シールファイル

クライアントがドキュメントにさらに変更を加えるのを防ぎたい場合があります。あるいは、作業中のファイルをクライアントが誤って削除したり移動したりしないようにしたい場合もあるでしょう。このような場合、最上位のフォルダに クライアントが閲覧できる アクセスレベル . Or, you can seal it instead–below we will tell you how.

始める前に

シーリングはドキュメントをその場所に残しますが、クライアントはドキュメントを削除、編集、別のフォルダに移動することはできません：

• を持つフォルダに保存されているすべての文書を捺印できます。 クライアントは閲覧・編集が可能 アクセスレベル

• サブフォルダーを封印することはできますが、それはその中のすべてのファイルを封印することを意味します。クライアントは封印されたフォルダに文書をアップロードすることができなくなります。

• でトップレベルのフォルダを封印することはできない。 クライアントは閲覧・編集が可能 のアクセス・レベルを設定する必要があります。つまり、ドキュメントのアップロードを完全に制限することはできません。フォルダ内のすべてのサブフォルダが封印されていても、クライアントはルートにドキュメントをアップロードすることができます。   

• 封印されたドキュメントやフォルダが クライアントが閲覧できる または 事務所専用フォルダ（顧客はアクセス不可） アクセス・レベルに達すると、封印が解かれる。

• 文書が封印されたフォルダから移動されると、封印が解かれる。

Seal from the document viewer

You can seal documents directly from the document viewer. To do this:

1. Make sure the document is stored in a folder with a クライアントは閲覧・編集が可能 access level. Click on the document name to open it in the viewer.

2. In the top-right corner of the viewer, click the Seal icon, or choose Seal from the three-dot menu.

Seal from the document list

To seal documents from the document list, select the checkbox to the left of the documents you want to seal, then click Seal above. Or seal the whole folder so that all the documents inside it become sealed.

You can also seal a document by clicking on the three dots to the far right of its name, and then selecting Seal.

特定のドキュメントの管理をクライアントに制限する必要がなくなったら、ファイルまたはフォルダを選択し、上記の ボタンをクリックします。

単一のファイルの封印を解除したい場合は、文書名の右端にある3つの点のアイコンをクリックし、[封印解除]を選択することもできます。

Windowsアプリからのシール

TaxDome ドライブ上のファイルを右クリックし、Seal document を選択します。