ドキュメントをTaxDome に移行する:ドレイクからエクスポート
顧客ドキュメントのTaxDome への移行は簡単です。このガイドに従って、クライアントのフォルダ構造を維持しながら、ドレイクからスムーズに移行してください。その後、TaxDome に文書を一括アップロードできるようになります。
ドレイクからドキュメントをエクスポートするには、クライアントのフォルダが入ったアーカイブをコンピュータにダウンロードし、解凍します。これらの手順を詳しく見ていきましょう。
1.Drake Documentsプログラムを開き、Setup>Data locationsに移動する。
2.アーカイブ・キャビネットのデータ・パス・フィールドから場所を探す。
すべてのフォルダは、指定した場所にアルファベット順にA、B、Cなどのフォルダで読み込まれます。そして、各フォルダ内には、その文字で始まるクライアントがあり、その下にサブフォルダとファイルと共に年数が表示されます。
├── A/ アダム・スミス アレックス・カーター ├── B/ │ ├── ベラ・モーガン ├── ベン・クーパー といった具合だ。
3.アルファベット順のフォルダをなくす。これを行うには、すべてのクライアントフォルダを1つの共通フォルダに移動する。
アダム・スミス アレックス・カーター ├── ベラ・モーガン ベン・クーパー といった具合だ。
エクスポートは以上です。TaxDome への文書の移行を続行するには、 CRM データをインポートし、顧客アカウントへの一括アップロードを続行します。