チーム(上級):他のチームメンバーに請求書を割り当てる

大企業の多くは、請求書作成プロセスを管理スタッフが担当していますが、請求書作成そのものをクライアントを担当するチームメンバーに割り当てる必要がある場合も少なくありません。チームメンバーが互いに請求書を作成し、割り当てられるようにすることで、摩擦が減り、より合理的なチームワークが実現します。

ここでカバーしている:

請求書作成中のチームメンバーの変更

デフォルトでは、請求書を作成する担当者が割り当てられます。しかし、会社のオーナー、管理者、またはManage invoices 請求書の 管理)とAssign teammates(チームメイトの割り当て)のアクセス権を持つチームメンバーによって、別のチームメンバーを簡単に請求書に割り当てることができます。その方法は以下の通りです:

1.左上の「新規作成」ボタンをクリックし、スライドアウトから「請求書」を 選択します。

2.請求書の詳細を入力するか、請求書テンプレートの ドロップダウンからあらかじめ作成された請求書を選択します。

3.チームメンバーを クリックし、チームメンバーを選択します。

4.作成 」をクリックして請求書を送信します。選択したチームメンバーに請求書が割り当てられます。 

請求書の作成について詳しくは、こちらをご覧ください。 

既存の請求書にチームメンバーを割り当てる

ほとんどの大企業では、請求書作成プロセスは管理スタッフが担当していますが、請求書作成自体をクライアントを担当するチームメンバーに割り当てる必要があることがよくあります。ここでは、請求書を別のメンバーに割り当てる方法を説明します: 

1.左のメニューバーから「請求書」>「 請求書」と進み、未払いの請求書の右端にある3つの点をクリックし、「編集」をクリックします。

2.チームメンバー欄の チームメンバー欄の人物を変更する。
3.をクリックします。 クリックして変更を保存します。未払い請求書が新しいチームメンバーに割り当てられます。担当者については こちらをご覧ください。 

アテンション

注意支払済みの請求書に割り当てられた担当者は変更できません。請求書のステータスについては、こちらのページをご覧ください。 

こんなことができるのは誰だ?

会社のオーナーまたは管理者は、どのチームメンバーにも請求書を割り当てることができます。他のメンバーにも割り当てたい場合は、必要なアクセス権を与えてください:

1.左のメニューバーから「設定」>「チームとプラン 」と進み、「チームメンバー」タブを開いて、リスト内のチームメンバーの名前をクリックします。

2.Edit Access Rights(アクセス権の編集)セクションの鉛筆アイコンをクリックし、Manage invoices(請求書の管理)とAssign teammates(チームメイトの割り当て)をオンに切り替えます。

3.保存をクリックします。これらの手順を完了すると、チームメンバーは請求書を作成し、割り当てることができるようになります。アクセス権の詳細については、こちらをご覧ください。 

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