フィルター概要
フィルタは、特定の条件に基づいて必要なデータを見つけるのに役立ちます。ここでは、TaxDome の各ページでフィルタがどのように機能するのか、またフィルタを最大限に活用する方法をご紹介します。
TaxDome フィルターの説明
フィルターは、特定の条件を適用して必要な情報を素早く見つけるためのツールです。例えば、特定のタグを持つ勘定科目を表示する、特定のチームメンバーに割り当てられた請求書を検索する、などのフィルタを作成することができます。 以下は、TaxDome フィルター機能について知っておくべき主なことです:
- 必要な数のフィルターを適用して、結果を微調整することができます。
- 一旦ページを離れて再度開いた場合でも、フィルターは自動的に保存されます。
- あなたが作るフィルターと同僚が作るフィルターは重ならない。
- 特定の条件に対する検索フィルターをプリセットとして保存することができます。これにより、毎回同じフィルターを設定することなく、数回のクリックで適用することができます。
私たちは常にフィルターを改良し、可能な限り便利で柔軟なものにしています。今のところ、TaxDome で3つのバージョンのフィルターに出会うことができます:
どこで見ることができるか調べてみよう:
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強化されたワンクリックフィルター。フィルターを追加、変更、削除でき、演算子(いずれか、すべてなど)の選択もページを離れることなくリストから直接行えます。該当する項目が見つからない場合、適用されたフィルターをワンクリックで一括解除できます。
このフィルターバージョンは「 アカウント」ページで 動作します。
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ワンクリックフィルター。ページを離れることなく、リストから直接フィルタを追加、変更、削除できます。このフィルターバージョンは以下のページで使用できます:
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古いフィルター。ページ右上のフィルターボタンをクリックすると利用できます。このフィルターバージョンは以下のページで使用できます(クリックすると使用可能なフィルターの詳細が表示されます):
使用方法
システム全体で強化されたフィルタが実装されているため、ここではワンクリックフィルタの両バージョンの動作について詳細な説明を記載します。旧フィルタについては 別の記事で 説明しています 。
強化されたワンクリック・フィルター
強化されたワンクリックフィルターを使用する:
1.アカウントページに移動してください。
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左上のフィルターをクリックしてください。
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フィルタリングするパラメータ(例:タグ)を選択し、 チェックボックスでパラメータ値(例: 顧客、1040など)を選択します。
- 演算子を選択するか、日付範囲を選択してください。
日付範囲
日付関連のフィルター(最終ログイン日、作成日、更新日、日付、インポート日時)では、日付の表示方法を「今日からの相対表示」または「標準のカレンダー週」から選択できます。オプション を使用してこれらのオプション 。
オペレータ
日付以外のフィルターでは、論理演算子が複数の値の処理方法を定義します:
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いずれか –選択した値のうち少なくとも1つに一致する結果を返します(論理OR)。
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すべて –選択したすべての値に一致する結果を返します(論理AND)。
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いずれにも該当しない– 選択した値のいずれにも一致する結果を除外します(NOT OR)。
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すべて選択した項目を除外– 選択したすべての値に一致する結果を除外します(NOT AND)。
指定されたパラメータとセレクタにマッチするエントリは、ページ上でフィルタリングされます。
対象となるオーディエンスの特定のセグメントを取得するために、フィルターをいくつでも追加できます。何も見つからない場合は、「すべてクリア」を使用してすべてのフィルターを素早く削除し、最初からやり直してください。
ワンクリックフィルター
ワンクリックフィルターを使うには
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ワンクリックフィルターが利用可能なページに移動してください。例: 同意書 提案書。
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クリック をクリックします。
3.フィルタリングするパラメータを選択する(例. Status)を選択し、チェックボックスでパラメータ値を選択します(Signed、Pendingなど)。
4. 存在する場合、演算子を選択してください:
