ドキュメント(上級者向け):シールファイル

クライアントがドキュメントにさらに変更を加えるのを防ぎたい場合があります。あるいは、作業中のファイルをクライアントが誤って削除したり移動したりしないようにしたい場合もあるでしょう。このような場合、最上位のフォルダに クライアントが閲覧できる アクセスレベル.あるいは、代わりに封印することもできる。

ここでカバーしている:

始める前に

シーリングはドキュメントをその場所に残しますが、クライアントはドキュメントを削除、編集、別のフォルダに移動することはできません:

  • You can seal any document stored in a folder with クライアントは閲覧・編集が可能  アクセスレベル
  • You can seal a subfolder but it means sealing all files within it. The client will not be able to upload documents to the sealed folder.
  • 封印されたドキュメントやフォルダが クライアントが閲覧できる または プライベート アクセス・レベルに達すると、封印が解かれる。
  • 文書が封印されたフォルダから移動されると、封印が解かれる。

ウェブアプリからのシーリング

ドキュメントを捺印するには、最上位のフォルダーに クライアントは閲覧・編集が可能 をクリックします。 シール 上記のように。あるいは、フォルダー全体を封印し、中の書類がすべて封印されるようにする。

また、文書名の右端にある3つの点をクリックして、捺印することもできます。 Sイール.

クライアントが特定のドキュメントを管理するのを制限する必要がなくなったら、ファイルまたはフォルダを選択して 封印解除 上のボタンをクリック。

単一のファイルの封印を解除したい場合は、文書名の右端にある3つの点のアイコンをクリックし、[封印解除]を選択することもできます。

Windowsアプリからのシーリング

TaxDome ドライブ上のファイルを右クリックし、Seal document を選択します。

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