レポートを表示しているときに右にある3つの点をクリックし、「コピーを作成」を選択します。レポートのコピーがレポートリストに追加されます。
レポートの削除
保存したレポートが古くなったら、削除することができます。そのためには、左のメニューバーから「Reporting(レポート)」>「Reports(レポート )」と進み、削除したいレポートの名前の左側にあるチェックボックスにチェックを入れて選択し、「Delete(削除)」をクリックします。