ジョブを伴うアクション
ジョブ を受領するたびに、それをパイプラインの最初のステージに追加します。作業が進むにつれ、手動または自動化を通じてジョブ パイプラインの各ステージジョブ 。このプロセス中に、パイプライン内ジョブ 順序ジョブ 並べ替えることが可能です。また、任意のジョブ 他のジョブ できます。その後、ジョブ 、必要に応じて削除するかアーカイブします。
ジョブ 新しいステージに移動する
ジョブ 手動または 自動化 によって新しいステージに移動ジョブ 。
ジョブを手動で移動するには、最適な方法を選択してください:
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パイプラインからの一括操作: ジョブカーソルを合わせ、選択します。左上の「移動先」をクリックし、リストからステージを選択します。ジョブ を選択するには、ステージ名の横にあるチェックボックスをクリックします(一度に最大50件まで)。
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ジョブ 一括操作:ジョブ 横にあるチェックボックスを選択し、左上の「編集」をクリックした後、リストからステージを選択します。ジョブ を選択している場合、ステージを選択することはできません。
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パイプラインから一つずつ: ジョブ名にマウスを合わせ、ドラッグ&ドロップしてください。
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ジョブ ビューから一つずつ:リストからステージを選択します。
ステージ に関連付けられた自動化 が存在する場合は、サイドバーに表示されます。不要な自動化は選択を解除してください。ジョブ が新しいステージジョブ 、すべての自動化が同時にトリガーされます。
サイドバーに非アクティブな自動化が表示されている場合、これは 条件付き自動化設定で 指定された条件を満たしていないため、当該アカウントではトリガーされないことを意味します 。
ステージにリンクされたジョブ が完了していない場合、[未完了要件]セクションのプルダウンメニューからいずれかのオプションを選択し、[移動]をクリックします。リンクされた要素の使用方法の詳細については、 ジョブのリンクされた要素の使用方法の詳細については、 こちら をご覧ください 。
ジョブ 別のパイプラインに移動する
ジョブ 個別または一括で新しいパイプラインジョブ 例えば、見込み客が顧客に変わった場合、ジョブ 新しいジョブ する必要があります。ジョブ 移動ジョブ 既存のジョブ ジョブ 、関連付けられたファイル、メモ、チャット、請求書、時間記録などを維持するのに役立ちます。 ジョブ 新しいジョブ 、最適な方法を選択してください:
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ジョブ ビューから一つずつ:リストからパイプラインを選択し、次にステージを選択します。
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パイプラインからの一括操作: ジョブマウスを合わせ、ジョブを選択し、左上の「移動先」をクリックします。リストからパイプラインを選択し、ステージを選択します。ジョブ を選択するには、ステージ名の横にあるチェックボックスをクリックします(一度に最大50件)。
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ワークフロー ジョブ から一括操作: ジョブ 横にあるチェックボックスを選択し、左上の「編集」をクリックします。リストからパイプラインを選択し、ステージを選びます。
ヒント
フィルター a ジョブ ジョブを選択する前にリストをフィルタリングします。例えば、あるパイプラインジョブ 別のパイプラインへジョブ 移動したい場合、 ジョブ パイプラインでフィルターを適用してリストを表示し、ジョブを選択します。選択したステージに 自動化がリンクされている 場合、ジョブ 移動ジョブ サイドバージョブ 表示されます。不要な自動化は選択を解除してください。ジョブ が新しいパイプラインジョブ 、すべての自動化が同時にトリガーされます。
アーカイブジョブ
ジョブ完了したら、アーカイブしてください。削除ではなくアーカイブすることで、レポーティング 時に便利です。アーカイブされたジョブ 進行中のジョブと同様に編集ジョブ 、パイプラインには表示されなくなります。 ご自身に最適な方法をお選びください:
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ワークフロー ジョブ 一括 ジョブ :ジョブ リストでジョブ名を選択し、リスト上部の「アーカイブ」をクリックします。
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パイプラインから一括選択: ジョブ を選択し、リスト上部の「アーカイブ」をクリックします。ジョブ を選択するには、ステージ名の横にあるチェックボックスをクリックします(一度に最大50件まで)。
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ワークフロー ジョブ から一つずつ: ジョブ名の右端にある三点リーダーをクリックし、次に「アーカイブ」を選択します。
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いずれかのパイプラインから1つずつ: ジョブ をクリックして展開し、ジョブ クリックして「アーカイブ済み」を選択します。または、最終段階にある場合は「 ジョブ カイブジョブ 」ボックス内の「アーカイブ」をクリックします。
ジョブ はその後、 進行中サブタブからアーカイブ済みサブタブジョブ 。アーカイブされると、このジョブ に設定されたすべての自動リマインダーも停止ジョブ
ジョブ をアーカイブジョブ 再び必要になった場合は、アクティブに戻してください:
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ワークフロー ジョブ から一つずつ: アーカイブ済みへ移動し、ジョブ右端にある三点リーダーをクリックし、「アクティブにする」を選択します。
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クライアントのプロファイルのワークフロー から、1件ずつ以下の手順で操作します:1. アーカイブ済みジョブに移動します2. ジョブ右端にある三点リーダーをクリックします3. 「アクティブにする」を選択します
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ジョブ バーから一つずつ: ジョブ バーの右側にある三点リーダーをクリックし、プルダウンメニューから「アクティブにする」を選択します。
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ワークフロー ジョブ 一括操作: アーカイブ済みに移動し、ジョブ を選択した後、リスト上部の「アクティブにする」をクリックします。
ジョブ削除
ジョブ 削除すると、ジョブ 関連付けられていた要素(例:ファイル、メモ、時間記録、請求書)との関連付けがジョブ 。要素自体は残りますが、ジョブとも関連付けられなくなります。ジョブ 、そのジョブにアクセスしたり履歴を確認したりすることはできなくなります。完了ジョブ記録が必要な場合は、削除する代わりにアーカイブすることをお勧めします。
ジョブ削除するには:
- パイプラインから1つずつ: ジョブ をクリックして展開し、右上の三点リーダーをクリックし、[削除]を選択します。
- アーカイブ済みからの一括削除: アーカイブ済みタブに移動し、ジョブ を選択します。リスト上部の「削除」をクリックし、ポップアップウィンドウで確認します。