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ファイル管理する

ファイル 顧客に必要な情報をすべてここでご確認いただけます。プレビュー、ダウンロード、フィルタリング、印刷などの方法をご説明します。 PDF 編集し それをジョブ リンクできることをご存知でしたか ジョブ ファイル操作の詳細については、以下をお読みください。 

プレビューファイル

TaxDome 、PDF、Office Word/Excelファイル(DOC、DOCX、XLS、XLSX)、および一般的な画像ファイル(JPG、JPEG、PNG、GIF)TaxDome 。ファイルをクリックするとファイル が開きます。以下のオプションが表示されます:

a. 戻る: ファイル フォルダに戻ります。

b. ファイル :ファイル名、アップロード日時、説明を表示します。

c. ファイル 編集:ファイル名、説明、タグを更新するか、 ファイル ロックします。

d. タグ: ファイル 適用されたショーのタグ ファイル 存在する場合)

リクエスト : ファイル または無効化された署名の理由と日時を確認する。

f. リクエスト : 送信する 電子署名リクエスト . 以下の場合のみ利用可能 クライアントは閲覧できます イメージ 許可レベル。

g. リクエスト 再送信承認: 送信または再送信する 承認リリクエスト . 以下の場合のみ利用可能 クライアントは閲覧できます イメージ 許可レベル。

h. 移動: ファイル 移動します

i. シール: ファイル 保持しますが、 クライアントによる 削除、編集、または別のフォルダーへの移動を 防止します

j. ダウンロード: ファイル のコピーをデバイスにダウンロードしてください。

k. 印刷: ファイル ファイルを印刷します。

l. 三点メニュー: ファイル 送信、 複製、 ジョブ リンクジョブ 監査証跡の 表示削除 などの ファイル アクセスします。

m. 全画面表示: ファイル 開きます。再度アイコンをクリックするか、Escキーを押すと全画面表示を終了します。ファイル 、ファイル すべてのファイル について、この選択を記憶します。

印刷ファイル

ファイル オプションにアクセスできます。PDFや画像(JPG、JPEG、PNG、GIF、BMP、WEBPなど)を印刷するには、ファイル ビューアの右上にある印刷ボタンをクリックしてください。

ダウンロードファイル

ファイル フォルダーを個別に、または一括でダウンロードするには:

  • ファイルダウンロード:ファイル を開きファイル ビューアーの右上にあるダウンロードボタンをクリックしてください。

  • ファイル フォルダファイル 括ダウンロード:ダウンロードしたいファイル フォルダをリストから選択し、メニューバーの「ダウンロード」をクリックしてください。

重複ファイル

ファイル 保持したまま編集を行うファイル 別のクライアントアカウントにコピーを転送する場合ファイル ファイル を作成することをお勧めします。 ファイル を作成するには、ファイル 右側にある三点リーダーをクリックファイル 「複製」 ファイル 。ファイル 接尾辞(例:f1040 (2))が付いて保存されます。

Linkファイル ジョブ

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ファイル を変更する

ファイル 、会社の所有者、管理者、または ファイル 管理するアクセス権を持つチームメンバーによって変更できます ファイル

ファイル、説明、またはタグを編集するには、ファイル ビューアの左上にある iアイコンボタンをクリックします。 

ファイル からファイル アクセスするには、ファイル の右側にある三点リーダーをクリックしファイル [情報の編集] を選択します。 

ファイル の閲覧権限レベルは、 未払いの請求書にロック することも可能です

タグのドロップダウンでは、 AIが使用する タグはアイコンでマーク されている ことに注意してください。

フィルターファイル

フィルターは、特定の条件に合致するファイル リストファイル 絞り込むファイル 役立ちます。ファイル 次のようにフィルターできます:

  • 内部の ファイル タブ内の ファイル サブタブ内の

  • 内部の ファイル タブ内の「最近使ったファイル」サブタブ内(詳細 はこちら)

  • クライアントアカウント内の ファイル タブ

ファイルリストをフィルタリングするには、右上の「フィルタ」をクリックし、1つ以上のフィルタを選択して「適用」をクリックします。保存 テンプレートとして保存 、後で再利用できます。フィルタの使用方法の詳細については、 こちらをご覧ください。

ファイルフィルタリングする方法:

  • アカウント:特定のアカウントにファイル のみを表示します。

  • アップロード元: すべて選択、クライアントチームまたは私を選択すると、クライアント、チームメンバー、自身、または全員によってファイル のみを表示します。

  • 直近の操作:過去指定日数以内に操作が行われたファイル のみを表示する。

  • ファイルの種類: すべて選択, PDFWordExcel、または画像

  • 署名( いずれか1つを選択):

    • ファイル すべて表示します。

    • 署名済みは、すべてのアカウントユーザーによってファイル すべてのファイル 表示します。

    • 部分的に署名済みは、少なくとも1つのアカウントユーザーによってファイル すべてのファイル 表示します。

    • 署名待ちは、少なくとも1つのファイル 表示します。

    • 署名準備完了は、まだ送信されていない署名ファイル すべてのファイル 表示します。

    • オプトアウトは、すべてのアカウントユーザーが署名することを拒否したすべてのファイル 表示します。

    • 保留中のKBA、署名が必要なアカウントユーザーが少なくとも1人KBA ファイル すべてのファイル 表示します。

    • KBA 、少なくとも1つのアカウントKBA 失敗したKBA 署名を拒否したユーザーファイル 表示します。

    • 無効化された ファイル オフラインで署名され、ファイル管理権限を持つ企業オーナーまたはチームメンバーによって無効化されたものです。

    • Kind Electronicshowsファイル 簡易電子署名を使用してファイル 。

    • KindAdES表示ファイル 、適格電子署名および高度電子署名(AdES ファイル 。

  • 承認( いずれか1つを選択):

    • すべてのショーは、要求された承認ファイル べてのファイル 。

    • 保留中の支払いは、支払いをファイル  ロックされた ファイル 表示します。

    • 承認待ちは、クライアントの承認をファイル すべてのファイル 表示します。

    • 承認済みは、クライアントが承認したすべてのファイル表示します。

    • 不承認は、クライアントが不承認としたすべてのファイル表示します。

  • タグ :ファイルに割り当てられたタグを1つ以上選択してください。 

ファイル並べ替える

ソートはファイルを見つけるのに便利なツールです。フィルターを適用した後のリストもソートできます。名前でリストをソートすると、アルファベット順に降順または昇順で並べ替えられます。日付でソートすると、時系列順に降順または昇順で並べ替えられます。

ヘッダー名の右側にある上下の矢印をクリックすると、その下のリストを並べ替えることができます。

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