ジョブの繰り返し(詳細):ジョブテンプレートとの併用

求人テンプレートは 定期的な求人を設定するときにとても便利です。なぜなら、提供するサービスに応じて、求人のすべてのフィールドを自動的に埋めることができるからです。例えば、説明、ショートコードによる求人のタイトル、チームメンバーへの指示を含むwikiページ、開始日に基づいた期日(例: 14日後)などを追加できます。ここでは、これらのさまざまな使用方法について詳しく説明します:

ここでカバーしている:

ジョブの再帰でデフォルトのジョブテンプレートを使用する

毎月の記帳代行など、定期的なスケジュールに追加されるすべてのクライアントに共通のサービスを提供する場合、チームメンバーにコンテキストを提供するためにデフォルトのジョブテンプレートを使用することができます。以下の手順に従ってください:

  1. 新しい求人テンプレートを作成します。ショートコードを使って、アカウント名や求人作成日などの特定の情報を自動的に求人名に入れます。チームメンバーのためのガイドラインを記載したウィキページを追加することもできます。
  2. パイプライン設定で、新しいジョブテンプレートをデフォルトとして設定します。
  3. 仕事の再帰を追加します。タグで絞り込むと簡単です。

スケジュールされた日付が来ると、自動的に作成されたジョブには、デフォルトのテンプレートで提供されたすべてのコンテキストが含まれます。 

ジョブ反復で異なるジョブ・テンプレートを使用する

同じパイプラインに追加されたクライアントに対して、定期的なワークフローが若干異なる場合はどうでしょうか?例えば、処理に必要な日数が少ないジョブもあれば、異なる指示を含むジョブもあるでしょう。 

同じ再帰スケジュールに追加されたクライアントのグループごとに異なるジョブテンプレートを使用することができます。その方法は以下の通りです:

  1. ワークフローで区別するために、特定の顧客アカウントにタグを付けます。
  2. デフォルトのジョブテンプレートを複製し、名前を変更してカスタマイズするか、新しいテンプレートを作成します。 
  3. Job recurrencesリストで再帰を選択し、Editリンクをクリックし、ジョブテンプレートを選択します。これはパイプライン設定で選択されたデフォルトのジョブテンプレートを上書きします。

これで、選択した再帰の個別設定で指定したテンプレートでジョブが作成されます。

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