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フィルター概要

フィルタは、特定の条件に基づいて必要なデータを見つけるのに役立ちます。ここでは、TaxDome の各ページでフィルタがどのように機能するのか、またフィルタを最大限に活用する方法をご紹介します。

TaxDome フィルターの説明

フィルターは、特定の条件を適用して必要な情報を素早く見つけるためのツールです。例えば、特定のタグを持つ勘定科目を表示する、特定のチームメンバーに割り当てられた請求書を検索する、などのフィルタを作成することができます。 以下は、TaxDome フィルター機能について知っておくべき主なことです:

  • 必要な数のフィルターを適用して、結果を微調整することができます。
  • 一旦ページを離れて再度開いた場合でも、フィルターは自動的に保存されます。
  • あなたが作るフィルターと同僚が作るフィルターは重ならない。
  • 特定の条件に対する検索フィルターをプリセットとして保存することができます。これにより、毎回同じフィルターを設定することなく、数回のクリックで適用することができます。 

私たちは常にフィルターを改良し、可能な限り便利で柔軟なものにしています。今のところ、TaxDome で3つのバージョンのフィルターに出会うことができます:

どこで見ることができるか調べてみよう:

使用方法

システム全体で強化されたフィルタが実装されているため、ここではワンクリックフィルタの両バージョンの動作について詳細な説明を記載します。旧フィルタについては 別の記事で 説明しています

強化されたワンクリック・フィルター

強化されたワンクリックフィルターを使用する:

1.アカウントページに移動してください。

  1. 左上のフィルターをクリックしてください。

  2. フィルタリングするパラメータ(例:タグ)を選択し、 チェックボックスでパラメータ値(例: 顧客1040など)を選択します。

  1. 演算子を選択するか、日付範囲を選択してください。 

日付範囲

日付関連のフィルター(最終ログイン日作成日更新日日付インポート日時)では、日付の表示方法を「今日からの相対表示」または「標準のカレンダー週」から選択できます。オプション を使用してこれらのオプション 。

オペレータ

日付以外のフィルターでは、論理演算子が複数の値の処理方法を定義します:

  • いずれか –選択した値のうち少なくとも1つに一致する結果を返します(論理OR)。

  • すべて –選択したすべての値に一致する結果を返します(論理AND)。

  • いずれにも該当しない– 選択した値のいずれにも一致する結果を除外します(NOT OR)。

  • すべて選択した項目を除外– 選択したすべての値に一致する結果を除外します(NOT AND)。

指定されたパラメータとセレクタにマッチするエントリは、ページ上でフィルタリングされます。 

対象となるオーディエンスの特定のセグメントを取得するために、フィルターをいくつでも追加できます。何も見つからない場合は、「すべてクリア」を使用してすべてのフィルターを素早く削除し、最初からやり直してください。

ワンクリックフィルター

ワンクリックフィルターを使うには

  1. ワンクリックフィルターが利用可能なページに移動してください。例: 同意書 提案書

  2. クリック クリックします。

3.フィルタリングするパラメータを選択する(例. Status)を選択し、チェックボックスでパラメータ値を選択します(Signed、Pendingなど)。

4. 存在する場合、演算子を選択してください: 

  • コンプライアンスis(マッチを含める)、is not(マッチを除外する)、is empty(値が設定されていないエンティティを含める)、is not empty(値が設定されていないエンティティを除外する)。 

  • 等しい、 より大きい、 またはより小さい(比較対象の数値を指定する必要がある)

    それぞれ異なる演算子を使用して、任意のパラメータで何度もフィルタリングすることができます。 フィルターを選択すると、それに応じてリストが絞り込まれます。選択されたフィルターはリストの左上に表示されます。フィルタを追加または削除することで、簡単にフィルタを変更することができます。また、すべてのフィルターをリセットするには 編集]、[リセット]の順にクリックします。

    複数のパラメータ値を持つフィルタ(例:Taxと Bookkeepingの値を持つTagsパラメータ)を使用する場合、Editをクリックして適用するロジック(ORまたはAND)を選択することができます。次に、以下のオプションから選択します: 

  • Allを選択すると、すべてのフィルター値が一致しなければならない。

  • Anyを選択した場合、少なくとも1つのフィルター値が一致しなければならない。

プリセットまたはお気に入り

4つ以上のパラメータを使用するフィルタの作成には時間がかかります。フィルタプリセットを使用すると、頻繁に使用するフィルタ設定を保存できるため、毎回最初から設定する必要がありません。たとえば、プリセットを保存することで、期限ジョブ 先週に設定ジョブ 署名、フォーム、承認などの未処理項目顧客 素早く見つけることができます。

保存 プリセットを保存

ノートアイコン

備考

プリセット/お気に入り 強化されたワンクリックおよびワンクリックフィルターが有効なページで利用可能です。

フィルター選択を追加したら、 編集をクリックし、サイドバーの左上でフィルタープリセットに名前を付け、 保存 をクリック保存

保存したプリセットは、作成元のページにある「プリセット/お気に入り」リンク下に表示されます。プリセット/お気に入りリストを開くと、プリセットの編集、公開設定、複製、削除が可能です。 

ワイプアイコン

進行中

古いフィルター内に以前保存されていたすべてのフィルターテンプレートは移行されます プリセット/お気に入り.

フィルタープリセットを適用する

  1. フィルタープリセットを作成したページに移動します。
  2. クリック プリセット/お気に入りを選択し、リストから必要なものを選んでください。 

テンプレートをクリックすると、エントリーに適用されます。 

フィルタープリセットを編集する

  1. プリセット/お気に入りリストを開き、変更したいプリセットの横にある三点リーダーをクリックします。

  2. クリック 編集する 

  3. フィルタープリセットを変更し、クリック 保存をクリックしてください。 

フィルタのプリセットが適用され、すぐに結果を見ることができます。

フィルタープリセットをチームと共有する

保存したフィルター選択がチームメイトの役に立つかもしれないと思ったら、フィルタープリセットを共有しましょう。 

ノートアイコン

備考

パブリック・フィルター・プリセットは、会社のオーナー、管理者、またはパブリック・フィルター・テンプレートを管理するアクセス権を持つ従業員が作成および削除できます。 によって作成および削除できます。

  1. プリセット/お気に入りリストを開き、共有したいテンプレートの横にある三点リーダーをクリックします。

  2. 「公開」または「チームメンバーとフィルターを共有」をクリックします。プリセットは、すべてのチームメンバーのリストに表示されます。

強化されたワンクリックフィルターでは、フィルターオプション 「チームと共有する」オプション 有効にすることもできます。

プリセットの複製

既存のフィルター・プリセットを基にフィルター・プリセットを作成する必要がある場合、テンプレートを簡単に複製し、必要なすべての変更を加え、新しいフィルター・プリセットとして保存することができます。 

  1. プリセット/お気に入りリストを開き、複製したいプリセットの横にある三点リーダーをクリックします。

  2. クリック 保存

その後、サイドバーで必要な変更をすべて追加できます。複製したテンプレートを保存するには、新しいフィルタープリセットに名前を付け、保存 ]をクリック保存

フィルタープリセットの削除

  1. プリセット/お気に入りリストを開き、不要になったプリセットの横にある三点リーダーをクリックしてください。

  2. クリック 削除する

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