Docs(詳細):ーPDFエディタ
ハウツービデオについては、TaxDome アカデミーをご覧ください。アカデミーは、
を閲覧し、TaxDome について知る必要のあるすべてを学ぶための無料のオンラインハブです。
無料のWebベースのPDF編集ツールを使って、チームメンバーとのファイル作業、クライアントの注意を文書の特定のセクションに向けさせること、記入可能なPDFフォームに記入してクライアントに依頼すること、メモやその他の注釈を追加・削除することができます。閲覧、マークアップ、コラボレーションツールも充実しています。また、PDFへのすべての変更は、TaxDome アカウントに保存されます。
ここでカバーしている:
- PDFエディターの説明
- PDFビューの調整
- ドキュメントの改訂
- PDFフォームへの記入と顧客への依頼
- ドキュメントエディター:ページの削除と追加、ドキュメントの追加、向きの変更
- メモの追加
- スタンプの追加
- テキストの追加
- 画像の挿入
- テキストのハイライト
- 注釈の取り消しと見直し
PDFエディターの説明
注意署名済み」または「署名待ちX/Y」ステータスのファイルはPDFエディタで編集できません。
内蔵エディタでPDFを操作するには、ソフトウェアをダウンロードする必要はありません。まず、ドキュメントがTaxDome にアップロードされていることを確認します。アップロードされていない場合は、お客様のデバイスからお客様のアカウントにアップロードします。次に、クライアントのアカウント内にあるドキュメントを探し、その名前をクリックして開きます。編集ツールは一番上にあります。
覚えておくべきこと
- Saveをクリックするまで変更は保存されません。
- ドキュメントに変更を加えて保存をクリックすると、以前のバージョンは新しいものに置き換えられます。
- あなたやあなたのチームメンバーは、PDFエディタで追加した注釈や要素を削除できます。あなたのクライアントは、あなたのハイライトを削除したり、トップレベルのフォルダにあるドキュメントに自分のハイライトを追加したりすることができます。 クライアントは閲覧・編集が可能 のアクセス・レベルでは、トップ・レベルのフォルダーにあるファイルに追加された注釈やエレメントしか見ることができません。 クライアントが閲覧できる アクセスレベル
- ドキュメントの監査証跡には、誰がドキュメントを変更したかが、新しいサイズとともに表示されます。
PDFビューの調整
ツールバーの左側にあるツールは、PDFの倍率を変更したり、PDFをナビゲートするのに役立ちます。
- ハンドツールを使えば、ページをドラッグして移動できる。
- 拡大鏡ツール は、拡大・縮小に役立つ。
- ページ幅に合わせるツールを使えば、PDFが縦または横にペインいっぱいになるように倍率を調整できます。
- サムネイルツールは、ドキュメントの全ページを左余白に表示し、素早くスクロールできる。
ドキュメントの改訂
チームメンバーが作成した文書を修正するには、単語をダブルクリックするか、注目させたいテキストを選択してマークアップします。次に、フローティングパネルにあるハイライト、取り消し線、アンダーライン、スクイグル、再編集のいずれかのツールを使用します。
PDFフォームへの記入と顧客への依頼
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PDFビューアでPDFフォームに入力するには、フォーム内をクリックし、フィールドが黄色くハイライトされたら情報を入力します。チェックボックスをクリックして選択します。
注目してほしい! クライアントにフォームに記入してもらう場合は、PDFが以下のフォルダにあることを確認してください。 クライアントは閲覧・編集が可能 許可レベル。
ドキュメントエディター:ページの削除と追加、ドキュメントの追加、向きの変更
ドキュメントエディターには、たくさんのオプションがあります:ページの削除、ドキュメントの結合、ドキュメントの分割、ページ順の変更、空白ページの追加などが可能です。