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コンプライアンス:is(マッチを含める)、is not(マッチを除外する)、is empty(値が設定されていないエンティティを含める)、is not empty(値が設定されていないエンティティを除外する)。
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量:等しい、 より大きい、 またはより小さい(比較対象の数値を指定する必要がある)。
それぞれ異なる演算子を使用して、任意のパラメータで何度もフィルタリングすることができます。 フィルターを選択すると、それに応じてリストが絞り込まれます。選択されたフィルターはリストの左上に表示されます。フィルタを追加または削除することで、簡単にフィルタを変更することができます。また、すべてのフィルターをリセットするには 編集]、[リセット]の順にクリックします。
複数のパラメータ値を持つフィルタ(例:Taxと Bookkeepingの値を持つTagsパラメータ)を使用する場合、Editをクリックして適用するロジック(ORまたはAND)を選択することができます。次に、以下のオプションから選択します:
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Allを選択すると、すべてのフィルター値が一致しなければならない。
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Anyを選択した場合、少なくとも1つのフィルター値が一致しなければならない。
プリセットまたはお気に入り
4つ以上のパラメータを使用するフィルタの作成には時間がかかります。フィルタプリセットを使用すると、頻繁に使用するフィルタ設定を保存できるため、毎回最初から設定する必要がありません。たとえば、プリセットを保存することで、期限ジョブ 先週に設定ジョブ 署名、フォーム、承認などの未処理項目顧客 素早く見つけることができます。
保存 プリセットを保存
備考
プリセット/お気に入り 強化されたワンクリックおよびワンクリックフィルターが有効なページで利用可能です。フィルター選択を追加したら、 編集をクリックし、サイドバーの左上でフィルタープリセットに名前を付け、 保存 をクリック保存
保存したプリセットは、作成元のページにある「プリセット/お気に入り」リンク下に表示されます。プリセット/お気に入りリストを開くと、プリセットの編集、公開設定、複製、削除が可能です。
進行中
古いフィルター内に以前保存されていたすべてのフィルターテンプレートは移行されます プリセット/お気に入り.フィルタープリセットを適用する
- フィルタープリセットを作成したページに移動します。
- クリック プリセット/お気に入りを選択し、リストから必要なものを選んでください。
テンプレートをクリックすると、エントリーに適用されます。
フィルタープリセットを編集する
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プリセット/お気に入りリストを開き、変更したいプリセットの横にある三点リーダーをクリックします。
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クリック 編集する
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フィルタープリセットを変更し、クリック 保存をクリックしてください。
フィルタのプリセットが適用され、すぐに結果を見ることができます。
フィルタープリセットをチームと共有する
保存したフィルター選択がチームメイトの役に立つかもしれないと思ったら、フィルタープリセットを共有しましょう。
備考
パブリック・フィルター・プリセットは、会社のオーナー、管理者、またはパブリック・フィルター・テンプレートを管理するアクセス権を持つ従業員が作成および削除できます。 によって作成および削除できます。-
プリセット/お気に入りリストを開き、共有したいテンプレートの横にある三点リーダーをクリックします。
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「公開」または「チームメンバーとフィルターを共有」をクリックします。プリセットは、すべてのチームメンバーのリストに表示されます。
強化されたワンクリックフィルターでは、フィルターオプション 「チームと共有する」オプション 有効にすることもできます。
プリセットの複製
既存のフィルター・プリセットを基にフィルター・プリセットを作成する必要がある場合、テンプレートを簡単に複製し、必要なすべての変更を加え、新しいフィルター・プリセットとして保存することができます。
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プリセット/お気に入りリストを開き、複製したいプリセットの横にある三点リーダーをクリックします。
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クリック 保存
その後、サイドバーで必要な変更をすべて追加できます。複製したテンプレートを保存するには、新しいフィルタープリセットに名前を付け、保存 ]をクリック保存
フィルタープリセットの削除
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プリセット/お気に入りリストを開き、不要になったプリセットの横にある三点リーダーをクリックしてください。
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クリック 削除する。