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納税者と配偶者を1行にインポート

他のソフトウェアからクライアントデータをエクスポートする際、納税者と配偶者、および両者の個人情報がCSVファイルのスプレッドシート上で同一行に記載されているケースがあります。行間でデータをコピー&ペーストする手間を省き、代わりにインポート 回実行してください。はるかに効率的です。 

その方法はこうだ:

ステップ1. クライアントデータをCSVファイルにエクスポートする

データをインポートする際は、以下の点に注意してください。 顧客 と「連絡先」には違いがあることに注意してください。 顧客 とは、会社(個人アカウント以外)であれ個人(個人アカウント)であれ、業務を行い請求を行う対象となるエンティティのことです。連絡先とは、実際にやり取りを行う人物のことです。氏名や、TaxDomeメールアドレスなどの個人情報が含まれます。TaxDome 1人以上の連絡先(つまり、そのアカウントのユーザー)TaxDome

最も頻繁に使用される税務ソフトウェアからクライアントデータをエクスポートする詳細な手順については、 こちら をご覧ください

夫婦で共同申告を行い、両者ともポータルへのアクセスが必要な場合は、1つのアカウントを作成し、それぞれの配偶者の連絡先をそのアカウントに紐付けてください。(各種顧客の設定方法の詳細については、 こちら をご覧ください

以下は、配偶者2人が1行に表示されたCSVファイルの例です:

ステップ2. CSVファイルから納税者の連絡先インポート TaxDomeにインポート

クライアントデータをCSVファイルにエクスポートしたら、TaxDome連絡先インポート 準備が整います。ここではまず納税者連絡インポート 、その後配偶者連絡先インポート 別途インポート 。

納税者連絡先インポート するには、以下の手順に従ってください:

1.CSVファイルをアップロードする

顧客 顧客」に移動し、 インポート ( インポート ボタンは「連絡先」タブからもアクセスできます)。

CSVファイルをドラッグ・アンド・ドロップするか、または クリックして、デスクトップ上にあるCSVファイルをアップロードします。

2.顧客を作成し、タグを付け、ポータルへのアクセス権を追加する

まず、すべての配偶者顧客 「家族」顧客 を作成します。

アカウント名をマップする:スプレッドシートから、TaxDome のAccount Nameに対応する列ヘッダー名を選択する。スプレッドシートの列ヘッダー名がAccount Nameの場合、TaxDome Account Nameフィールドと同じ名前であるため、自動的にマップされます。 

タグの適用: インポートした 顧客 タグを適用 する必要がある場合は、画面を下にスクロールして「アカウントタグCSV」列(スプレッドシートにこの列がある場合)まで移動し、「アクション」ドロップダウンから「フィールドの同期 を選択した後、 TaxDome 」列を選択してください。

関連する連絡先:各納税者がポータルへのアクセス権を持ち、通知を受け取り、メールを同期させるかどうかを決定します。 ポータルアクセス に関する詳細はこちらをご覧ください

3. 納税者連絡先インポート :列をTaxDomeにマッピングする

納税者の連絡先インポート 、その後配偶者の連絡先を別途処理する。

各納税者の連絡先を対応する TaxDomeフィールドにマッピングします。の対応するプロパティを選択します。 TaxDomeドロップダウンメニューから対応するプロパティを選択します。 

代わりに、「アクション」フィールドで「無視」を選択したままにしておきます。

マッピングが完了したら、「続行」をクリックしてください。インポート 開始されません。誤りがあった場合でも、このステップに戻ることができます。

4. マッピング結果を確認し、インポート を完了する

マッピングの結果が表示される:

  • 作成される連絡先には、名前やEメールアドレスなどのすべての詳細が含まれます。

  • 作成される顧客 、およびそれに紐付けられた連絡先を含みます。

すべて問題なければ、 インポート開始]をクリックしてください問題がある場合は、戻って必要な修正を行ってください。

ページを離れても構いません。処理は自動的に続行されます。インポート すると、メールでお知らせが届きます。 

これで、TaxDome :

  • すべての納税者の連絡先

  • 顧客 納税者との連絡先に関連付けられているすべての顧客 。

ステップ3. CSVファイルから配偶者の連絡先インポート TaxDomeにインポート

配偶者の連絡先をTaxDomeに追加します。これにはインポート 再度実行し、同じCSVファイルを選択する必要があります。ただし今回は、配偶者の連絡先詳細を TaxDomeにマッピングします。納税者連絡先で実行したのと同じ手順を繰り返してください。

1. アカウント名のマッピング:スプレッドシート内の列見出し名から、TaxDome「アカウント名」プロパティに対応するものを選択してください。これらの「顧客はすでに作成済みであり、新たに作成されることはありません。ここでは、配偶者の連絡先をそれぞれの「顧客 」に紐付け顧客 ポータルへのアクセス権を付与するだけです。

2.連絡先のリンク:それぞれの配偶者がポータルにアクセスし、通知を受け取り、Eメールを同期させる必要があるかどうかを決定し、すべてのEメール(TaxDome )を閲覧できるようにします。 

3. 配偶者インポート :各配偶者連絡先の詳細を対応する TaxDome フィールドにマッピングします。アクションドロップダウンメニューから「フィールドを同期」を選択してください。 TaxDome フィールドを選択します(例:First Name、Phone、EmailCity)。納税者連絡先の詳細はマッピングせず、アクションフィールドで「無視」を選択したままにします。

4. マッピング結果を確認し、以前と同様にインポート を完了してください。

納税者と配偶者の連絡先が、共通の「家族」顧客に紐付けられました:

👋お手伝いします! インポート 問題が発生した場合は、いつでも喜んでサポートいたします。インポートに関するリクエスト の場合は、インポート にご 記入ください。

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