ヒント TaxDome にアップロードされた複数のファイルをマージしたい場合は、記事を参照してください。
ドキュメントエディターのアイコンをクリックし、メニューバーから必要なオプションを選択します。より多くのオプションにアクセスするには、3つの点のアイコンをクリックします。
これらのアイコンをクリックすることで、これらのアクションを実行することができます:
アイコン | 名称 | 説明 |
---|---|---|
追加 | ドキュメントの先頭または選択したページの後に新しいページを追加します。 | |
削除 | 現在選択されているページをドキュメントから削除します。 | |
重複 | 現在選択されているページのコピーを作成する。 | |
左回転 | 選択したページを反時計回りに90度回転させる。 | |
右回転 | 選択したページを時計回りに90度回転させる。 | |
左に移動 | 選択したページを前のページの前に移動する。 | |
右に移動 | 選択したページを次のページの後に移動する。 | |
インポート文書 | ファイルを開くダイアログボックスを表示し、選択したドキュメントを現在のドキュメントにマージします。 | |
元に戻す | 最後の文書編集操作を元に戻す。 | |
やり直し | 最後に取り消した文書編集操作をやり直す。 | |
すべて選択 | すべてのページを選択する。 | |
なしを選択 | すべてのページの選択を解除する。 |
変更が終わったら、「保存」をクリックします。ドキュメントをエクスポートするには、「名前を付けて保存」をクリックします。
メモの追加
ノートを使ってコメントを追加する:
1.鉛筆アイコンをクリックし、メモアイコンをクリックし、メモを配置したい場所をクリックします。
2.ノートに件名を付け、ノートの内側をクリックしてテキストを追加します。
3.カラーアイコンをクリックして色を選択し、ノートの外観を変更します。ノートを開くためにクリックするドキュメントに表示されるアイコンを選択します。
スタンプの追加
私たちのPDFエディタには、あらかじめデザインされたスタンプが多数付属していますが、自分で作成することもできます。
1.鉛筆アイコンをクリックし、画像アイコンの横にある矢印をクリックし、スタンプをクリックします。
2.利用可能なスタンプのいずれかをクリックするか、カスタムスタンプをクリックして独自のスタンプを作成します。
3.スタンプを希望の場所に移動し、必要に応じてサイズを変更します。保存をクリックします。
テキストの追加
テキスト注釈を使用してコメントを追加します:
1.鉛筆アイコンをクリックし、次にテキスト アイコンをクリックします。色、不透明度、フォントを選択し、テキストを配置する場所をクリックします。
2.テキストを入力する。
画像の挿入
画像(JPG、PNGなど)をどこにでも挿入できます:
1.鉛筆アイコンをクリックし、次に画像アイコンをクリックします。コンピュータ上の画像を探します。
2.画像を好きな場所に移動し、サイズを変更する。
テキストのハイライト
テキストをハイライトするにはさまざまな方法がある:
鉛筆のアイコンをクリックし、利用可能なツールのいずれかを選択します。
線、矢印、長方形、その他の図形をドキュメントのどこにでも追加できます。
注釈の取り消しと見直し
サムネイル]の横にある矢印をクリックし、メニューから[注釈] を選択すると、チームメンバーやクライアントが行ったPDFへのすべての変更を簡単に追跡できます。ここでは、ドキュメントに加えられた変更のリストと、誰がいつ加えたかを確認できます。
- 注釈 パネルのアイコンをクリックして、ページ上の注釈を選択します。
- 注釈 パネルのゴミ箱アイコンをクリックし、保存をクリックして注釈を削除します。
チームメンバーは、他のユーザーが追加した注釈や要素を削除できます。クライアントは、以下の最上位フォルダにあるドキュメントに、自分のハイライトを削除したり、自分のハイライトを追加したりできます。 クライアントは閲覧・編集が可能 のアクセス・レベルでは、トップ・レベルのフォルダーにあるファイルに追加された注釈やエレメントしか見ることができません。 クライアントが閲覧できる アクセスレベル