Use recurring jobs with job templates

ジョブの再帰でデフォルトのジョブテンプレートを使用する
ジョブ反復で異なるジョブ・テンプレートを使用する

Job templates are extremely useful when setting up recurring jobs because they allow you to have all fields in jobs automatically filled in depending on the service you provide. Say, you can add a description, job title with shortcodes, wiki pages with instructions for your team members, due date based on the start date (e.g., in 14 days), and so on. Here, we will cover different ways of using them in detail:

ジョブの再帰でデフォルトのジョブテンプレートを使用する

毎月の記帳代行など、定期的なスケジュールに追加されるすべてのクライアントに共通のサービスを提供する場合、チームメンバーにコンテキストを提供するためにデフォルトのジョブテンプレートを使用することができます。以下の手順に従ってください：

Create a new job template. Use shortcodes to automatically put specific information into the job name, such as the account name and the date of job creation. You can also add a wiki page with guidelines for your team members.
Set your new job template as default in pipeline settings .
Add job recurrences. Filtering them by tags makes it easier.

スケジュールされた日付が来ると、自動的に作成されたジョブには、デフォルトのテンプレートで提供されたすべてのコンテキストが含まれます。

ジョブ反復で異なるジョブ・テンプレートを使用する

同じパイプラインに追加されたクライアントに対して、定期的なワークフローが若干異なる場合はどうでしょうか？例えば、処理に必要な日数が少ないジョブもあれば、異なる指示を含むジョブもあるでしょう。

同じ再帰スケジュールに追加されたクライアントのグループごとに異なるジョブテンプレートを使用することができます。その方法は以下の通りです：

Tag your specific client accounts to differentiate them in the workflow.
Duplicate your default job template, rename and customize it, or create a new one.
Job recurrencesリストで再帰を選択し、Editリンクをクリックし、ジョブテンプレートを選択します。これはパイプライン設定で選択されたデフォルトのジョブテンプレートを上書きします。

これで、選択した再帰の個別設定で指定したテンプレートでジョブが作成されます。